Project Management Officer

Vor 5 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Consulteer Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr
Job description

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Your Role & Responsibility

  • Assist in the execution of planning, coordination, recording, and information tasks related to project management.

  • Organize and facilitate meetings, including preparation (e.g., creating presentations), support (e.g., taking minutes), and follow-up (e.g., sending out documents).

  • Prepare project reports, decision-making documents, and minutes of meetings.

  • Establish, monitor, maintain, and take responsibility for central document management and the pending list.

  • Support the flow of information within the project organization and the project environment.

  • Aid the procurement department in the procurement process as necessary.

  • Prepare and consolidate project information as required.

  • Organize project meetings and ensure smooth logistics.

  • Manage access permissions and ensure data security.

  • Perform other activities as required by the project management team.

Job requirements

Required Technical & Professional Expertise

  • Hermes Advanced certification is mandatory.

  • Experience working with the Swiss government or similar governmental bodies is highly preferred.

  • Proficiency in the German language is essential.

  • Proven experience in project management support or related roles.

  • Excellent organizational and time management skills.

  • Effective communication skills, both written and verbal.

All done

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