Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive/team Assistant - Basel - UBS

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant**.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Administration / Office / Personnel Ihre Aufgaben: Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel Metropolitan Area, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die alsExecutive Assistant & Office Managerein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern.Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz DP World Vollzeit

    **DP World**is seeking for an experienced **Executive Assistant & Office Assistant**based in Basel, Switzerland. This dual-role position will support the Senior Vice President (SVP) Freight Europe as well as other managers in the Basel office with administrative tasks. Additionally, it will oversee the smooth day-to-day operations of the Basel office,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern. Ihre...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Oracle Vollzeit

    Executive Assistant-220001SC **Applicants are required to read, write, and speak the following languages**: English, German **Preferred Qualifications** Preferred Qualifications - Internal Executive Assistant Provides administrative/clerical support to Alps management team and leads specific projects across functions Spends less than 20% of time...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SoTalent Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d) 100%Basel| VollzeitSind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen? Unser Kunde sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein innovatives Pharmaunternehmen, suchen wir per sofort oder nach...

Executive/team Assistant

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz UBS Vollzeit

Critères de l'offre

Description du poste

Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment?

**We are looking for an Executive/ Team Assistant to**:

- support two seniors leaders by managing their agenda efficiently
- plan and organize domestic and international trips as well as the settlement of business expenses
- be the first point of contact for office administration topics
- support the wider Global Asset Allocation team with travel and IT related issues as well as the onboarding of new joiners
- engage in diverse tasks and projects

Description du profil
- successful administrative experience in a fast-paced large enterprise
- proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- keen attention to detail, organized and able to multitask seamlessly
- full working proficiency in English
- comfortable interacting with colleagues at all levels
- flexible, agile-minded and adaptable with a can-do attitude