Assistenz der Geschäftsstelle

vor 2 Wochen


zürich, Schweiz Verein Cell Society Vollzeit

Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens. Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen Ausstellungsprojekts suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine: Assistenz der Geschäftsstelle (10-20%) Interessierst du dich für die Vielfalt des Lebens? Bist du ein administratives Allroundtalent? Und möchtest du ein Projekt mit gesellschaftlicher Wirkung mitprägen? Als Assistenz der Geschäftsstelle unterstützt du den Aufbau und die administrative Organisation der Geschäftsstelle und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, dem Vereinsvorstand, dem wissenschaftlichen Fachbeirat sowie weiteren Gremien zusammen. Deine Aufgaben Interne und externe Korrespondenz Protokollführung und Dokumentenmanagement Pflege von Kontakten und Datenbanken Begleitung und Koordination von Planungs- und Kommunikationsprozessen Unterstützung in Budgetführung, Kostenkontrolle und Buchhaltung Mitarbeit bei ersten Kommunikations- und Fundraising-Aktivitäten Dein Profil Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende, belegte Erfahrung Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse notwendig, Französischkenntnisse wären ein Plus Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Organisationstalent mit Überblick, Initiative und Flexibilität Begeisterungsfähigkeit, Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Interesse an wissenschaftlichen Themen Wir bieten Mitarbeit an einem einzigartigem Ausstellungsprojekt mit gesellschaftlicher Wirkung Ein engagiertes und wertschätzendes Team Gestaltungsspielraum in einer spannenden Aufbauphase Flexible, ortsunabhängige Arbeitsweise mit regelmässigen Jour-Fix-Treffen (in Zürich oder Bern) Möglichkeit zur Weiterentwicklung des Pensums (Start 10–20%, später bis 60%) Entlöhnung nach Vereinbarung (Anstellung oder selbständige Tätigkeit) RahmenbedingungenBefristung: zunächst 3–5 Monate, mit Option auf VerlängerungArbeitszeit: für die ersten 3-5 Monate ca. 20–40 Std. pro Monat (10–20%)Start: per sofort oder nach VereinbarungArbeitsort: Regelmässiger Jour-fix der Geschäftsstelle in Zürich oder Bern, gelegentliche Teilnahme an internen und externen Meetings, ansonsten flexibel und ortsunabhängig Interessiert?Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis Freitag,7. November 2025, an: Für Rückfragen steht dir Peter Sauter, Co-Präsident des Vereins und Gesamtprojektleiter, / zur Verfügung.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Verein Cell Society Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens.Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen...


  • Zürich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

    80 - 100 % Geschäftsstelle (Zeltweg 21, 8032 Zürich) ab sofort oder nach Vereinbarung **Eusi Chind. Eusi Zukunft.**: Wir stärken und begleiten Familien und ihre Kinder im Raum Zürich Bereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich! - Bist du...


  • Riedenhaldenstrasse Zürich, Switzerland Geschäftsstelle Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Suchtmittelabhängigkeit sowie sonstigen damit verbundenen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Beschreibung Sie sind verantwortlich für den Bereich Finanzen / Personal / Controlling. Aufgaben ‒ Sie führen das Finanzwesen des Vereins und der Geschäftsstelle ‒ Sie verantworten die administrativen Belange der Personalführung und des Versicherungswesens ‒ Sie erstellen Grundlagen für Geschäftsführung und Arbeitsbereiche ‒ Sie arbeiten in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ricardo Ferro, Vertretung der GCP AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Im Auftrag der «Schweizer Vermögensberatung AG (SVAG)» ein renommiertes Vermögens-beratungsunternehmen der Schweiz, dass auf dem Weg ist, ihre Präsenz im Land stark auszubauen, suchen wir, starke, unternehmerische und motivierte Persönlichkeiten die Interesse haben, weitere Geschäftsstellen aufzubauen und zu leiten, als:Selbstständiger...

  • Geschäftsführer:in

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz J�rg Lienert AG Vollzeit

    Mit Weitblick, Verantwortung und Begeisterung gestalten Sie die Zukunft der grössten Wohnbaugenossenschaft der Schweiz aktiv mit. Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) steht mit über 5’000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeitenden als gemeinnützige Wohnbauträgerin für bezahlbaren Wohnraum, soziale und ökologische Verantwortung, hochwertige...

  • Business Assistant D

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...


  • Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...


  • Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Geschäftsführer:in

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) Vollzeit

    Zürich-Wiedikon │100% Mit Weitblick, Verantwortung und Begeisterung gestalten Sie die Zukunft der grössten Wohnbaugenossenschaft der Schweiz aktiv mit. Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) steht mit über 5000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeitenden als gemeinnützige Wohnbauträgerin für bezahlbaren Wohnraum, soziale und ökologische...