Marketing Administrative Assistant

Vor 2 Tagen

Vevey, Waadt, Schweiz Nestlé Vollzeit

Position Snapshot
Location: Vevey, Switzerland

Company: Société des Produits Nestlé S.A.

Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100%

Type of contract: Permanent contract

Start date: February 2026

What We Offer At Nestlé
Exciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.

Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.

A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at its core. Learn more here.

A dynamic international environment empowering you to learn, develop and grow.

Don't hesitate to connect with us during the recruitment process to learn more.

Position Summary
As a
Marketing Administrative Assistant
, you will provide high quality & proactive administrative support to the Global Marketing Team. You will be one of a small team of adminsitrative assistants enabling to the total Group Marketing department.

A Day in the Life of a
Marketing Administrative Assistant

  • Proactively coordinate and manage the agenda, prioritize, organize and prepare meetings with the appropriate attendance and pre-read
  • Manage a variety of administrative activities; exercise initiative and judgement in handling important enquiries
  • Prepare communications, draft memos, routine & basic correspondence, short notes or other documents, using microsoft word , spreadsheets, database or presentation software
  • Organize and coordinate logistics of internal and external events/workshops/conferences
  • Organize and coordinate travels
  • Manage budget & prepare and follow up Purchase Requests (PR/PO)
  • Prepare induction programs & give administrative support for arrivals and departures

What Will Make You Successful

  • Extensive experience as an Assistant within Nestlé or similar experience in a comparable role
  • Proven communication skills (written & digital) with interest for digital topics
  • Agile with strong organization & listening skills with ability to multitasking
  • Discreet, trustworthy & conscientious with attention to detail
  • Proactive mindset and ability to evaluate and prioritize, flexibility and amenability with all stakeholders
  • Ability to work in a multinational & complex environment
  • Service oriented & open-minded with a can-do attitude & continuous improvement mindset
  • Ability to work under pressure within tight deadlines, excellent time management skills
  • ISIT Savvy with very good knowledge of PowerBI, SAP and MS Office applications, especially Powerpoint
  • Fluency in English & French

Nestlé is committed to the accessibility of its recruitment process. If you require an adaptation during the recruitment process, please do let us know so we can support you effectively. All information will be treated confidentially.

At Nestlé, we want to help shape a better and healthier world, inspire people to live healthier lives and deliver impact at a scale and pace that makes a difference. We do this by fostering a diverse, friendly, supportive, and collaborative environment, that creates positive disruption, embraces innovation, and empowers people and teams to win. We aim to hire friendly, respectful, inspiring people who care about the people's lives that we touch every single day.

Be a force for good. Join Nestlé and visit us on

  • Marketing Administrative Assistant Marketing Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Position Snapshot Location: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contractStart date: February 2026What we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions. Flexible working arrangements...

  • Assistant / Assistante RH

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    About this job Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ...

  • Assistant in the hydraulic laboratory 80

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz ANDRITZ AG Vollzeit

    Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do We are at the forefront of future engineering technologies, with solutions that ensure the success of our clients in key industries that are shaping the future of the world we live in.For...

  • Assistant in the hydraulic laboratory 80

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Andritz Vollzeit

    Job family: EngineeringBusiness area: HydropowerContract location:Vevey, VD, CHWorking location: VeveyLocation type: Office Location / Office-basedContract type: PermanentJob description:Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do We...

  • Assistant in the hydraulic laboratory 80

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz ANDRITZ Vollzeit

    Job description:Your mission:Support financial controlling of R&D and investment projects using SAP and MS ExcelAdministration of intercompany projects, including financial controlling using SAPTravel management for customers and the R&D teamSupport with maintenance and renovation of the laboratory buildingBased in the laboratory, providing administrative...

  • Employé·e de Chancellerie

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit

    DescriptionNous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de l'Est vaudois, un·e employé·e de chancellerie.Dans ce cadre, vous assurez l'accueil du public et la réception des appels téléphoniques. Vous renseignez les justiciables sur divers aspects et transmettez les appels aux greffes concernés. Vous êtes également appelé·e à...

  • Spécialiste FMH en cardiologie

    vor 2 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz Magellan Vollzeit CHF 120'000 - CHF 250'000 pro Jahr

    Rejoignez Magellan – Exercez la cardiologie au service des patient·es et de votre équilibre professionnelSpécialiste FMH en cardiologieMagellan, groupe de centres médicaux de référence sur l'arc lémanique, s'engage à offrir un environnement optimal permettant à chaque professionnel·le de santé de s'épanouir et d'exercer la médecine dans les...

  • Chargé.e de relation patient

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Ardentis Vollzeit

    Description de l'entreprise Chez Ardentis, on ne parle pas juste de valeurs — on les vit au quotidien. Excellence, innovation, développement personnel, esprit d'équipe et vision à long terme : c'est ce qui nous anime. Ici, on va au-delà de simplement soigner des dents. On fait avancer la dentisterie, on innove, on pense à demain. Tu veux faire...

  • Marketing Administrative Assistant

    vor 18 Stunden

    vevey, Schweiz Nespresso Deutschland GmbH Vollzeit

    Marketing Administrative Assistant What we offer at Nestlé Exciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions. Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration. A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at its core. Learn more here. A dynamic...

  • Legal R&d Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract Start date: December 2025 **What we offer at Nestlé** Flexible work guidelines in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 80 - 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Exciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions. Flexible working arrangements -...

  • Assistant / assistante rh

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Legal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot**: Location: Vevey, Switzerland Company: Nestlé Nespresso S.A. Act. Rate: Part-Time Act. Rate 50 % Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestle**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look...

  • Assistante Administrative événementiel

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Candela & Co Vollzeit

    **Candela & Co,** Candela & Co est une agence événementielle active sur toute la Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne avec le statut d’indépendant, bilingue (Français / Anglais) et dynamique, qui sache travailler sous pression. - **Tâches liées au poste**_ - Gestion administrative...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 3 Wochen

    Vevey VD, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant Administratif 60

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Génération-Interim SA Vollzeit

    Nous offrons une opportunité en temporaire entre 60 et 80% à un/e **ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f** **Responsabilités**: - Gestion des téléphones (externe et interne) - Administration générale - Lien entre lui et les collaborateurs de la production (Administration RH) - Autres tâches administratives comme de la facturation (activité...

  • Assistant/e «rh» Junior

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 8 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistant/e « RH » Junior - 80%**: **À PROPOS DE NOUS** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons un/e Assistant/e Ressources Humaines dévouée et compétent/e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant/e RH, vous serez un...