Medizinische Sekretärin

Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär Ambulatorium Zürich Nord Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie | 60% Eine neue Perspektive? Für Patientinnen und Patienten. Und für Sie. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP)der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich Ergänzen Sie unser Team mit Ihren Fähigkeiten.

• Bedienen der Telefonzentrale - Begrüssen und Anmelden der Patient/-innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
• Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
• Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
• Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
• Schreiben von Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
• Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
• Koordination der administrativen Abläufe mehrerer Spezialsprechstunden und von aufsuchenden Angeboten

Das bieten wir:

• Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeit in einem motivierten und offenen Team
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Beteiligung am ZVV-Bonus Pass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
• Lunchchecks und Vergünstigungen bei gewissen Verkaufspartnern

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit langjähriger Erfahrung in der Administration
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)

Ihre Ansprechpersonen:
Leitende Psychologin
Tel Arbeitsort Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie behandelt Kinder und Jugendliche mit psychischen Erkrankungen. Zudem ist die Klinik in der Prävention, Früherkennung und Nachsorge psychischer Störungen bei Minderjährigen tätig

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Teil der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich, die die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung sicherstellt. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt So ist es, bei uns zu arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle.
Unsere Löhne sind fair, wir bieten mindestens 25 Tage Ferien und die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen Gemeinsam entwickeln wir Ihre Karriere.
Mit betrieblichen, beruflichen und akademischen Aus-, Weiter- und Fortbildungen bieten wir interessante Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
Diverse Sportangebote, grüne Oasen, ergonomische Arbeitsplätze oder ein klinikinternes Care-Team: Wir sind stets darum bemüht, die Gesundheit unserer Mitarbeitenden langfristig zu erhalten Sichere Altersvorsorge
Mehr als gesetzlich vorgegeben: Wir übernehmen 60% der Pensionskassen-Beiträge und garantieren gute Leistungen bei Alter, Invalidität oder Tod Für Ihre Mobilität
Wir beteiligen uns am ÖV-Abo. Sie profitieren von günstigen Parkplätzen und können das Elektroauto aufladen Weitere Benefits
Spezialrabatte, Lunch-Checks oder möblierte Personalwohnungen am Standort Rheinau – weitere Vorteile, wenn Sie bei uns arbeiten Tracking-Einstellungen Um die Stellenangebote gezielt zu bewerben und die Effektivität der Kampagnen zu analysieren, werden Tracking-Technologien eingesetzt. Ihre Zustimmung hilft der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich, die Performance der Anzeigen zu messen und das Angebot zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung

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