Executive Assistant

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Supertext Vollzeit

Das bist du Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Belange unserer Geschäftsleitung, verlässlich und effizient. Dabei überzeugst du mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner Hands-on-Mentalität. Du behältst stets den Überblick, denkst mit und findest auch in einem dynamischen Umfeld pragmatische Lösungen. Das ist der Job Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv unsere Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen.  Du übernimmst eine zentrale Rolle im täglichen Geschehen und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei.  Du verantwortest die operative HR-Administration inklusive Rekrutierung, On- und Offboarding.   Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten, insbesondere Kundenevents, und bei internen Anlässen – ausnahmsweise auch ausserhalb der regulären Bürozeiten.  Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, unterstützt Projekte und hilfst bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.  Du kümmerst dich um alles rund um unser Büro und sorgst für ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld.  Das bringst du mit Du hast eine abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung und bringst Erfahrung als Assistent:in in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld mit, idealerweise mit HR-Bezug.   Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.  Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld ruhig und lösungsorientiert zu agieren.   Du hast den Weitblick, bist ein Organisationstalent, handelst proaktiv und bringst eine hohe Kommunikationskompetenz mit. Das bieten wir Eine Schlüsselrolle in einem innovativen Scale-up mit ambitionierten Wachstumsplänen  Die Möglichkeit, aussergewöhnliche Erfahrung im rasant wachsenden AI-Markt zu sammeln  Ein motiviertes, agiles Team  Faire Vergütung und attraktive Benefits, z. B. flexible Arbeitszeiten und 6 Wochen Ferien  Über uns Supertext ist ein international erfolgreicher AI-Sprachdienstleister mit Standorten in Zürich und Berlin. Wir entwickeln innovative, massgeschneiderte und sichere AI-Sprachsoftware – und lassen sie zusammen mit erfahrenen Sprachprofis zur Höchstform auflaufen. Unser Team aus rund 80 Expert:innen in AI Research, Software, Linguistik und Projektmanagement arbeitet für über 1500 Unternehmen in ganz Europa. 

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Optivora Solutions Vollzeit

    Role Description:The Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring the smooth and efficient management of their day-to-day activities. This role requires a high degree of professionalism, discretion, and organizational skill. The Executive Assistant acts as a trusted partner, handling confidential information,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us.  Executive Assistant Madrid, Zurich | 60% |...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Investec Vollzeit

    Investec is a distinctive Specialist Bank serving clients principally in the UK and South Africa. Our culture gives us our edge: we work hard to find colleagues who'll think out of the ordinary and we put them in environments where they'll flourish. We combine a flat structure with a focus on internal mobility. If you can bring an entrepreneurial spirit and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Lakera Vollzeit

    OverviewJoin to apply for the Executive Assistant role at Lakera.Company OverviewLakera is on a mission to ensure AI does what we want it to do. We are heading towards a future where AI agents run our businesses and personal lives. Here at Lakera, we’re not just dreaming about the future; we’re building the security foundation for it. We empower security...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Envista Vollzeit

    Job Description Are you ready to be the trusted partner at the heart of our President’s Office? We are recruiting an Executive Assistant who thrives in a fast-paced, international setting and is passionate about making a meaningful impact every day. The Executive Assistant is the driving force behind the President’s Office, ensuring seamless operations...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    **About G-20 Group** The G-20 Group is a pioneer in Quantitative Trading systems in cross-asset markets. Headquartered in Switzerland, we operate at the intersection of Quantitative Research, Software Engineering and Trading. The team combines a startup mindset with extensive experience in Proprietary Trading, Technology, and Quantitative Finance. **Role...

  • Executive Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Executive Legal Assistant Apply for the Executive Legal Assistant role at Human Professional Personalberatung AG. Base pay range CHF95,000.00/yr - CHF100,000.00/yr Ihre Aufgaben Entlastung des Partners in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Executive Assistant

    vor 5 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 60 Standorten in 36 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Executive Assistant (temporär mit Option auf Festanstellung)Zürich Temporär 80-100% Direktionsassistenz Job merken Teilen AufgabenSelbständige Erstellung von Präsentationen Verfassen von wichtiger Geschäftskorrespondenz Organisieren von Geschäftsreisen sowie Kundenmeetings Bearbeiten von E-Mails und Telefonaten Terminkoordination Unterstützung von...