Stage Assistant Administratif

Vor 3 Tagen

Genève, Schweiz Welo Vollzeit

**Stage Assistant-e Administratif-ve**

Chez WELO, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied, nous offrons des expériences uniques et responsables.

Rejoindre WELO, c’est contribuer activement à un avenir plus durable et à des services qui font la différence.

En développement permanent, nous sommes à la recherche d’un-e:
**Stagiaire Assistant-e Administratif-ve**

**Entrée en fonction**: Date à convenir (Idéalement **Mai 2025**)

**Taux d’activité**: 80-100%

**Durée du stage**: 4 à 6 mois minimum (**convention de stage** )

**Rémunération mensuelle**: CHF 500 CHF brut (pour taux de travail à 100%)

**Votre mission**

Chez WELO, chaque collaborat-eur-rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien.

Les fonctions principales de ce stage seront:

- Le suivi des demandes et des réservations.
- La coordination, organisation des activités quotidiennes.
- La gestion des appels téléphoniques et réponse aux mails.
- La prise de contact et réservations auprès de nos partenaires.
- La préparation des feuilles de route pour les chauffeurs.
- La gestion des relations avec les OTA (Online Travel Agencies).
- L’élaboration des devis et facturation.
- L’analyse financière et suivi des paiements.

**Votre profil**

Pour ce poste, certains prérequis sont indispensables:

- Vous êtes actuellement en formation à la recherche d’un stage.
- Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives.
- Vous êtes capable de répondre professionnellement au téléphone en français et en anglais (niveau requis : B2 minimum).
- Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’une parfaite orthographe.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous êtes impliqué(e) et rigoureux(se) dans votre travail et savez travailler de manière autonome.
- **Convention de stage tripartite obligatoire.**

**Rejoindre WELO c’est**:

- Des expériences enrichissantes et variées.
- Un cadre de travail agréable, une atmosphère dynamique et une grande autonomie.
- La possibilité de participer au développement durable et de contribuer à un changement sociétal.
- L’expérience de valeurs fortes : Responsabilité, Fun et Partage, que nous reflétons lors d'événements internes.
- Minimum 1 Afterwork par mois avec l’ensemble de l’équipe.

Seuls les dossiers **complets**en français (CV, lettre de motivation,, convention de stage et certificats de travail) envoyés à seront traités.

Nous ne pourrons pas répondre positivement aux demandes par téléphone.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : CHF500,00 par mois

Avantages:

- Événements d'entreprise

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Disposez-vous d'une convention de stage tripartite ? (OBLIGATOIRE)

Langue:

- Français (Requis)
- Anglais B2 (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Vous êtes à la recherche d’un stage dans les ressources humaines et vous souhaitez collaborer et participer à la vie d’une équipe. L’équipe des ressources humaines du Département de chirurgie des Hôpitaux Universitaires de Genève est à la recherche d’un ou une stagiaire pour la soutenir concernant les renseignements de leur personnel sur les...