Employé·e de Chancellerie

vor 1 Tag


Vevey, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit
Description

Nous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de l'Est vaudois, un·e employé·e de chancellerie.

Dans ce cadre, vous assurez l'accueil du public et la réception des appels téléphoniques. Vous renseignez les justiciables sur divers aspects et transmettez les appels aux greffes concernés. Vous êtes également appelé·e à organiser et surveiller la consultation des dossiers par les parties. 

En complément aux activités ci-dessous, vous pouvez être appelé·e à effectuer toute activité administrative selon les besoins de la direction et des greffes, en dactylographiant de la correspondance ou/et, en transmettant des dossiers à différentes autorités.

En outre, vous traitez le courrier entrant et sortant de l'office.

Le Ministère public est l'autorité de poursuite pénale pour l'ensemble du territoire vaudois. C'est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu'elles concernent des personnes majeures. Il représente également l'accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.

Le Ministère public est composé du Ministère public central, des 4 offices d'arrondissement et du Ministère public cantonal STRADA.

Responsibilities
  • Accueil au public et gestion des audiences
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Appui administratif aux greffes
  • Organisation et préparation des consultations des dossiers
  • Gestion des archives

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Céline Christillin, Assistante RH et conseillère en recrutement au

Qualifications
  • Certificat fédéral d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience souhaitée de quelques années dans le domaine de l'accueil et également dans le judiciaire
  • Excellente maîtrise de l'orthographe
  • Sens du contact
  • Rigueur, capacité d'adaptation et facilité à travailler en équipe
  • Flexibilité, résistance au stress et discrétion
  • Respect des normes et des procédures
  • Sens de l'organisation et du service public
  • Casier judiciaire vierge et exempt·e de poursuites ou d'acte de défaut de biens


  • Vevey, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description de l'emploi Nous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de l'Est vaudois, un-e employé-e de chancellerie. Dans ce cadre, vous assurez l'accueil du public et la réception des appels téléphoniques. Vous renseignez les justiciables sur divers aspects et transmettez les appels aux greffes concernés. Vous êtes également...


  • Vevey, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Votre talent nous intéresse !Vous êtes motivé·e par une formation de qualité auprès du plus grand employeur du canton, vous avez de l’intérêt pour le service public et une forte envie d’apprendre ainsi qu’un sens du détail, polyvalent et flexible ? Alors rejoignez-nous pour accompagner le canton dans ses développements futurs !Apprenti·e...


  • Vevey, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Votre talent nous intéresse ! Vous êtes motivé·e par une formation de qualité auprès du plus grand employeur du canton, vous avez de l’intérêt pour le service public et une forte envie d’apprendre ainsi qu’un sens du détail, polyvalent et flexible ? Alors rejoignez-nous pour accompagner le canton dans ses développements futurs ! Apprenti·e...


  • Vevey, Schweiz Etat De Vaud Vollzeit

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    MISSIONS PRINCIPALESDurant votre formation de 3 ans, vous serez encadré-e par un-e formateur-trice en entreprise et formé-e par plusieurs spécialistes dans le domaine de la fiscalité. Grâce à une alternance de stages dans les services de la perception, du contentieux et de la taxation, vous pourrez notamment découvrir tous les différents types...


  • Vevey, Schweiz leteam ressources humaines Vollzeit

    Description de l'emploi - Gestion des cas maladie/accident - Établissement et suivi des dossiers du personnel - Suivi du personnel temporaire et des stagiaires - Gestion des salaires et bouclements des charges sociales - Gestion RH globale (contrats, heures, certificats de travail, etc.) - Participation au recrutement - Gestion des garanties bancaires et...


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