Assistant/e Administratif/ve

vor 15 Stunden

Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit

**Pour un notaire nous recherchons activement un/e secrétaire - assistant/e administratif/ve**

**Missions principales**:

- **Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires**:

- **Gestion du courrier entrant et sortant**:

- Organisation et classement des dossiers administratifs et notariés
- Préparation et relecture de documents officiels et actes notariés
- Suivi et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
- Gestion des commandes de fournitures et coordination avec les prestataires externes
- **Soutien administratif au notaire et aux collaborateurs de l'étude**

**Profil recherché**:

- CFC d’employé(e) de commerce, idéalement avec une première expérience en milieu administratif ou juridique. Max 5 ans d'expérience professionnel.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de dossiers)
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Discrétion, rigueur et sens du service client
- Excellente orthographe et capacité à rédiger des documents professionnels

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz LAROYALE SA Vollzeit

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE (50%) CDI** **Poste basé à Genève — Entrée en fonction à convenir** **LaRoyale SA**, société active dans la location de véhicules haut de gamme avec ou sans chauffeur, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour accompagner son développement. **Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior

    vor 15 Stunden

    Genève, Schweiz HR Partners Sàrl Vollzeit

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, une fiduciaire basée à Genève, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior (80%) pour une entrée en fonction en mars 2025. **Vos missions**: - Assister la directrice adjointe dans les tâches administratives quotidiennes - Préparer et organiser des dossiers et documents - Commander des documents auprès des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 15 Stunden

    Genève, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Contract Support 100 %** **Job ID** - 229746 **Posted** - 18-Sep-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Geneva - Geneve - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion des installations sur...

  • Comptable Et Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 37 ans d’expérience, leteam est un partenaire reconnu dans le placement temporaire, notamment dans le secteur du bâtiment. Nous recherchons actuellement un(e) comptable, assistant(e) administratif(ve) pour intégrer l'équipe d'un de nos partenaires dans la région de Genève. Rejoignez-nous et évoluez dans...

  • Stage] Assistant-e Administratif-ve Et Comptable

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit

    **SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client basé à **Genève** et spécialisé dans le domaine de la collection d'objets d'art, nous proposons un poste de: **Assistant(e) administratif(ve) de direction**: Contrat fixe avec un taux d'activité de 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme, les orientez et leur...

  • Assistant/e administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Mission : - support à l’équipe chargée des assurances sociales - saisie et mise à jour de données en lien avec l’AVS - mise à jour des déclarations - préparation des attestations - courrier, radiations, suivi des sorties - gestion des appels, traitement des mails et divers travaux administratifs Profil: - CFC d’employé/e de commerce ou...

  • Assistant administratif et financier/ Assistante administrative et financière

    vor 1 Woche

    genève, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Postulez dès maintenant ! Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un...

  • Stage Assistant Administratif

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** Chez WELO, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied, nous offrons des expériences uniques et responsables. Rejoindre WELO, c’est contribuer activement à...

  • Assistant Admnistratif/ve dans le secteur public

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu as de l'expérience en administration? Tu es adaptable, organisé/e et volontaire? Le secteur public t'intéresse? Tu es disponible immédiatement à 100%? Postule vite, cette mission est pour toi! Assistant/e Admnistratif/ve dans le secteur public - 100% pour 6 semaines! A propos du rôle Pour le compte de notre client, une entité publique du Canton de...