Office Manager

We Are Zattoo

Founded in 2005 Zattoo is one of the leading TV streaming providers in Europe with around 3 million users per month. With headquarters in Zurich, we also have a large team in Berlin. Over 200 employees of 40 nationalities contribute to the television of the future and we are growing We are pioneers in our field and wish to remain so in the years to come. That challenges us and is great fun. We have a culture that is constantly on the lookout for new opportunities, allows mistakes to be made in learning and places good ideas above hierarchies. For us, flexible working hours and the opportunity to work remotely are a matter of course. We truly foster trust based working.

Die Role

Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt.

Deine Aufgaben

Office Support - in Zusammenarbeit mit unserem Workplace Manager in Berlin übernimmst du
- Front Office Services, Post und Anlieferungen
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und Küchenbedarf
- Instandhaltung der Küche, Meetingräume und Büroflächen
- Koordination von externen Dienstleistern
- Organisation lokaler interner Events und Unterstützung bei Firmenevents
- Benefits Administration
- Hardware-Übergabe vor Ort in Zürich inkl. Firmenhandys
- Unterstützung bei Travel Management
- Übernahme von Sonderprojekten

Administration Support
- Dokumentenablage und Systempflege
- Unterstützung der administrativen Prozesse für neue oder ausscheidende Mitarbeiter
- Mitarbeit bei der Dokumentation von betrieblichen Abläufen und Prozessen

Vertragsmanagement Support
- Aufsetzen und Verwalten von Verträgen zur digitalen Unterzeichnung
- Fristenverfolgung
- Dokumentenablage und Systempflege

Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Hotellerie, Tourismus, KV oder vergleichbare
- Qualifikation und erste Berufserfahrung im Bereich Administration
- Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office, Google Suite Kenntnisse
- Proaktivität mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben und Deadlines parallel zu managen
- Eigenständigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Erfahrung mit Arbeit in kollaborativen Team Umfeldern

Unser Angebot
- Entlöhnung: starkes, marktgerechtes Gehalt
- Ferien: 27 Tage Urlaub plus Feiertage
- Arbeitszeiten: Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsort: Zattoo AG, Baslerstrasse 60, 8048 Zürich

**Plus**:

- Wir teilen: Kostenloser Zugang zum besten Streaming-Erlebnis auf dem Markt
- Wir entwickeln: Persönliches Entwicklungs-Budget, Sprachkurse, unternehmensübergreifende Hackdays
- Unser Team: Ein aufgestelltes, engagiertes, vielfältiges Team aus über 40 Nationen
- Wir sind gesund: Gesundheitschecks, Mannschaftssport, tägliche Bio-Fruchtschalen
- Wir sind verantwortlich: Wir ergreifen positive Massnahmen für unseren CO2-Fussabdruck
- Wir fördern den sozialen Kontakt: Gemeinsame Mittagessen, Grillabende, Sommer-Parties, jährliche Off-Site-Events

Zattoo ermöglicht allen Nutzern uneingeschränkte Fernseh-Erlebnisse, und das spiegeln wir auch in unserem Team wider. Unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen ermutigen wir alle, sich zu bewerben und berücksichtigen alle gleichermaßen. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, schließe dich uns an und werde Teil eines vielfältigen Teams, das die gewohnten TV und Video Konsumgewohnheiten revolutioniert.