Project Management Assistant

vor 12 Stunden

Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

Der Eurovision Song Contest kommt 2025 in die Schweiz. Mit rund 180 Millionen Zuschauenden ist der Contest die weltweit reichweitenstärkste Musik-Veranstaltung. Werden Sie Teil des ESC-Teams und tragen Sie zu dessen Erfolg bei.

**Das ist Ihr Beitrag**: Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per sofort befristet bis Ende Juni 2025 eine:n Project Management Assistant / Coordinator. Im ESC-Team PMO engagieren Sie sich für folgende Themen:

- Sie unterstützen den Project Management Officer (PMO) in administrativen Tätigkeiten
- Sie arbeiten bei der Projektplanung mit
- Sie übernehmen die Nachverfolgung von Aufgaben im Projektplan
- Sie erledigen Koordinationsaufgaben innerhalb des Projektteams
- Sie erstellen Reportings, Präsentationen, Handouts etc.
- Sie unterstützen den PMO bei Problemlösungen und anstehenden Entscheidungen

**Damit begeistern Sie uns**:

- Sie verfügen über Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise im Eventmanagement, Projektmanagement oder einer verwandten Branche
- Sie verfügen über exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (Terminplanung, Zeitmanagement und Priorisierung)
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software wie Microsoft Project Plan 1 oder ähnlichen Tools und fortgeschrittene Kenntnisse im Microsoft Office
- Sie sind stressresistent und haben die Fähigkeit sich schnell an Veränderungen und neue Anforderungen anzupassen.
- Sie haben eine proaktive Haltung und arbeiten leidenschaftlich an Projekten wie dem ESC 2025
- Sie haben gute Sprachkenntnisse (Englisch, Deutsch und Französisch)

**Damit begeistern wir Sie**:

- Sind Sie fasziniert von Grossveranstaltungen, Musik und dem ESC? Dann sind Sie hier genau richtig.
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in die Gesamtorganisation des ESC 2025
- Äusserst motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld sowie Integration in ein engagiertes und professionelles SRG-weites Projektteam
- Sie sind Teil des ESC 2025 in der Schweiz und tragen in Ihrer Rolle zum Erfolg des weltweit grössten Musikevents bei
- Moderne und flexible Arbeitsbedingungen

  • Project Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    The Eurovision Song Contest comes to Switzerland in 2025. With around 180 million viewers, the contest is the music event with the strongest coverage in the world. Join the Eurovision team and contribute to its success. **Your mission**: For the Eurovision Song Contest 2025 (ESC), we are looking for a Project Management Assistant / Coordinator from now to...

  • Project Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Le Concours Eurovision de la Chanson 2025 aura lieu en Suisse. Avec quelque 180 millions de téléspectateur.trices, l'Eurovision est l'événement musical à la plus forte pénétration au monde. Vous aussi, devenez membre de l'équipe de l'Eurovision et participez à son succès! **Votre mission**: Pour le Concours Eurovision de la Chanson 2025...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Consulteer Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job description Join our journeyYour Role & ResponsibilityAssist in the execution of planning, coordination, recording, and information tasks related to project management.Organize and facilitate meetings, including preparation (e.g., creating presentations), support (e.g., taking minutes), and follow-up (e.g., sending out documents).Prepare project...

  • Digitalization Project Management

    vor 12 Stunden

    Bern, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Project / Role**: **Main tasks**: - Management and control of IT projects in different phases from initiation to implementation according to the HERMES methodology. - Coordination and communication with internal and external stakeholders, including cooperation with Swiss federal authorities. - Monitoring and compliance with project budgets and...

  • Sr. Admin Assistant, Project Delivery Services

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring is a global biotherapeutics leader driven by its promise to save lives. In Bern more than 1’600 employees develop and deliver life-saving therapies to treat people with rare and serious medical conditions worldwide. For our Bern site, we are currently looking for a **Sr. Admin Assistant, Project Delivery Services**:**Key responsibilities** -...

  • Associate Director, R&d Project Management

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    **Position Overview** As a key member on Product Strategy Teams, the Associate Director Project Management is expected to actively contribute and challenge the definition and development of project strategy, and then help teams to effectively and efficiently deliver on the strategic objectives agreed with the relevant governance body drive scenario planning...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Jobs via eFinancialCareers Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 80-100% - LHH Berne, Switzerland Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen...

  • Account Management Assistant M/w/d

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz flyeralarm GmbH Vollzeit

    Einer der Big Player im europäischen Online-Druck und der deutschen E-Commerce-Szene - das sind wir: FLYERALARM. Seit unserer Gründung 2002 haben wir die Druckbranche mächtig auf den Kopf gestellt. Heute zählt unser Unternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich Vollgas geben. Wenn du ein Teil unserer Erfolgsstory werden...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive / Management Assistant (m / w / d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der...