Medizinische Administrative Koordination
vor 2 Wochen
Das Medizinische Zentrum Medikon in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion geprägt. Zum Entlasten unseres medizinischen Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die administrative Koordination und als Assistenz der Geschäftsleitung.
AufgabenPatientenverwaltung: Erfassen und Pflegen der Patientendaten inkl. Abklärung des Versicherungsstatus.
Terminplanung: Koordination und Organisation von Therapie- und Arztterminen, inklusive Patientenkommunikation.
Administrative Aufgaben: Telefonzentrale, E‑Mail‑Bearbeitung, Posteingang sowie Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten.
Reporting & Kostengutsprachen: Erstellen von Berichten, Anträgen und Kostengutsprachen für Versicherungen; Pflege der elektronischen Dossiers.
Prozessoptimierung: Mitgestaltung und Optimierung administrativer Abläufe sowie Organisation von Zuweisungen und Überweisungen.
Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner*in für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten, Ärztinnen und Ärzte sowie die Verwaltung.
Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung der Direktion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung des Zentrums.
QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gesundheitswesen oder Praxismanagement.
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse von Praxissoftware (z. B. Tomedo) sind von Vorteil.
Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie Freude an viel Disposition und Administrationsarbeit.
Organisationsgeschick, Teamgeist und ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Menschen.
BenefitsEin zukunftsorientiertes Zentrum mit modernster Infrastruktur und klaren Werten.
Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Prozessen und Strukturen.
Enger Austausch mit einem interdisziplinären Team aus Psychiatrie und Psychotherapie.
Attraktive Anstellungsbedingungen, zentrale Lage in Zürich-Oerlikon und kurze Entscheidungswege.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen unser Zentrum weiterzuentwickeln und die administrative Basis für eine erstklassige patientenorientierte Versorgung zu schaffen.
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Medizinische Administrative Koordination
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrDie Medizinisches Zentrum Medikon AG in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion...
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Zürich, Zürich, Schweiz ANALYTICA MEDIZINISCHE LABORATORIEN AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr«Mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir unsere Mitarbeitenden.» – Olivia Stauber Leitung HR (CHRO Bei der ANALYTICA Medizinische Laboratorien AG wird Verantwortung grossgeschrieben. Das unabhängige, generationenübergreifende Schweizer Familienunternehmen zeichnet sich seit über 60 Jahren durch gelebte Werte aus. Ärztinnen und...
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Medizinische Praxisassistentin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit CHF 55'000 - CHF 65'000 pro JahrAufgabenbereichOrganisation und Koordination des Praxisalltags gemeinsam mit dem ärztlichen TeamPatientenempfang, Terminmanagement und Betreuung vor, während und nach den BehandlungenDurchführung von Blutentnahmen, Injektionen, Infusionen sowie EKG-MessungenAssistenz bei dermatologischen Behandlungen (z.B. Lasertherapie, kleine chirurgische...
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Medizinische Praxisassistentin
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrAufgabenbereichEmpfang und Betreuung der PatientinnenOrganisation und Koordination von TerminenAssistenz bei gynäkologischen Untersuchungen und kleinen EingriffenDurchführung von Laboruntersuchungen (z.?B. Urin, Schwangerschaftstests)Bedienung und Pflege medizinischer GeräteAdministrative Arbeiten (Ablage, Korrespondenz, Telefon, elektronische KG)Mithilfe...
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Medizinische Sekretärin
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie behandelt Kinder und Jugendliche mit psychischen Erkrankungen. Zudem ist die Klinik in der Prävention, Früherkennung und Nachsorge psychischer Störungen bei Minderjährigen tätig.Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Teil der Psychiatrischen...
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Medizinische Sekretärin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitMedizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär Ambulatorium Zürich Nord Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie | 60% Eine neue Perspektive? Für Patientinnen und Patienten. Und für Sie. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP)der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im...
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Mitarbeiter:in Koordination
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro JahrDu bist ein Organisationstalent und hast eine grosse Portion Liebe zum Detail? Für unser Koordinationsteam suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne die Fäden – oder auch mal ein Tablett – in der Hand hält und unsere Philosophie lebt: Den Gast achtsam zu begeistern.DAFÜR BIST DU VERANTWORTLICHDu bedienst die...
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Medizinische Praxis Assistentin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Medizinische Sekretärin
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrIhre AufgabenErstellen und/oder Vorbereiten von ambulanten und stationären Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen und Rezepten nach VorgabenBearbeitung der eingehenden E-Mails und Telefone für die AbteilungSelbständige Erledigung von Anliegen und Anfragen seitens Patientinnen und Patienten, resp. Ärztinnen und ÄrztenEinfordern von...
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Medizinische Praxis Assistentin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
