Stage D’assistant(E) Administratif(Ve)

Vor 4 Tagen

Genève, Schweiz Welo Vollzeit

**Stage Assistant-e Administratif-ve**

Chez WELO, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied, nous offrons des expériences uniques et responsables.

Rejoindre WELO, c’est contribuer activement à un avenir plus durable et à des services qui font la différence.

En développement permanent, nous sommes à la recherche d’un-e:
**Stagiaire Assistant-e Administratif-ve**

**Entrée en fonction**: Date à convenir (Idéalement **Octobre 2025**)

**Taux d’activité**: 80-100%

**Durée du stage**: 4 à 6 mois minimum (**convention de stage** )

**Rémunération mensuelle**: CHF 500 CHF brut (pour taux de travail à 100%)

**Votre mission**

Chez WELO, chaque collaborat-eur-rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien.

Les fonctions principales de ce stage seront:

- Le suivi des demandes et des réservations.
- La coordination, organisation des activités quotidiennes.
- La gestion des appels téléphoniques et réponse aux mails.
- La prise de contact et réservations auprès de nos partenaires.
- La préparation des feuilles de route pour les chauffeurs.
- La gestion des relations avec les OTA (Online Travel Agencies).
- L’élaboration des devis et facturation.
- L’analyse financière et suivi des paiements.

**Votre profil**

Pour ce poste, certains prérequis sont indispensables:

- Vous êtes actuellement en formation à la recherche d’un stage.
- Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives.
- Vous êtes capable de répondre professionnellement au téléphone en français et en anglais (niveau requis : B2 minimum).
- Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’une parfaite orthographe.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous êtes impliqué(e) et rigoureux(se) dans votre travail et savez travailler de manière autonome.
- **Convention de stage tripartite obligatoire.**

**Rejoindre WELO c’est**:

- Des expériences enrichissantes et variées.
- Un cadre de travail agréable, une atmosphère dynamique et une grande autonomie.
- La possibilité de participer au développement durable et de contribuer à un changement sociétal.
- L’expérience de valeurs fortes : Responsabilité, Fun et Partage, que nous reflétons lors d'événements internes.
- Minimum 1 Afterwork par mois avec l’ensemble de l’équipe.

Seuls les dossiers **complets**en français (CV, lettre de motivation,, convention de stage et certificats de travail) envoyés à seront traités.

Nous ne pourrons pas répondre positivement aux demandes par téléphone.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : CHF500,00 par mois

Avantages:

- Événements d'entreprise

Question(s) de présélection:

- Disposez-vous d'une convention de stage tripartite ? (OBLIGATOIRE)

Langue:

- Français (Requis)
- Anglais B2 (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Genève, Schweiz HERACLEE Vollzeit

    Assistant (e) Administratif (ve) & Personnel Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d’une petite structure dynamique et en pleine évolution. Type de poste, CDI Vos missions principales: - Gestion des paiements et suivi administratif quotidien - Collaboration étroite...

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    Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Pour un notaire nous recherchons activement un/e secrétaire - assistant/e administratif/ve** **Missions principales**: - **Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires**: - **Gestion du courrier entrant et sortant**: - Organisation et classement des dossiers administratifs et notariés - Préparation et relecture de documents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, basé à **Genève**, nous proposons un poste de: **Assistant(e) administratif(ve)** Mission temporaire jusqu'à la fin de l'année 2025 avec probabilité d'internalisation Taux d'activité 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil et représentation de l'entreprise : Vous assurez un accueil professionnel,...

  • Mission étudiante 1 An à 30%

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es étudiant-e et disponible dès septembre 2025 pour un engagement à 30 % (environ 1,5 jour par semaine) ? Tu maîtrises le français et l’anglais ? On te reconnaît pour ton sens de l’organisation, ton autonomie et ton excellent relationnel ? Ne manque pas cette opportunité unique : postule dès maintenant ! - Localisation: - Genève - Date de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior

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    Genève, Schweiz HR Partners Sàrl Vollzeit

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, une fiduciaire basée à Genève, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior (80%) pour une entrée en fonction en mars 2025. **Vos missions**: - Assister la directrice adjointe dans les tâches administratives quotidiennes - Préparer et organiser des dossiers et documents - Commander des documents auprès des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, basé à **Genève**, nous proposons un poste d' **Assistant(e) administratif(ve)** Mission temporaire d'un mois renouvelable Taux d'activité 80-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous assurez la saisie et le traitement des pièces comptables liées à différents projets, et veillez à la conformité des...

  • Assistant/e RH Et Administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz DFS SA MORGAN Vollzeit

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE **Un Groupe, des Métiers, le Vôtre...** **DESCRIPTION DU POSTE** Rattaché/e au service des Ressources Humaines, l'assistant/e RH et admin est en charge de la gestion administrative du personnel et de diverses tâches de comptabilité pour les services financiers du Groupe. Elle suit le salarié de son entrée dans la...