Office Manager

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager (m/w/d) 100%**

**Ihre Aufgaben**
- Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen
- Verantwortlich für die Kontrolle der Büroinfrastruktur, Verwaltung administrativer Aufgaben und Betreuung von Bürozulieferern
- Inspektion der Räumlichkeiten, Überwachung der Gerätefunktionalität und Bestellung von Büromaterial
- Verwaltung der Haupttelefonzentrale, Zusammenarbeit mit Buchhaltern und Verwaltung der Kleinkassenbuchhaltung
- Organisation von Post
- und Kurierdiensten sowie Koordination mit externen Dienstleistern
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen im Büro
- Annahme eingehender Telefonanrufe, Bearbeitung allgemeiner Anfragen per E-Mail und Unterstützung bei persönlichen Büroaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführer bei Aufgaben, Terminplanung, Protokollierung von Sitzungen und Vorbereitung von Unternehmensbeschlüssen
- Gesucht wird eine zuverlässige Person mit organisatorischen Fähigkeiten und guten Kommunikationsfähigkeiten

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium
- Einige Jahre Erfahrung als Assistent/Office Manager oder in einer ähnlichen Position (Berufserfahrung in der Geschäftsleitung ist von Vorteil)
- Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Der Bewerber muss über gute Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten verfügen

LI-Hybrid

  • Office & Facilities Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Front Office Manager

    vor 3 Stunden

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Communications- Und Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Office & Event Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

  • Assistant Manager Itcs

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit

    Summary Are you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the...

  • International Account Manager

    vor 4 Stunden

    Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY Vollzeit

    BOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...