Administration / Front Support Office Manager (60%

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

_**A WONDERFUL OPPORTUNITY**_
**Our client is a leading independent financial advisory group providing sustainable investment solutions for Asia and other Emerging Markets. With an established presence globally and for the Zurich (Head Office) we are seeking a professional and client focused Assistant to be part of the front office management team.**

**ADMINISTRATIN / FRONT SUPPORT to OFFICE MANAGER (60% - 80%)**

**Responsibilities**:

- Responsibilities included: reception area to meet and clients, organize and arrange meetings (both internal and external) ensure that Meeting rooms are ready and prepared at all times, take and screen calls, make appointments; also ensuring the maintenance of our meeting rooms
- Answering incoming phone calls and providing switchboard support and coordinating internal and external mail
- Responsible for making travel arrangements from A-Z (flights, accommodation, transport, Visa requirements, expenses, etc.
- Event management (support, planning, processing, etc.) and training (in-house and external)
- Supporting various teams in numerous administrative duties, when required (scheduling, filing, documents, outing together presentation packs, agenda management, etc.)

**Your description**
- You should have an Office Apprenticeship or Hospitality Education or Facility Management or similar schooling (client related).
- **YOU MUST HAVE **At least 1 year of Experience in Office Support or Facility Management or.. or.
- You are a client focused individual, hands-on, service oriented, positive and passionate attitude client services.
- You have an eye for detail and a precise working style and, ideally, you have initial experience in facility management.
- **YOU MUST BE **Fluent in German and English.
- You are able to work independently but at the same time you are an absolute team-player.

**Job Types**: 60-80%, Permanent

**Benefits**:

- Company pension
- Work from home

Supplemental pay types:

- Bonus pay

Ability to commute/relocate:

- 8002 Zürich, ZH: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Job Types**: Part-time, 60-80%

**Benefits**:

- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

Ability to commute/relocate:

- 8002 Zürich, ZH: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit

    Summary Are you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Marriott International Vollzeit

    LANGUAGE REQUIREMENTS Fluent German and English  WORKING IN SWITZERLAND  Swiss B or C permit OR EU citizenship JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption! Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! **Eintritt nach Vereinbarung** - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Exzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus! Werden Sie unser neuer neuer Front Office Manager (w/m) und gestalten Sie unvergessliche Gästeerlebnisse in unserem renommierten Luxushotel. Eintritt nach Vereinbarung - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu...

  • Front Office Manager M/w

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Hotel Plattenhof Vollzeit

    Für das 3\* Sup. Boutique Hotel Plattenhof suchen wir eine(n) FRONT OFFICE Manager. Der Plattenhof liegt im Zürcher Universitätsquartier und erfreut sich bei nationaler und internationaler Kundschaft grosser Beliebtheit, seien dies Teilnehmer einer Konferenz an einer der Universitäten, Geschäftskunden oder auch Touristen. Der Plattenhof verfügt über...

  • Office & Facilities Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Stellvertretung des Front Office Manager bei dessen Abwesenheit - Leitung der Übergabe - Führung von "on the job" Trainings - Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Front Office Bereich - Unterstützung bei der Erstellung der Arbeitspläne nach Rücksprache mit dem Front Office Manager - Kontrolle der Gästebuchhaltung (Kredit Limits,...