Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 1 Tag

Genève, Schweiz CBRE Vollzeit

**Assistant(e) Administratif(ve) - Contract Support 100 %**

**Job ID**
- 229746

**Posted**
- 18-Sep-2025

**Service line**
- GWS Segment

**Role type**
- Full-time

**Areas of Interest**

Facilities Management

**Location(s)**

Geneva - Geneve - Switzerland
- CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion des installations sur tous les continents avec plus de 60 000 employés. En Suisse, la division GWS fournit des services techniques, d’infrastructure et de gestion des installations commerciales à des clients de divers secteurs.

Pour un poste dans le Facility Management chez un nouveau client à Genève, nous recherchons un(e):
Assistant(e) Administratif(ve) - Contract Support 100 %

Vos responsabilités:

- Répondre aux demandes et préoccupations des clients, assurer une prestation de service et un suivi rapide et de qualité.
- Comprendre la portée du contrat et s’assurer que tous les travaux sont effectués en conséquence.
- Agir à titre de ressource pour les clients en ce qui concerne les systèmes financiers et opérationnels.
- Générer des rapports quant aux bons de travail (work orders) ouverts et fermés, vérifier le statu auprès du technicien ou du fournisseur concerné.
- Tenir à jour les dossiers en lien avec les bons de travail, les offres et les dossiers des départements. Constituer les dossiers des fournisseurs et vérifier l’exactitude des documents remplis.
- Traiter les factures et assurer une allocation correcte du centre de coûts,
- Coordonner les dossiers des sous-traitants et assurer qu’ils sont conformes aux exigences QHSE.
- Identifier les opportunités d’économies dans le but d’assurer que les objectifs d’économies des clients et des services financiers sont maximisés.

Votre profil:

- Formation CFC ou similaire, jusqu’à 2 ans d’expérience professionnelle.
- Français et anglais obligatoire (B2), allemand est un plus.
- Capacité de suivre les directives et les normes de travail.
- Compétences en communication pour échanger des informations simples.
- Connaissance pratique des outils Microsoft Office. Les exemples incluent Word, Excel, Outlook, etc.
- Solides compétences organisationnelles avec un état d’esprit curieux.
- Compétences de base en mathématiques. Capacité à calculer des chiffres simples tels que des pourcentages, des remises et des majorations.

Ce que nous pouvons vous offrir:

- Environnement de travail ouvert et innovant
- Opportunités de développement régional et international dans une entreprise en pleine croissance
- Large éventail de possibilités de formation interne et externe
- CBRE GWS en tant qu’acteur mondial dans le secteur des services avec des clients renommés issus d’un environnement multinational
- De bonnes conditions-cadres, telles qu’au moins cinq semaines de vacances, 40 heures par semaine, ainsi qu’une caisse de pension attrayante.

Contact : CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93

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