Assistant(E) Administratif(Ve)

Vor 2 Tagen

Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Pour l'un de nos clients, basé à **Genève**, nous proposons un poste de:
**Assistant(e) administratif(ve)**

Mission temporaire jusqu'à la fin de l'année 2025 avec probabilité d'internalisation

Taux d'activité 80%

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Accueil et représentation de l'entreprise : Vous assurez un accueil professionnel, tant au téléphone qu'en présentiel, en valorisant l'image de la société auprès des interlocuteurs externes.
- Organisation des plannings : Vous coordonnez les agendas, organisez les réunions, les rendez-vous et les déplacements en tenant compte des impératifs et priorités des collaborateurs.
- Orientation et information : Vous offrez un soutien de premier niveau aux clients, partenaires et fournisseurs, en les orientant efficacement vers les interlocuteurs adéquats.
- Suivi administratif des projets : Vous contribuez à la bonne conduite des projets et chantiers en assurant la mise à jour des données, le reporting et la circulation des informations clés.
- Gestion des documents comptables : Vous effectuez l'enregistrement et l'archivage des factures dans les outils dédiés, tout en assurant une rigueur administrative irréprochable.
- Appui à la gestion financière : En lien avec les équipes internes et les partenaires comptables, vous suivez les paiements, effectuez des relances et vérifiez les règlements fournisseurs.
- Relations bancaires : Vous supervisez les échéances et assurez un suivi proactif avec les établissements financiers.
- Support aux démarches commerciales : Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et de soumissions, en assurant la saisie et le suivi administratif jusqu'à la finalisation.
- Élaboration de documents commerciaux : Vous préparez les devis, courriers et factures avec précision, en veillant à leur exactitude et à leur bonne communication aux clients.
- Communication digitale : Vous contribuez à la visibilité de l'entreprise en mettant à jour les contenus sur les réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn, pour valoriser les projets réalisés.

**PROFIL ATTENDU**:

- Vous faites preuve d'un grand sérieux dans votre travail, avec un sens du détail, de la fiabilité et une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes structuré(e) dans votre organisation quotidienne et savez prendre des initiatives en toute autonomie.
- Vous avez une expérience préalable dans un environnement lié au secteur de la construction ou du bâtiment en Suisse, ce qui vous permet de comprendre rapidement les enjeux du poste.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques standards, notamment Word, et vous savez utiliser Excel pour de la saisie de données simple.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet de communiquer avec fluidité et professionnalisme.

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz HERACLEE Vollzeit

    Assistant (e) Administratif (ve) & Personnel Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d’une petite structure dynamique et en pleine évolution. Type de poste, CDI Vos missions principales: - Gestion des paiements et suivi administratif quotidien - Collaboration étroite...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Pour un notaire nous recherchons activement un/e secrétaire - assistant/e administratif/ve** **Missions principales**: - **Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires**: - **Gestion du courrier entrant et sortant**: - Organisation et classement des dossiers administratifs et notariés - Préparation et relecture de documents...

  • Stage Assistant-e Administratif-ve

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** Chez WELO, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied, nous offrons des expériences uniques et responsables. Rejoindre WELO, c’est contribuer activement à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz HR Partners Sàrl Vollzeit

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, une fiduciaire basée à Genève, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior (80%) pour une entrée en fonction en mars 2025. **Vos missions**: - Assister la directrice adjointe dans les tâches administratives quotidiennes - Préparer et organiser des dossiers et documents - Commander des documents auprès des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, basé à **Genève**, nous proposons un poste d' **Assistant(e) administratif(ve)** Mission temporaire d'un mois renouvelable Taux d'activité 80-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous assurez la saisie et le traitement des pièces comptables liées à différents projets, et veillez à la conformité des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz KPMG Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate Genève Dès que possible **Your contribution to KPMG** - Support administratif des responsables de mandats en français et anglais - Support et suivi des procédures de gestion des risques internes - Préparation et suivi de la facturation - Gestion des bases de données - Préparation et mise en forme...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 6 Stunden

    Genève, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève. **Postulez maintenant** **Genève** **À...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Contract Support 100 %** **Job ID** - 229746 **Posted** - 18-Sep-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Geneva - Geneve - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion des installations sur...