Assistante Administrative événementiel

vor 1 Tag

Vevey, Schweiz Candela & Co Vollzeit

**Candela & Co,**

Candela & Co est une agence événementielle active sur toute la Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne avec le statut d’indépendant, bilingue (Français / Anglais) et dynamique, qui sache travailler sous pression.
- **Tâches liées au poste**_
- Gestion administrative des événements : établissement des offres et contrats, planification des évènements en collaboration avec l’event manager, transmission des besoins en staff au département RH, coordination des fournisseurs, gestion des budgets, suivi event, décomptes post-event (suivi de la facturation / logistique, coordination avec les différents pôles)
- Suivi des dossiers et diverses demandes
- Gestion du planning annuel des events
- Gestion des demandes clients, relation client
- Gestion des fournisseurs, relation fournisseur
- **Compétences requises**_
- Expérience de min. 2 ans dans un département administratif - obligatoire
- Expérience dans le domaine de l'organisation événementiel - obligatoire
- Aptitude à travailler avec les chiffres - obligatoire
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Power Point, Word, Excel, Outlook)
- Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une maîtrise parfaite du Français.
- Maitrise de l'anglais (min. C1) - oral et écrit
- Savoir travailler sur différents projets simultanément et savoir définir les priorités
- **Profil souhaité**_
- Organisé(e), rigueur et réactivité
- Esprit de synthèse et sens du détail
- Esprit d’équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la négociation et créativité (un plus)
- Mobilité

**Disponible de suite tous les matins en semaine (à définir) et avoir le statut d'indépendant(e).**

Type d'emploi : Temps partiel, Freelance

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en matinée

Lieu du poste : Télétravail hybride (1800 Vevey, VD)

  • Finance Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location : Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could...

  • Legal R&d Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract Start date: December 2025 **What we offer at Nestlé** Flexible work guidelines in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 80 - 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Exciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions. Flexible working arrangements -...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant / assistante rh

    Vor 5 Tagen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant / Assistante RH

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    About this job Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot**: Location: Vevey, Switzerland Company: Nestlé Nespresso S.A. Act. Rate: Part-Time Act. Rate 50 % Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestle**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 2 Wochen

    Vevey VD, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant Administratif 60

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Génération-Interim SA Vollzeit

    Nous offrons une opportunité en temporaire entre 60 et 80% à un/e **ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f** **Responsabilités**: - Gestion des téléphones (externe et interne) - Administration générale - Lien entre lui et les collaborateurs de la production (Administration RH) - Autres tâches administratives comme de la facturation (activité...