Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Zurich - Zattoo

  • Translation Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zum Marktführer für immobilienbezogene Dienstleistungen in der Schweiz entwickelt hat. Unser Unternehmen stellt die digitalen Tools bereit, die unsere Kunden benötigen, um sich mit den richtigen Dienstleistern zu verbinden und ihre Dienstleistungstransaktionen zu verwalten und...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz GalaTech GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene, innovative Persönlichkeit die selbstständig das ganze Büro einer 30- köpfigen Elektrounternehmung führt. **Office-Manager*in 100%** Aufgabenbereich - Sekretariat - Lohnwesen - Personaladministration - Unterstützung in der Buchhaltung - Flottenmanagement - Versicherungsmanagement - Unterstützung Projektleiter -...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Boston Dynamics AI Institute Vollzeit

    **Our Mission** Our mission is to solve the most important and fundamental challenges in AI and Robotics to enable future generations of intelligent machines that will help us all live better lives. The AI Institute is seeking a self-motivated, organized and energetic professional, with superb interpersonal skills for our new office in Zurich. To succeed...

  • International Account Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY Vollzeit

    BOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Allfunds Bank Vollzeit

    **Location**: - Zurich AFB_ Type of job vacancy: - Permanent Employee_ No. Job vacancies: - 1_ **About us** **Allfunds - we give you the path, you blaze your trail!** *** Looking for your next challenge? Allfunds (AMS: ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with 17* offices around the globe and our employees are the best at what they...

  • Office Manager 80

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, operating internationally, we are looking for an Office Manager 80 - 100% (M/F/d) with headquarters in the Zurich metropolitan area. **Your responsibilities**: - You will provide support in the areas of office management, administration and personnel administration - Support with travel bookings - Managing office facilities and office...

Office Manager

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Zattoo Vollzeit

**We Are Zattoo**:
Founded in 2005 Zattoo is one of the leading TV streaming providers in Europe with around 3 million users per month. With headquarters in Zurich, we also have a large team in Berlin. Over 200 employees of 40 nationalities contribute to the television of the future and we are growing We are pioneers in our field and wish to remain so in the years to come. That challenges us and is great fun. We have a culture that is constantly on the lookout for new opportunities, allows mistakes to be made in learning and places good ideas above hierarchies. For us, flexible working hours and the opportunity to work remotely are a matter of course. We truly foster trust based working.

**Die Role**:
Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt.

**Deine Aufgaben**:**Office Support**:

- in Zusammenarbeit mit unserem Workplace Manager in Berlin übernimmst du
- Front Office Services, Post und Anlieferungen
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und Küchenbedarf
- Instandhaltung der Küche, Meetingräume und Büroflächen
- Koordination von externen Dienstleistern
- Organisation lokaler interner Events und Unterstützung bei Firmenevents
- Benefits Administration
- Hardware-Übergabe vor Ort in Zürich inkl. Firmenhandys
- Unterstützung bei Travel Management
- Übernahme von Sonderprojekten

**Administration Support**
- Dokumentenablage und Systempflege
- Unterstützung der administrativen Prozesse für neue oder ausscheidende Mitarbeiter
- Mitarbeit bei der Dokumentation von betrieblichen Abläufen und Prozessen

**Vertragsmanagement Support**
- Aufsetzen und Verwalten von Verträgen zur digitalen Unterzeichnung
- Fristenverfolgung
- Dokumentenablage und Systempflege

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Hotellerie, Tourismus, KV oder vergleichbare
- Qualifikation und erste Berufserfahrung im Bereich Administration
- Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office, Google Suite Kenntnisse
- Proaktivität mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben und Deadlines parallel zu managen
- Eigenständigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Erfahrung mit Arbeit in kollaborativen Team Umfeldern

**Unser Angebot**:

- **Entlöhnung**:starkes, marktgerechtes Gehalt
- **Ferien**:27 Tage Urlaub plus Feiertage
- **Arbeitszeiten**: Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
- **Arbeitsort**: Zattoo AG, Baslerstrasse 60, 8048 Zürich

Plus:

- **Wir teilen**: Kostenloser Zugang zum besten Streaming-Erlebnis auf dem Markt
- **Wir entwickeln**: Persönliches Entwicklungs-Budget, Sprachkurse, unternehmensübergreifende Hackdays
- **Unser Team**:Ein aufgestelltes, engagiertes, vielfältiges Team aus über 40 Nationen
- **Wir sind gesund**: Gesundheitschecks, Mannschaftssport, tägliche Bio-Fruchtschalen
- **Wir sind verantwortlich**:Wir ergreifen positive Massnahmen für unseren CO2-Fussabdruck
- **Wir fördern den sozialen Kontakt**:Gemeinsame Mittagessen, Grillabende, Sommer-Parties, jährliche Off-Site-Events

Zattoo ermöglicht allen Nutzern uneingeschränkte Fernseh-Erlebnisse, und das spiegeln wir auch in unserem Team wider. Unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen ermutigen wir alle, sich zu bewerben und berücksichtigen alle gleichermaßen. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, schließe dich uns an und werde Teil eines vielfältigen Teams, das die gewohnten TV und Video Konsumgewohnheiten revolutioniert.

**Join us and become part of our Stream Team**: