Office Manager

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

Office Manager (M/W)
**Office Manager (M/W)**

Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchenerfahrung an. Unsere Expertise verteilt sich über dem gesamten Spektrum von Transport und Logistik**:LKW-**, See-, Schienen-, Luft
- und **Intermodalfracht**, Zolldienste und auch Frachtversicherung**. Durch die rasante Entwicklung unseres Geschäfts bieten wir Ihnen großartige Möglichkeiten, Ihre Karriere ernsthaft voranzutreiben und während dessen neue Kompetenzen in der Logistik zu entwickeln oder zu erwerben. Als Office Manager wären Sie für unseren Standort in Zürich zuständig.

**Aufgaben**
- Das annehmen und weiterleiten von anrufe an unserem Züricher Standort
- Sie begrüßen unsere Besucher und Mitarbeiter, die auf Geschäftsreisen sind
- Das kaufen und buchen von reisen und Hotels für unsere Besucher und Mitarbeiter
- Sie unterstützen bei Visa Anträgen für unsere Kollegen aus dem Ausland
- Die Organisation von unserem Büro, die Aufteilung des Büros und das bestellen von Büromaterialien
- Rezeption und Registrierung von Korrespondenz mit dem Büro
- Das vorbereiten und senden von externe Korrespondenz
- Sie organisieren und beglaubigen relevante Dokumente
- Sie agieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern für das Büro

**Was Sie mitbringen**
- Gute Englisch Kenntnisse, am besten auch Russisch und Deutsch Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, wenn es um professionelle Korrespondenz geht
- Vorherige Erfahrung in der Organisation von administrative Arbeit eines Büros
- Kenntnisse in gängigen Programmen wie Word, Excel, etc.

**Was wir bieten**
- natürlich alles an Hardware, was Sie benötigen (Laptop, Smartphone, Corporate SIM)
- Hybrides arbeiten, also können Sie gerne zwischen Büro und Homeoffice pendeln
- Die Möglichkeit, die Bürokultur an unserem Hauptstandort mitzugestalten
- ein junges und dynamisches Team, was dir hilft, deine Ideen und Ziele zu definieren und zu ermöglichen
- Individueller Tutor, damit Sie ordentlich eingearbeitet werden
- Wir unterstützen Sie aktiv bei der Entwicklung deiner Karriere, - sag uns, wo du dich verbessern willst und unser Learning & Development organisiert deine Kurse
- Veranstaltungen, wo du gerne deine Kinder mitbringen kannst
- Weihnachtsgeschenke für alle Kinder unserer AsstrA Familie
- Wir finanzieren gerne einen Teil deiner Sport-Aktivitäten in der Freizeit und wenn du eine neue Sprache lernen willst bezahlen wir dies ebenfalls mit
- Und zu dein Geburtstag musst du nicht zur Arbeit erscheinen

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit

    **Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Office & Event Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Assistant Manager Itcs

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Office Manager, 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager. Aufgaben - Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen - Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen...