Stage Assistant-e Administratif-ve

vor 13 Stunden

Genève, Schweiz Welo Vollzeit

**Stage Assistant-e Administratif-ve**

Chez WELO, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied, nous offrons des expériences uniques et responsables.

Rejoindre WELO, c’est contribuer activement à un avenir plus durable et à des services qui font la différence.

En développement permanent, nous sommes à la recherche d’un-e:
**Stagiaire Assistant-e Administratif-ve**

**Entrée en fonction**: Date à convenir (Idéalement **Mai 2025**)

**Taux d’activité**: 80-100%

**Durée du stage**: 4 à 6 mois minimum (convention de stage )

**Rémunération mensuelle**: CHF 500 CHF brut (pour taux de travail à 100%)

**Votre mission**

Chez WELO, chaque collaborat-eur-rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien.

Les fonctions principales de ce stage seront:

- Le suivi des demandes et des réservations.
- La coordination, organisation des activités quotidiennes.
- La gestion des appels téléphoniques et réponse aux mails.
- La prise de contact et réservations auprès de nos partenaires.
- La préparation des feuilles de route pour les chauffeurs.
- La gestion des relations avec les OTA (Online Travel Agencies).
- L’élaboration des devis et facturation.
- L’analyse financière et suivi des paiements.

**Votre profil**

Pour ce poste, certains prérequis sont indispensables:

- Vous êtes actuellement en formation à la recherche d’un stage.
- Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives.
- Vous êtes capable de répondre professionnellement au téléphone en français et en anglais (niveau requis : B2 minimum).
- Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’une parfaite orthographe.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous êtes impliqué(e) et rigoureux(se) dans votre travail et savez travailler de manière autonome.
- **Convention de stage tripartite obligatoire.**

**Rejoindre WELO c’est**:

- Des expériences enrichissantes et variées.
- Un cadre de travail agréable, une atmosphère dynamique et une grande autonomie.
- La possibilité de participer au développement durable et de contribuer à un changement sociétal.
- L’expérience de valeurs fortes : Responsabilité, Fun et Partage, que nous reflétons lors d'événements internes.
- Minimum 1 Afterwork par mois avec l’ensemble de l’équipe.

Seuls les dossiers **complets**en français (CV, lettre de motivation,, convention de stage et certificats de travail) envoyés à seront traités.

Nous ne pourrons pas répondre positivement aux demandes par téléphone.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : CHF500,00 par mois

Avantages:

- Événements d'entreprise

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Disposez-vous d'une convention de stage tripartite ? (OBLIGATOIRE)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    vor 13 Stunden

    Genève, Schweiz HERACLEE Vollzeit

    Assistant (e) Administratif (ve) & Personnel Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d’une petite structure dynamique et en pleine évolution. Type de poste, CDI Vos missions principales: - Gestion des paiements et suivi administratif quotidien - Collaboration étroite...

  • Stage Assistant Administratif

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** Chez WELO, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied, nous offrons des expériences uniques et responsables. Rejoindre WELO, c’est contribuer activement à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz LAROYALE SA Vollzeit

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE (50%) CDI** **Poste basé à Genève — Entrée en fonction à convenir** **LaRoyale SA**, société active dans la location de véhicules haut de gamme avec ou sans chauffeur, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour accompagner son développement. **Vos missions...

  • Assistant/e Administratif/ve

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Pour un notaire nous recherchons activement un/e secrétaire - assistant/e administratif/ve** **Missions principales**: - **Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires**: - **Gestion du courrier entrant et sortant**: - Organisation et classement des dossiers administratifs et notariés - Préparation et relecture de documents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz HR Partners Sàrl Vollzeit

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, une fiduciaire basée à Genève, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior (80%) pour une entrée en fonction en mars 2025. **Vos missions**: - Assister la directrice adjointe dans les tâches administratives quotidiennes - Préparer et organiser des dossiers et documents - Commander des documents auprès des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 13 Stunden

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Contract Support 100 %** **Job ID** - 229746 **Posted** - 18-Sep-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Geneva - Geneve - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion des installations sur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client basé à **Genève** et spécialisé dans le domaine de la collection d'objets d'art, nous proposons un poste de: **Assistant(e) administratif(ve) de direction**: Contrat fixe avec un taux d'activité de 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme, les orientez et leur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...

  • Assistant/e administratif/ve

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Mission : - support à l’équipe chargée des assurances sociales - saisie et mise à jour de données en lien avec l’AVS - mise à jour des déclarations - préparation des attestations - courrier, radiations, suivi des sorties - gestion des appels, traitement des mails et divers travaux administratifs Profil: - CFC d’employé/e de commerce ou...