Executive Legal Assistant

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

Executive Legal Assistant Apply for the Executive Legal Assistant role at Human Professional Personalberatung AG. Base pay range CHF95,000.00/yr - CHF100,000.00/yr Ihre Aufgaben Entlastung des Partners in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen in hoher Qualität Professionelles Kalender- und Terminmanagement inkl. Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, internationalen (Video-)Konferenzen sowie Events Verantwortungsvolle Mandatsverwaltung: Konfliktabklärungen, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement Präzise und stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch; zuverlässige Schnittstelle zu Klienten, Behörden und internen Fachbereichen Ihr Profil Nachweisbare Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion in einer Wirtschaftskanzlei oder einer Rechtsabteilung Exzellente Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit MS Office, sowie mit modernen Kanzlei- und Business-Tools Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, hohe Selbstständigkeit sowie absolute Verlässlichkeit Strukturierte, exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Das Angebot Professionelle Einarbeitung durch ein bewährtes Buddy-System sowie regelmässige interne Weiterbildungsangebote Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung Mindestens fünf Wochen Ferien, Gleitzeitmodelle und flexible Arbeitsgestaltung Attraktive Angebote für sportliche Aktivitäten (Yoga, Fussball, Ski, Bike u. a.) 100% Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung Interessiert? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nimmt Karoline Niggli gerne via Bewerberbutton entgegen. Seniority level: Associate | Employment type: Full-time | Job function: Administrative | Industries: Staffing and Recruiting #J-18808-Ljbffr

  • Executive Legal Assistant — Flexible Hours, Global Meetings

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Eine Personalberatung in Zürich sucht einen Executive Legal Assistant, um den Partner in administrativen Aufgaben zu entlasten. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowie einen versierten Umgang mit MS Office. Es werden eine professionelle Einarbeitung, flexible...

  • On Senior Specialist

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz On Vollzeit

    Job Details On is looking for a business-oriented, pragmatic, and proactive Legal Operations Specialist/ Executive Assistant to join the On Legal Team in Zurich, Switzerland, reporting directly to the General Counsel & Company Secretary. You will be the operational backbone of the Legal Team, providing high-level support to the General Counsel and the Legal...

  • Paralegal/executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant? Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Optivora Solutions Vollzeit

    Role Description:The Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring the smooth and efficient management of their day-to-day activities. This role requires a high degree of professionalism, discretion, and organizational skill. The Executive Assistant acts as a trusted partner, handling confidential information,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us.  Executive Assistant Madrid, Zurich | 60% |...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Copenhagen Infrastructure Partners PS Vollzeit

    Do you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking for a structured, professional, and service-minded Executive Assistant to support one of our Partners based in our newly established Zürich location.**The role** CIP is...

  • Legal Assistant – Koordination

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Ein führendes Baumanagementunternehmen in der Schweiz sucht einen Legal Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Legal Counsels in Zürich-Nord. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, organisieren Besprechungen und unterstützen bei der Erstellung von Rechtsdokumenten. Die Position bietet spannende Herausforderungen sowie vielfältige...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Simon-Kucher & Partners Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Executive Assistant (m/f/d)Switzerland - ZurichJoin our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team to support their global strategic work. Dive into a role where no two days are the same, and your proactive approach and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz master-TMS Vollzeit CHF 48'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Executive Assistant (m/f/d) Switzerland - Zurich Join our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team to support their global strategic work. Dive into a role where no two days are the same, and your proactive approach...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Investec Vollzeit

    Investec is a distinctive Specialist Bank serving clients principally in the UK and South Africa. Our culture gives us our edge: we work hard to find colleagues who'll think out of the ordinary and we put them in environments where they'll flourish. We combine a flat structure with a focus on internal mobility. If you can bring an entrepreneurial spirit and...