Office Manager, 100%

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager.

Aufgaben
- Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen
- Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, inklusive der Mitarbeiterterminplanung
- Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung zusammen und helfen dem CTO bei Ad-hoc-Aufgaben
- Daneben empfangen Sie Besucher und bereiten die Konferenzräume vor
- Ausserdem bereiten Sie Rechnungen für die Buchhaltung vor und kontrollieren Mitarbeiterspesen
- Darüber hinaus sind Sie für den Officebedarf zuständig, nehmen Anrufe entgegen und führen Korrespondenz per E-Mail

Qualifikation
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung abgeschlossen.
- Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Erfahrung in der Tourismus
- und Eventmanagement-Branche von Vorteil.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und haben sehr gute Kenntnisse in Englisch.
- Sie besitzen solide Anwenderkenntnissse der MS-Office Programme.
- Sind sind eigeninitiativ, diskret und zuverlässig und überzeugen durch Ihre Kundenorientierung und Ihr organisatorisches Geschick.

**Benefits**:

- Arbeitsort mitten in der Zürcher Innenstadt
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Internationales und kulturell-diverses Team
- Sehr guter Teamspirit und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktive, leistungsabhängige Lohnkomponente

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Dann sollten Sie sich noch heute über den Link bewerben.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

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    **Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...

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    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

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    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

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    Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...

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    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...

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    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

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    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

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    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als **Office Manager 80-100% (m/w)** Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und...

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    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

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    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ImmoSky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn - und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs - bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unserer...