Assistenz (40-60 )

Vor 6 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Ehrenreich AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Befristete Vertretung für 6 Monate

Standort: Zürich Kreis 6, in unmittelbarer Nähe von ETH & Universität Zürich

Start:
per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest Einblick in ein vielseitiges Beratungsumfeld gewinnen?

Bei uns arbeitest du dort, wo Beratung, Organisation und Kommunikation zusammenkommen – präzise, nah am Geschehen, mitten in Zürich.

Die Position ist zentral für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte. Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Beratungsteam administrativ, koordinierst Prozesse und trägst dazu bei, dass Projekte effizient umgesetzt werden.

Aufgabenbereiche

  • Führen des Backoffice (Mail, Termine, Vertragswesen)
  • Koordination und Dokumentation administrativer Prozesse
  • Erstellen von Präsentationen, Offerten und Unterlagen für Behörden
  • Unterstützung in Marketing und Kommunikation (Pflege von LinkedIn, Betreuung der Website)
  • Projektunterstützung: Recherchen, Protokolle, Verkaufsunterlagen

Qualifikationen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in Beratung, Kanzlei oder Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office 365; von Vorteil bexio, Jira/Confluence)
  • Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit Teamgeist

Nice to have

  • Affinität zu Social Media/Content & Erstellung von Schulungsunterlagen
  • Gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache (vorzugsweise Französisch)
  • Ideal für fortgeschrittene Studierende (Pensum 40–60 %)

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Büro im Herzen von Zürich (nahe ETH und Universität Zürich)
  • Ein junges, engagiertes Team: Meinungen zählen, Ideen sind willkommen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Kollegiales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben.

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  • Assistenz der Geschäftsstelle

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein Cell Society Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens.Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen...

  • Assistenz Kindergarten 60-80 60

    vor 6 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz «Fugu» Kinderkrippen Küsnacht Vollzeit

    FunktionAssistenz Kindergarten 60-80%KategoriePäd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.)Arbeitspensum60% - 80%, TeilzeitStellenantrittnach VereinbarungStellenbeschriebStandort: Zürich oder UsterWir, die School of Tomorrow (SOT), sind eine zweisprachige Privatschule (DE+EN) im Herzen von Zürich und bieten Unterricht auf Kindergarten- und...

  • Redaktor/in und Assistenz bei der Höngger Zeitung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Quartierzeitung Höngg GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die Interesse hat, ab dem 1. Januar 2026 odernach Vereinbarung in unserem kleinen Team bei vielfältigen Aufgaben mitzuwirken als:Redaktor/in und Assistenz bei der Höngger Zeitung (40 %)Aufgaben Redaktion:• Recherche, Schreiben und Redigieren von Texten und Artikeln• Bearbeiten von Medientexten und...

  • Anwaltsassistent/in 40-50 im Jobsharing

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Arbeitsort Zürich Anwaltsassistent/in 40-50% im Jobsharing Wir sind eine international tätige Wirtschafts- und Steuerrechtskanzlei mit Büros in Zürich und Zug, die bestens vernetzt und in der Schweizer Wirtschaft fest verankert ist. Wir agieren täglich mit Freude und Stolz in massgeschneiderten Teams, um für und mit unseren Klienten qualitativ...

  • Junior Accountant 60

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Junior Accountant 60% (m/w/d) 9 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort Zürich, Zürich Job-Inhalt Möchten Sie den nächsten Schritt in Ihrer Finanzkarriere gehen? Unser langjähriger Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse gezielt einzusetzen und sich in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln. Aufgaben Mitarbeit in der Buchhaltung...

  • Assistenz Kindergarten 60-80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz School of Tomorrow Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Über unsWir sind eine zweisprachige Privatschule (DE+EN) im Herzen von Zürich und Uster und bieten die Schulstufen Kindergarten, Primarstufe und Sekundarstufe/ Gymnasium an.Wir bieten eine moderne, zukunftsfähige sowie kind- und familiengerechte Alternative zum klassischen Schulsystem, welche nicht nur Wissen übermittelt, sondern die intrinsische...

  • Sachbearbeiter:in 40-50

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Julius Kamber & Co. AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Willkommen bei Julius Kamber & Co. AG, einem führenden Unternehmen in der Baukonstruktionsbranche. Als Sachbearbeiter:in. bei uns haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, dass sich der Exzellenz und Qualität in jedem Projekt verschrieben hat. Ihre Rolle ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung unserer...

  • Dipl. Experte Anästhesiepflege NDS CarePeoplePool

    vor 6 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz CarePeople AG Vollzeit

    Dipl. Experte Anästhesiepflege NDS CarePeoplePool (Teilzeit) Sie lieben Präzision und Verantwortung im OP-Bereich? Dann passen Sie perfekt zu unserem CarePeoplePool Setzen Sie Ihre Expertise in der Anästhesiepflege dort ein, wo Sie am meisten bewirken können. Ihre Vorteile: * Selbstbestimmte Einsatzplanung nach Ihrem Rhythmus * Einblicke in verschiedene...

  • Buchhalter(in) 50

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Staiger Rechtsanwälte Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Staiger Rechtsanwälte AG ist eine auf nationale und internationale Klienten ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Standort in Zürich. Seit über fünfzig Jahren bieten wir Unternehmen wie Privatpersonen Beratung auf höchstem juristischem Niveau in den Bereichen des Privat- und Wirtschaftsrechts. Unsere Mitarbeiter sind Team-Player, zeichnen sich durch eine...

  • Experte Anästhesiepflege NDS HF 60

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    About this job Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eine Expertin oder einen Experten für Anästhesiepflege NDS HF. In dieser Position übernimmst du eine wichtige Rolle in einem interdisziplinären Team, wo Zusammenarbeit auf Augenhöhe selbstverständlich ist. Du hast die Möglichkeit, eine erweiterte Rolle als stellvertretende Leitung Pflege...