Verwaltungsassistenz

**Romanisches Seminar**
**Verwaltungsassistenz 80 %**: Stellenantritt per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Am Romanischen Seminar der Universität Zürich forschen und lehren derzeit 14 Professor:innen mit ihren jeweiligen Teams. Das Romanische Seminar betreut rund 650 Studierende in den Bachelor
- und Masterstudienprogrammen sowie im Doktorat und zählt insgesamt gegen 120 Mitarbeitende.
Für die Administration suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die den Admin-Pool des Seminars und die Personalverantwortliche unterstützt und insbesondere Lehrstühle im Fachbereich Französisch betreut.

**Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben:

- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden, (Kultur-)Instituten, Stiftungen, Hochschulen etc.
- Betreuung des Internetauftritts
- Unterstützung in der administrativen Organisation von Konferenzen, Prüfungen, Sitzungen, Gasteinladungen etc.
- Betreuung diverser Portale und Datenbanken

Personaladministration:

- Stellvertretung der Personalverantwortlichen des Seminars

Finanzen:

- Budgetkontrolle der Lehrstühle (inkl. Verwaltung von Drittmittelprojekten)
- Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, Umbuchungen
- Erstellung von Abrechnungen für Tagungen und Anlässe
- Spesenabrechnungen und Honorare

**Profil**:

- kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
- dynamische, teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
- gute IT-Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung an Hochschule von Vorteil

**Information zur Bewerbung**: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und 2 Referenzen elektronisch ein bis zum 2. Oktober 2025.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Romanisches Seminar***:Zürichbergstrasse 8, 8032 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Dr. Theres Kuratli**
- Geschäftsführerin
- +41 44 634 36 12

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin