Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 2 Tagen
**INTRODUCTION**:
Pour l'un de nos clients, basé à **Genève**, nous proposons un poste d'
**Assistant(e) administratif(ve)**
Mission temporaire d'un mois renouvelable
Taux d'activité 80-100%
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
- Vous assurez la saisie et le traitement des pièces comptables liées à différents projets, et veillez à la conformité des factures tout au long de leur cycle de traitement.
- Vous prenez en main le suivi administratif des dossiers de soumission : vérification des documents, organisation logistique des rendez-vous et gestion des échanges avec les différents intervenants.
- Vous êtes en charge des opérations courantes de comptabilité de projet, incluant l'enregistrement des écritures, le suivi des facturations et l'émission des ordres de paiement.
- Vous veillez au bon classement et à l'archivage des documents administratifs, garantissant un accès structuré et conforme aux exigences internes.
- Vous préparez les envois des dossiers de soumission et vous assurez que les délais sont respectés.
- Vous collaborez étroitement avec les entreprises et les parties prenantes externes, en gérant efficacement les interactions téléphoniques liées aux projets.
**PROFIL ATTENDU**:
- Vous disposez d'une solide expérience professionnelle dans un environnement suisse, acquise au sein d'un bureau technique, d'architecture ou d'une entreprise active dans le secteur de la construction (minimum 3 à 5 ans).
- Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion liés aux projets de construction ; la connaissance de DELTAproject ou d'un logiciel équivalent (comme Messerli) représente un avantage.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l'anglais est un plus apprécié.
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Assistant (E) Administratif (Ve)
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz HERACLEE VollzeitAssistant (e) Administratif (ve) & Personnel Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d’une petite structure dynamique et en pleine évolution. Type de poste, CDI Vos missions principales: - Gestion des paiements et suivi administratif quotidien - Collaboration étroite...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 1 Woche
Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit**Pour un notaire nous recherchons activement un/e secrétaire - assistant/e administratif/ve** **Missions principales**: - **Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires**: - **Gestion du courrier entrant et sortant**: - Organisation et classement des dossiers administratifs et notariés - Préparation et relecture de documents...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve** Chez WELO, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied, nous offrons des expériences uniques et responsables. Rejoindre WELO, c’est contribuer activement à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Junior
vor 1 Woche
Genève, Schweiz HR Partners Sàrl VollzeitNous recrutons pour l’un de nos clients, une fiduciaire basée à Genève, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior (80%) pour une entrée en fonction en mars 2025. **Vos missions**: - Assister la directrice adjointe dans les tâches administratives quotidiennes - Préparer et organiser des dossiers et documents - Commander des documents auprès des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz multi VollzeitReconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, basé à **Genève**, nous proposons un poste de: **Assistant(e) administratif(ve)** Mission temporaire jusqu'à la fin de l'année 2025 avec probabilité d'internalisation Taux d'activité 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil et représentation de l'entreprise : Vous assurez un accueil professionnel,...
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Genève, Schweiz multi VollzeitReconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz KPMG Switzerland VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate Genève Dès que possible **Your contribution to KPMG** - Support administratif des responsables de mandats en français et anglais - Support et suivi des procédures de gestion des risques internes - Préparation et suivi de la facturation - Gestion des bases de données - Préparation et mise en forme...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 7 Stunden
Genève, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève. **Postulez maintenant** **Genève** **À...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Woche
Genève, Schweiz CBRE Vollzeit**Assistant(e) Administratif(ve) - Contract Support 100 %** **Job ID** - 229746 **Posted** - 18-Sep-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Geneva - Geneve - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion des installations sur...
