Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager, 100% - Zurich - Yakoubi Associates

  • Communications- Und Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Office & Facilities Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager (m/w/d) 100%** **Ihre Aufgaben** - Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen - Verantwortlich für die Kontrolle der Büroinfrastruktur, Verwaltung administrativer Aufgaben und Betreuung...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Waelti Partners Vollzeit

    Für unsere Klientin, ein kleineres, spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) „Office Manager (100%)“. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description): **Aufgabengebiete**: - Berichterstattung an die Geschäftsleitung und...

  • International Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY Vollzeit

    BOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...

  • Office Manager 80%

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **Your mission**: The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects. We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to...

  • Office & Event Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

Office Manager, 100%

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager.

Aufgaben
- Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen
- Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, inklusive der Mitarbeiterterminplanung
- Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung zusammen und helfen dem CTO bei Ad-hoc-Aufgaben
- Daneben empfangen Sie Besucher und bereiten die Konferenzräume vor
- Ausserdem bereiten Sie Rechnungen für die Buchhaltung vor und kontrollieren Mitarbeiterspesen
- Darüber hinaus sind Sie für den Officebedarf zuständig, nehmen Anrufe entgegen und führen Korrespondenz per E-Mail

Qualifikation
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung abgeschlossen.
- Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Erfahrung in der Tourismus
- und Eventmanagement-Branche von Vorteil.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und haben sehr gute Kenntnisse in Englisch.
- Sie besitzen solide Anwenderkenntnissse der MS-Office Programme.
- Sind sind eigeninitiativ, diskret und zuverlässig und überzeugen durch Ihre Kundenorientierung und Ihr organisatorisches Geschick.

**Benefits**:

- Arbeitsort mitten in der Zürcher Innenstadt
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Internationales und kulturell-diverses Team
- Sehr guter Teamspirit und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktive, leistungsabhängige Lohnkomponente

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