Mitarbeiter:in Empfang

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz F. Preisig AG Vollzeit

**Mitarbeiter:in Empfang & Administration (m/w/d | 80%)**:** Solide gebaut - für eine verbindende Zukunft**

Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur
- und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 250 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Nordostschweiz (Zürich, Bern, Buchs SG, Chur, Freienbach SZ, Lenzburg, St. Gallen, Winterthur). Unser Leistungsspektrum umfasst Hochbau, Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie Bauberatung und Planung.

An unserem Hauptsitz in Zürich-Oerlikon suchen wir per August 2025 eine freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Empfangsteams.

Du betreust im Jobsharing und an ganzen Tagen mit deinen Kolleginnen den Empfang. Den ganzen Montag und Freitag deckst du fix ab und zusätzlich noch zwei weitere Tage in der Woche je nach Absprache.

**Dein Verantwortungs
- und Tätigkeitsfeld**:

- Du bist das freundliche Gesicht unseres Hauptsitzes in Zürich und sorgst dafür, dass sich Gäste, Kund:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen
- Du heisst unsere Besucher:innen professionell und herzlich willkommen - am Empfang, am Telefon und via E-Mail
- Du bearbeitest Anliegen und Rückmeldungen mit einem offenen Ohr, Fingerspitzengefühl und deinem ausgeprägten Serviceverständnis
- Du übernimmst Verantwortung für administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Flottenmanagement, Büromaterialbestellungen und die Organisation der Schutzbekleidung - strukturiert und mit Weitblick
- Du wirkst bei weiteren administrativen Themen mit und hilfst mit, unsere internen Abläufe kundenorientiert weiterzuentwickeln

**Wer und wie du bist**:

- Du hast Erfahrung im Empfangsbereich, Reception oder in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Rolle - oder bringst grosses Talent und Freude am Umgang mit Menschen mit
- Du begegnest Gästen, Kund:innen und Kolleg:innen mit Freundlichkeit, Geduld und einem hohen Anspruch an Servicequalität
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch oder Französisch) sind ein Plus
- Du arbeitest gerne im Team, bist hilfsbereit, lösungsorientiert und bringst dich aktiv ins gemeinsame Weiterentwickeln ein

**Was dich erwartet**:

- Ein motiviertes Team in einem langjährigen Familienunternehmen mit einer zeitgemässen Firmenkultur, welche die Menschen ins Zentrum stellt und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht
- Eine selbständige und vielseitige Tätigkeit
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz unweit des Bahnhofs Zürich-Oerlikon
- Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur Weiterbildung

**Haben wir dich neugierig gemacht?**
Angela Meyer, Mitglied Leitung Geschäftseinheit, steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung (Tel +41 44 308 82 49) und freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen.
- Wir bitten alle Personaldienstleister davon abzusehen, uns Kandidaten zukommen zu lassen._

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang 100% | Sonstige Funktionen / Spezialaufgaben | Zürich | Berufserfahrene Bei uns im Bereich Real Estate steuern, bauen und bewirtschaften wir mit über 100 Kolleginnen und Kollegen die Immobilien der Zürcher Kantonalbank. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft gestalten. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kundinnen...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank und ihre Tochtergesellschaften Vollzeit

    100% | Sonstige Funktionen / Spezialaufgaben | Zürich | Berufserfahrene Bei uns im Bereich Real Estate steuern, bauen und bewirtschaften wir mit über 100 Kolleginnen und Kollegen die Immobilien der Zürcher Kantonalbank. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft gestalten. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kundinnen und Kunden an den...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Bei uns im Bereich Real Estate steuern, bauen und bewirtschaften wir mit über 100 Kolleginnen und Kollegen die Immobilien der Zürcher Kantonalbank. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft gestalten. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kundinnen und Kunden an den CC-Standorten. Kundenbedürfnisse und Servicekultur befinden sich in einem...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Vor 7 Tagen

    Bahnhofstrasse Zürich, ZH, Switzerland Zürcher Kantonalbank und ihre Tochtergesellschaften Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Bei uns im Bereich Real Estate steuern, bauen und bewirtschaften wir mit über 100 Kolleginnen und Kollegen die Immobilien der Zürcher Kantonalbank. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft gestalten. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kundinnen und Kunden an den CC-Standorten. Kundenbedürfnisse und Servicekultur befinden sich in einem...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Administration Und Empfang

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kulturama Museum des Menschen Vollzeit

    Das **Kulturama**vermittelt Wissen und Wissenschaft über den Menschen für alle verständlich. Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Administrations - und Marketingteams eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Position im Bereich **Administration und Empfang 60...

  • Mitarbeiter:in Patienten-Hotellerie 60-80%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Mitarbeiter:in Patienten-Hotellerie 60-80%Ihre HauptaufgabenHerzlicher Empfang unserer Patientinnen und Patienten auf der Abteilung und bei EintrittsgesprächPersönliche Beratung bei der Menü- und Getränkewahl und Bestellung via iPadGastfreundlicher und professioneller Service bei Mahlzeiten, Getränken und anderen AnliegenBestellen von Lebensmitteln und...

  • Mitarbeiter:in Kunden- Und Service Center

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Empfang **Zürich | Pensum**: 80-100% Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Placid Hotel Zurich Vollzeit

    Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert. Wir suchen per **1. Januar 2025 **eine herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als **Front Office Mitarbeiter:in 100%** (Ref. Nr.60137) Das **Placid Hotel Zurich **bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-, Seminar - und...

  • Mitarbeiter:in Kunden- und Service Center befristet bis 31.12.2026

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Schreibe mit uns ErfolgsgeschichtenDu bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und...

  • Verwaltungsassistent:in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Larsson-Rosenquist Foundation Center für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (LRF NGN Center)** **Verwaltungsassistent:in 50 %**: Stellenantritt Stellenantritt zum nächst möglichen Zeitpunkt., befristet Das LRF Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Entwicklung des Neugeborenen der Universität Zürich (UZH) und...