Mitarbeiter:in Administration
vor 3 Wochen
Die Chollerhalle Zug, ein etabliertes Kultur- und Eventhaus, sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiterin Administration (50–60 %). Du unterstützt Geschäftsleitung und Team in Büroorganisation, Mitgliederverwaltung, Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Zahlungsverkehr, Spesen), im künstlerischen Büro sowie bei Events. Gesucht wird eine kaufmännisch versierte, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrung in Administration/Buchhaltung, sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen, sicheren Office-365-Kenntnissen und Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten bei Konzerten und Corporate Events vor Ort in Zug. Die Chollerhalle in Zug gehört seit über 20 Jahren zu den angesagtesten Adressen der Region, wenn es um Kultur, Konzerte und Events geht. Als vielseitiger Kultur- und Eventbetrieb mit Strahlkraft über die Region hinaus verschmelzen hier Kultur, Wirtschaft und Gesellschaft zu einem inspirierenden Ganzen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Administration (50–60 %) Deine Aufgaben Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Telefondienst Mitgliederverwaltung und -korrespondenz Unterstützung im künstlerischen Büro (z. B. Disposition, Ablagen, Hotelbuchungen) Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr Spesenverbuchung und weitere einfache Buchungsarbeiten Mithilfe bei Events Dein Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Kulturbereich Du hast Interesse, in einem lebendigen Kulturumfeld deine Kenntnisse einzubringen und Neues dazuzulernen Du bist eine aufgeschlossene Person mit professionellem, kunden- und dienstleistungsorientiertem Auftreten, die mündlich wie schriftlich gewandt kommuniziert Du verfügst über stilsicheres Deutsch und hast gute Englischkenntnisse Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 Du hast nachweisbare Erfahrung in Buchhaltung und Administration/Office-Management Du bist ein:e Teamplayer:in, flexibel, belastbar und möchtest aktiv mitgestalten Du arbeitest selbstständig sowie strukturiert und bist bereit zur Mithilfe bei Konzerten und Corporate Events zu unregelmässigen Arbeitszeiten Auf dich wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem tollen Team Du bewahrst einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird und nicht immer alles klar vorgegeben ist Arbeitsort & Pensum Einsatz vor Ort in Zug (physische Präsenz erforderlich) Pensum auf vier Tage pro Woche verteilt oder nach Vereinbarung Wenn du Lust hast, in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien mitzuwirken und Kultur aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an linda.krajnak@chollerhalle.ch.Bei Fragen zur Stelle wende dich per Mail an Linda Krajnak. #J-18808-Ljbffr
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Studentische:r Mitarbeiter:in Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften VollzeitStudentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%), UZH AlumniStudentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%)Stellenantritt: Januar 2025Die Alumni-Organisationen der UZH lassen gute Erinnerungen an die Studienzeit aufleben, organisieren abwechslungsreiche Veranstaltungen und halten ihre Mitglieder über Neuigkeiten der Universität Zürich auf dem...
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Mitarbeiter:in Administration Personalwesen
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Drahtzug VollzeitMitarbeiter:in Administration Personalwesen Unser Personal-Team braucht Unterstützung! Sie helfen bei der Abwicklung der Personal-Administration (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen Kunden (auf...
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Mitarbeiter:in Administration Personalwesen
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Drahtzug VollzeitMitarbeiter:in Administration Personalwesen Unser Personal-Team braucht Unterstützung! Sie helfen bei der Abwicklung der Personal-Administration (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen Kunden (auf...
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Zürich, Schweiz ZHAW VollzeitMitarbeiter:in Administration Masterstudiengang in Sozialer Arbeit 40 % Möchten Sie Verantwortung dafür übernehmen, dass Masterstudierende der Sozialen Arbeit im Zulassungsprozess optimal begleitet werden? Sind Sie motiviert, prägende Momente wie die Willkommenssoirée oder Master-Thesis-Verteidigungen mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns richtig....
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Zürich, Schweiz ZHAW VollzeitMitarbeiter:in Administration Masterstudiengang in Sozialer Arbeit 40 % Möchten Sie Verantwortung dafür übernehmen, dass Masterstudierende der Sozialen Arbeit im Zulassungsprozess optimal begleitet werden? Sind Sie motiviert, prägende Momente wie die Willkommenssoirée oder Master-Thesis-Verteidigungen mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns richtig....
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Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat VollzeitEine Organisation im Bereich Kultur und Bildung in Zürich sucht eine:n Mitarbeiter:in Kommunikation und Administration (80–100%). Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Ideale Kandidat:innen haben eine Ausbildung im Bereich Kommunikation und sind fließend in Deutsch. Freuen Sie sich auf...
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Zürich, Schweiz ZHAW VollzeitDepartement:Soziale ArbeitArbeitsbeginn:Per 1. Februaroder nach Vereinbarung / Bewerbungsfrist bis am 14. Dezember 2025AufgabenSie administrieren den Prozess Akquise, Anmeldung, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren, inklusive Info-Veranstaltungen, Zulassungsprüfungen.Sie planen, koordinieren und organisieren zentrale Veranstaltungen wie die...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 5 Stunden
Zürich, Schweiz F. Preisig AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Empfang & Administration (m/w/d | 80%)**:** Solide gebaut - für eine verbindende Zukunft** Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur - und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 250 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Nordostschweiz (Zürich, Bern, Buchs SG, Chur, Freienbach SZ, Lenzburg, St. Gallen, Winterthur)....
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Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich VollzeitMitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60%per 1. Januar 2026Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen an die...
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Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60%
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz PHZH VollzeitMitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60% per 15. Februar befristet bis 30. September 2026 Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe verantwortet die Ausbildung von Lehrpersonen der Primarstufe Schuljahre 1-5 (Kindergarten- und...
