Assistenz der Geschäftsstelle
vor 9 Stunden
Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens.
Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen Ausstellungsprojekts suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:
Assistenz der Geschäftsstelle (10-20%)
Interessierst du dich für die Vielfalt des Lebens? Bist du ein administratives Allroundtalent? Und möchtest du ein Projekt mit gesellschaftlicher Wirkung mitprägen? Als Assistenz der Geschäftsstelle unterstützt du den Aufbau und die administrative Organisation der Geschäftsstelle und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, dem Vereinsvorstand, dem wissenschaftlichen Fachbeirat sowie weiteren Gremien zusammen.
Deine Aufgaben
- Interne und externe Korrespondenz
- Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Pflege von Kontakten und Datenbanken
- Begleitung und Koordination von Planungs- und Kommunikationsprozessen
- Unterstützung in Budgetführung, Kostenkontrolle und Buchhaltung
- Mitarbeit bei ersten Kommunikations- und Fundraising-Aktivitäten
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende, belegte Erfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse notwendig, Französischkenntnisse wären ein Plus
- Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Überblick, Initiative und Flexibilität
- Begeisterungsfähigkeit, Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Interesse an wissenschaftlichen Themen
Wir bieten
- Mitarbeit an einem einzigartigem Ausstellungsprojekt mit gesellschaftlicher Wirkung
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team
- Gestaltungsspielraum in einer spannenden Aufbauphase
- Flexible, ortsunabhängige Arbeitsweise mit regelmässigen Jour-Fix-Treffen (in Zürich oder Bern)
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung des Pensums (Start 10–20%, später bis 60%)
- Entlöhnung nach Vereinbarung (Anstellung oder selbständige Tätigkeit)
Rahmenbedingungen
Befristung: zunächst 3–5 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit: für die ersten 3-5 Monate ca. 20–40 Std. pro Monat (10–20%)
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Regelmässiger Jour-fix der Geschäftsstelle in Zürich oder Bern, gelegentliche Teilnahme an internen und externen Meetings, ansonsten flexibel und ortsunabhängig
Interessiert?
Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis Freitag,
7. November 2025, an:
Für Rückfragen steht dir Peter Sauter, Co-Präsident des Vereins und Gesamtprojektleiter, / zur Verfügung.
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Finanzen / Personal / Controlling (60–65 )
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 70'000 pro JahrBeschreibung Sie sind verantwortlich für den Bereich Finanzen / Personal / Controlling. Aufgaben ‒ Sie führen das Finanzwesen des Vereins und der Geschäftsstelle ‒ Sie verantworten die administrativen Belange der Personalführung und des Versicherungswesens ‒ Sie erstellen Grundlagen für Geschäftsführung und Arbeitsbereiche ‒ Sie arbeiten in...
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Selbstständiger Geschäftstsllenleiter
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Ricardo Ferro, Vertretung der GCP AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrIm Auftrag der «Schweizer Vermögensberatung AG (SVAG)» ein renommiertes Vermögens-beratungsunternehmen der Schweiz, dass auf dem Weg ist, ihre Präsenz im Land stark auszubauen, suchen wir, starke, unternehmerische und motivierte Persönlichkeiten die Interesse haben, weitere Geschäftsstellen aufzubauen und zu leiten, als:Selbstständiger...
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Geschäftsführer:in
Vor 4 Tagen
Zürich (Kreis 3), Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro JahrAlle StellenZürich-Wiedikon 100%Mit Weitblick, Verantwortung und Begeisterung gestalten Sie die Zukunft der grössten Wohnbaugenossenschaft der Schweiz aktiv mit.Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) steht mit über 5000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeitenden als gemeinnützige Wohnbauträgerin für bezahlbaren Wohnraum, soziale und ökologische...
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Assistenz der Geschäftsstelle
vor 2 Wochen
zürich, Schweiz Verein Cell Society VollzeitDer Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens. Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen...
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Assistenz Verbundsleitung Kibe
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit80 - 100 % Geschäftsstelle (Zeltweg 21, 8032 Zürich) ab sofort oder nach Vereinbarung **Eusi Chind. Eusi Zukunft.**: Wir stärken und begleiten Familien und ihre Kinder im Raum Zürich Bereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich! - Bist du...
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Riedenhaldenstrasse Zürich, Switzerland Geschäftsstelle Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrDie Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Suchtmittelabhängigkeit sowie sonstigen damit verbundenen...
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Geschäftsführer:in
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz J�rg Lienert AG VollzeitMit Weitblick, Verantwortung und Begeisterung gestalten Sie die Zukunft der grössten Wohnbaugenossenschaft der Schweiz aktiv mit. Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) steht mit über 5’000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeitenden als gemeinnützige Wohnbauträgerin für bezahlbaren Wohnraum, soziale und ökologische Verantwortung, hochwertige...
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Business Assistant D
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...
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Immobilienbewirtschafter 80-100% (a)
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...
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Business Assistant D/E 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...
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Geschäftsführer:in
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) VollzeitZürich-Wiedikon │100% Mit Weitblick, Verantwortung und Begeisterung gestalten Sie die Zukunft der grössten Wohnbaugenossenschaft der Schweiz aktiv mit. Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) steht mit über 5000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeitenden als gemeinnützige Wohnbauträgerin für bezahlbaren Wohnraum, soziale und ökologische...
