Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Zurich - Zattoo
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit**Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...
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Office Manager
vor 10 Stunden
Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG VollzeitUnsere Mandantin, die EQT Partners AG, ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte, deren Aktivitäten sich auf Europa, Nordamerika und Asien konzentrieren. Für das Office in Zürich suchen wir eine motivierte, proaktive Persönlichkeit als Office Manager. - Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben: Office-,...
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Translation Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Yokoy VollzeitDo you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Abilect SA VollzeitAbilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Confinale AG VollzeitZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
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Office Manager/in
vor 10 Stunden
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit**About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit**FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Crypto Finance AG VollzeitThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz City Stay AG VollzeitAls Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz H.I.E.C (Executive Consulting) VollzeitH.I. Executive Consulting (H.I.E.C) is a leading global executive search firm focused on hiring Board, CEO and Senior-level executives globally. H.I.E.C was established by several senior partners from the leading global search firms to disrupt the traditional approach to executive search by placing a premium focus on hiring transformational leaders across...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...
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Office Manager, 100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager. Aufgaben - Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen - Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen...
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Office Manager in
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH VollzeitMACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür einen 3-monatigen Einsatz mit Option auf Festanstellung bei unserem Kunden mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n Office Manager/in (Allrounder) In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den Country Manager, Head Finance und HR Business Partners in administrativen und konzeptionellen Belangen. **Ihre...
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Office & Recruiting Manager/in (60%)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz hpo management consulting ag VollzeitBist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...
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Spa Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...
Office Manager
vor 3 Wochen
**We Are Zattoo**:
Founded in 2005 Zattoo is one of the leading TV streaming providers in Europe with around 3 million users per month. With headquarters in Zurich, we also have a large team in Berlin. Over 200 employees of 40 nationalities contribute to the television of the future and we are growing We are pioneers in our field and wish to remain so in the years to come. That challenges us and is great fun. We have a culture that is constantly on the lookout for new opportunities, allows mistakes to be made in learning and places good ideas above hierarchies. For us, flexible working hours and the opportunity to work remotely are a matter of course. We truly foster trust based working.
**Die Role**:
Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt.
**Deine Aufgaben**:**Office Support**:
- in Zusammenarbeit mit unserem Workplace Manager in Berlin übernimmst du
- Front Office Services, Post und Anlieferungen
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und Küchenbedarf
- Instandhaltung der Küche, Meetingräume und Büroflächen
- Koordination von externen Dienstleistern
- Organisation lokaler interner Events und Unterstützung bei Firmenevents
- Benefits Administration
- Hardware-Übergabe vor Ort in Zürich inkl. Firmenhandys
- Unterstützung bei Travel Management
- Übernahme von Sonderprojekten
**Administration Support**
- Dokumentenablage und Systempflege
- Unterstützung der administrativen Prozesse für neue oder ausscheidende Mitarbeiter
- Mitarbeit bei der Dokumentation von betrieblichen Abläufen und Prozessen
**Vertragsmanagement Support**
- Aufsetzen und Verwalten von Verträgen zur digitalen Unterzeichnung
- Fristenverfolgung
- Dokumentenablage und Systempflege
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Hotellerie, Tourismus, KV oder vergleichbare
- Qualifikation und erste Berufserfahrung im Bereich Administration
- Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office, Google Suite Kenntnisse
- Proaktivität mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben und Deadlines parallel zu managen
- Eigenständigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Erfahrung mit Arbeit in kollaborativen Team Umfeldern
**Unser Angebot**:
- **Entlöhnung**:starkes, marktgerechtes Gehalt
- **Ferien**:27 Tage Urlaub plus Feiertage
- **Arbeitszeiten**: Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
- **Arbeitsort**: Zattoo AG, Baslerstrasse 60, 8048 Zürich
Plus:
- **Wir teilen**: Kostenloser Zugang zum besten Streaming-Erlebnis auf dem Markt
- **Wir entwickeln**: Persönliches Entwicklungs-Budget, Sprachkurse, unternehmensübergreifende Hackdays
- **Unser Team**:Ein aufgestelltes, engagiertes, vielfältiges Team aus über 40 Nationen
- **Wir sind gesund**: Gesundheitschecks, Mannschaftssport, tägliche Bio-Fruchtschalen
- **Wir sind verantwortlich**:Wir ergreifen positive Massnahmen für unseren CO2-Fussabdruck
- **Wir fördern den sozialen Kontakt**:Gemeinsame Mittagessen, Grillabende, Sommer-Parties, jährliche Off-Site-Events
Zattoo ermöglicht allen Nutzern uneingeschränkte Fernseh-Erlebnisse, und das spiegeln wir auch in unserem Team wider. Unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen ermutigen wir alle, sich zu bewerben und berücksichtigen alle gleichermaßen. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, schließe dich uns an und werde Teil eines vielfältigen Teams, das die gewohnten TV und Video Konsumgewohnheiten revolutioniert.
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