Project Management Assistant

Vor 5 Tagen


Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

Le Concours Eurovision de la Chanson 2025 aura lieu en Suisse. Avec quelque 180 millions de téléspectateur.trices, l'Eurovision est l'événement musical à la plus forte pénétration au monde. Vous aussi, devenez membre de l'équipe de l'Eurovision et participez à son succès

**Votre mission**: Pour le Concours Eurovision de la Chanson 2025 (Eurovision), nous recherchons dès aujourd'hui un.e Project Management Assistant / Coordinator pour effectuer une mission à durée déterminée jusqu'à fin juin 2025. Au sein de l'équipe PMO Eurovision, votre cahier des charges est le suivant:

- Soutenir le Project Management Officer (PMO) dans ses tâches administratives,
- Participer à la planification du projet,
- Vous charger du suivi des tâches dans la planification du projet,
- Exécuter tâches de coordination au sein de l'équipe de projet,
- Réaliser des reportings, des présentations, des documents à distribuer, etc.
- Apporter votre soutien dans la résolution de problèmes et dans les prises de décision.

**Votre profil**:

- Expériences dans un rôle similaire, de préférence dans la gestion d'événement ou de projet ou dans une branche voisine
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication (planification des échéances, gestion du temps et priorisation)
- Expérience en lien avec les logiciels de gestion de projet tels que Microsoft Project Plan 1 ou d'autres outils similaires et connaissances avancées de Microsoft Office
- Résistance au stress et capacité à s'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles exigences
- Attitude proactive et travail passionné sur des projets tels que l'Eurovision 2025
- Bonnes connaissances linguistiques (anglais, allemand et français)

**Ce que nous vous offrons**:

- Vous êtes fasciné.e par les grands événements, la musique et l'Eurovision? Alors ce poste est fait pour vous.
- Un domaine de compétences varié donnant un aperçu de l'organisation globale de l'Eurovision 2025
- Un environnement de travail motivant et à l'esprit collégial au sein d'une équipe de projet engagée et professionnelle composée de membres venant de toute la SSR
- L'occasion de faire partie de l'aventure Eurovision 2025 en Suisse et de contribuer à votre échelle au succès du plus grand événement musical au monde
- Des conditions de travail modernes et flexibles



  • Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    The Eurovision Song Contest comes to Switzerland in 2025. With around 180 million viewers, the contest is the music event with the strongest coverage in the world. Join the Eurovision team and contribute to its success. **Your mission**: For the Eurovision Song Contest 2025 (ESC), we are looking for a Project Management Assistant / Coordinator from now to...


  • Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Der Eurovision Song Contest kommt 2025 in die Schweiz. Mit rund 180 Millionen Zuschauenden ist der Contest die weltweit reichweitenstärkste Musik-Veranstaltung. Werden Sie Teil des ESC-Teams und tragen Sie zu dessen Erfolg bei. **Das ist Ihr Beitrag**: Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per sofort befristet bis Ende Juni 2025 eine:n Project...


  • Bern, Bern, Schweiz Consulteer Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job description Join our journeyYour Role & ResponsibilityAssist in the execution of planning, coordination, recording, and information tasks related to project management.Organize and facilitate meetings, including preparation (e.g., creating presentations), support (e.g., taking minutes), and follow-up (e.g., sending out documents).Prepare project...


  • Bern, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Project / Role**: **Main tasks**: - Management and control of IT projects in different phases from initiation to implementation according to the HERMES methodology. - Coordination and communication with internal and external stakeholders, including cooperation with Swiss federal authorities. - Monitoring and compliance with project budgets and...


  • Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring is a global biotherapeutics leader driven by its promise to save lives. In Bern more than 1’600 employees develop and deliver life-saving therapies to treat people with rare and serious medical conditions worldwide. For our Bern site, we are currently looking for a **Sr. Admin Assistant, Project Delivery Services**:**Key responsibilities** -...


  • Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    **Position Overview** As a key member on Product Strategy Teams, the Associate Director Project Management is expected to actively contribute and challenge the definition and development of project strategy, and then help teams to effectively and efficiently deliver on the strategic objectives agreed with the relevant governance body drive scenario planning...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen


    Bern, Schweiz Jobs via eFinancialCareers Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 80-100% - LHH Berne, Switzerland Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen...


  • Bern, Schweiz flyeralarm GmbH Vollzeit

    Einer der Big Player im europäischen Online-Druck und der deutschen E-Commerce-Szene - das sind wir: FLYERALARM. Seit unserer Gründung 2002 haben wir die Druckbranche mächtig auf den Kopf gestellt. Heute zählt unser Unternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich Vollgas geben. Wenn du ein Teil unserer Erfolgsstory werden...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen


    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

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