Assistante Administrative événementiel

Vor 4 Tagen

Vevey, Schweiz Candela & Co Vollzeit

**Candela & Co,**

Candela & Co est une agence événementielle active sur toute la Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne avec le statut d’indépendant, bilingue (Français / Anglais) et dynamique, qui sache travailler sous pression.
- **Tâches liées au poste**_
- Gestion administrative des événements : établissement des offres et contrats, planification des évènements en collaboration avec l’event manager, transmission des besoins en staff au département RH, coordination des fournisseurs, gestion des budgets, suivi event, décomptes post-event (suivi de la facturation / logistique, coordination avec les différents pôles)
- Suivi des dossiers et diverses demandes
- Gestion du planning annuel des events
- Gestion des demandes clients, relation client
- Gestion des fournisseurs, relation fournisseur
- **Compétences requises**_
- Expérience de min. 2 ans dans un département administratif - obligatoire
- Expérience dans le domaine de l'organisation événementiel - obligatoire
- Aptitude à travailler avec les chiffres - obligatoire
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Power Point, Word, Excel, Outlook)
- Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une maîtrise parfaite du Français.
- Maitrise de l'anglais (min. C1) - oral et écrit
- Savoir travailler sur différents projets simultanément et savoir définir les priorités
- **Profil souhaité**_
- Organisé(e), rigueur et réactivité
- Esprit de synthèse et sens du détail
- Esprit d’équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la négociation et créativité (un plus)
- Mobilité

**Disponible de suite tous les matins en semaine (à définir) et avoir le statut d'indépendant(e).**

Type d'emploi : Temps partiel, Freelance

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en matinée

Lieu du poste : Télétravail hybride (1800 Vevey, VD)

  • Marketing Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    vevey, Schweiz Nespresso Deutschland GmbH Vollzeit

    Marketing Administrative Assistant What we offer at Nestlé Exciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions. Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration. A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at its core. Learn more here. A dynamic...

  • Marketing Administrative Assistant Marketing Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Position Snapshot Location: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contractStart date: February 2026What we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions. Flexible working arrangements...

  • Marketing Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100%Type of contract: Permanent contractStart date: February 2026What We Offer At NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements -...

  • R&d Administrative Assistant

    vor 10 Stunden

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during...

  • Legal R&d Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract Start date: December 2025 **What we offer at Nestlé** Flexible work guidelines in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 80 - 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Exciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions. Flexible working arrangements -...

  • Assistant / assistante rh

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 1 Woche

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    About this job Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ...

  • Legal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot**: Location: Vevey, Switzerland Company: Nestlé Nespresso S.A. Act. Rate: Part-Time Act. Rate 50 % Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestle**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look...