Executive Assistant Project Management

**Unser Auftraggeber gehört seit über zwei Jahrzehnten zu den führenden Unternehmensberatungen in Europa und berät nationale und internationale Klienten in den unterschiedlichsten Industrien. Zur Verstärkung des Teams im Kanton Zug suchen wir eine überzeugende Persönlichkeit, die sich für Executive Search, Management Audits und Board Advisory interessiert und gerne für eine Top-Klientel arbeiten möchte. Das Arbeitsmodell ist hybrid (2 Tage remote/3 Tage Office). Ein 80 % Pensum ist möglich.**

**Executive Assistant | Project Management (80 bis 100%)**

**Die Position**
Sie gewinnen einzigartige Einblicke in die Wirtschaftswelt und koordinieren herausfordernde, strategisch relevante Mandate, die «shareholder value» generieren. Es erwartet Sie die Dynamik eines Unternehmens mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Wertschätzung, ein respektvoller Umgang, Kollegialität und Humor haben einen hohen Stellenwert. Sie arbeiten für einen international profilierten Partner, der seit vielen Jahren erfolgreich für das Unternehmen tätig ist. Er wird Ihnen Verantwortung übertragen und die Möglichkeit bieten, Ihre Talente zum Einsatz zu bringen. Im Gegenzug sind Sie mit vollem Engagement dabei und stellen sicher, dass die Vielzahl parallellaufender Projekte perfekt gemanagt werden.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Administrative Koordination der laufenden internationalen Beratungsprojekte - von der Akquise bis hin zum Mandatsabschluss inklusive kaufmännischer Projektbetreuung und Dokumentation der Fortschritte.
- Klienten
- und Kandidatenkommunikation. Sie sorgen dafür, dass die diese zwischen Ihrem Vorgesetzten und allen Geschäftskontakten gewährleistet ist.
- Erstellung und Redaktion von vertraulichen Berichten, Präsentationen, Projektplänen und Rechnungsübersichten.
- Vor
- und Nachbereitung von Business Development Aktivitäten, stets in engem Austausch mit dem Team.
- Abstimmung von standortübergreifenden Aktivitäten. Ihr Vorgesetzter pflegt ein komplexes Netzwerk, und das damit einhergehende Terminmanagement liegt vollumfänglich in Ihren Händen.
- Stilsichere E-Mail Korrespondenz. Sie sollten ein Flair für sprachlichen Ausdruck mitbringen (D | E).
- Sie sind inhaltlich voll eingebunden und können somit stets über den Stand der laufenden Projekte kompetent Auskunft erteilen. Mit Ihrem sukzessive wachsenden Know-how schaffen Sie einen echten Mehrwert und können somit auch inhaltlich viel zum Erfolg beitragen.
- Office
- und Datenbank-Management sowie Übernahme von weiterführenden Aufgaben bspw. im Bereich Research.

**Ihr Profil**
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufsmatura und Assistenzerfahrung - idealerweise in einem projektgetriebenen, agilen und internationalen Umfeld (gerne Consulting
- oder Agenturbranche).
- Sofern Sie über einen B.A. | M.A. Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Psychologie o.ä. verfügen und Ihnen die Projektassistenz Freude macht, bieten sich interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
- **Deutsch** beherrschen Sie stilsicher und **Englisch** auf Advanced/Proficiency Level.
- Routinierte Anwendung der MS-Office-Suite; Kollaborationstools (Teams, Zoom) und CRM-Systemen.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Lebenseinstellung arbeiten Sie gerne mit Menschen. Sie verstehen es, sich mit gewinnender Art und Gespür für Situationen intuitiv auf Ihr Gegenüber einzustellen.
- Sie sind ambitioniert - eine exzellente Dienstleistung steht bei unserem Auftraggeber an erster Stelle. Folglich haben auch Sie einen hohen Anspruch an Ihre eigene Leistung.
- Sie arbeiten detailgenau und strukturiert; Pendenzen verfolgen Sie zuverlässig.
- Sie verfügen über eine ethische Denkweise und die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen. Neuen Themen begegnen Sie offen, und Zusammenhänge erfassen Sie schnell.
- Sie agieren proaktiv und zielstrebig und koordinieren damit die Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Diskretion und Verbindlichkeit sind unverzichtbar, denn Sie erhalten Einblick viele vertrauliche Vorgänge.

**Was Ihnen geboten wird**
- Einblick in die Führungsetagen der europäischen Wirtschaft und in vielfältige wirtschaftsrelevante Themen.
- Ein modernes Umfeld, nahezu voll digitalisiert, in dem Ownership, Lernbereitschaft und Persönlichkeit zählen.
- **Ein hybrides Arbeitsmodell. Ein 80 % Pensum ist möglich.**:

- Offene Kommunikation und Transparenz in einem starken Team, in dem alle an einem Strang ziehen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein Vorgesetzter, der Ihre Entwicklungsziele im Blick behält und gemeinsam mit Ihnen verfolgt.
- Ein umfangreiches Onboarding in der Schweiz und in Deutschland.
- Ein attraktives Vergütungspaket.

Art der Stelle: Teilzeit