Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Ihre Aufgaben Betreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten: Ansprechperson für Mitarbeitende, Professor*innen, Studierende und Externe / Betreuung der E-Mail-Konten und allgemeine Korrespondenzen in Deutsch und Englisch / Erteilung und Weiterleitung von Auskünften an interne und externe Stellen, Reiseplanung / Ansprechperson für Instandstellung, Unterhaltsarbeiten und Reinigungen / Terminmanagement / Materialbereitstellung / Post und Küche Planung und Koordination eines wöchentlichen in Kooperation mit dem ISLE und dem NCCR Evolving Language Unterstützung bei der Organisation diverser Events und Workshops: Planung Events / Hotel-, Raum-, Restaurantreservationen / Verpflegungsorganisation / Reiseplanung und Ansprechperson für internationale Gäste Technische Unterstützung: Verwaltung des IT-Zubehörs des Instituts / Wartung von IT-Geräten / Erstellung & Betreuung hybrider Meetings / Allgemeine technische Unterstützung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Zentralen Informatik Raumplanung und -verwaltung: Interne Raumplanung und Verwaltung (UZH-Tools Planon und MIRA) / Organisation und Koordination von internen Umzügen / Bewirtschaftung von Mobiliar / Raumreservationen Ihr Profil Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit einer kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Hochschulbereich. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise aus. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Office-Anwenderkenntnisse. Mit digitalen Arbeitstools und Medien sind Sie bestens vertraut. Wir bieten Ihnen Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Bereichen in einem unterstützenden, gut eingespielten kleinen Team in einem interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.
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Verwaltungsassistenz
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Romanisches Seminar** **Verwaltungsassistenz 80 %**: Stellenantritt per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet Am Romanischen Seminar der Universität Zürich forschen und lehren derzeit 14 Professor:innen mit ihren jeweiligen Teams. Das Romanische Seminar betreut rund 650 Studierende in den Bachelor - und Masterstudienprogrammen sowie im...
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Verwaltungsassistenz
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Evaluationsstelle** **Verwaltungsassistenz 50 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Evaluationsstelle der Universität Zürich (UZH) ist ein fachlich unabhängiges Organ, welches für die Organisation und Begleitung der Evaluationen aller wissenschaftlichen Einheiten und Service-Abteilungen der Universität zuständig ist. Die...
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Verwaltungsassistenz
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Evaluationsstelle** **Verwaltungsassistenz 50 - 70 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Evaluationsstelle der Universität Zürich (UZH) ist ein fachlich unabhängiges Organ, welches für die Organisation und Begleitung der Evaluationen aller wissenschaftlichen Einheiten und Service-Abteilungen der Universität zuständig ist. Die...
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Verwaltungsassistenz ISLE
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 70'000 pro JahrInstitut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE)Verwaltungsassistenz ISLE & NCCR «Evolving Language» 80 %Stellenantritt ab 1. Februar oder nach Vereinbarung, 12 Monate, befristetDas Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut) der Universität Zürich wurde 2025 als Nachfolgeinstitution des Instituts...
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Verwaltungsassistenz Rechtsstelle
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsassistenz Rechtsstelle 50 - 80 %**: Stellenantritt 1. September 2025, unbefristet Als Stabsstelle unterstützt die Rechtsstelle den Fakultätsvorstand und die Angehörigen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät in rechtlichen Belangen. Sie betreut die Rechtsmittelverfahren, prüft Geschäfte mit...
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Verwaltungsassistenz ISLE
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 70'000 pro Jahr### Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und...
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Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben In einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenzen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und ausserhalb der UZH in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben: Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen der...
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Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben In einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenzen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und ausserhalb der UZH in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben: Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen der...
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Verwaltungsassistent/in
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz DAHEIM - Verein für Wohnen und gelebte Integration VollzeitAls gemeinnütziger Verein ermöglicht **DAHEIM**seit 1995 Menschen mit psychischen und/oder physischen Beeinträchtigungen ein selbstbestimmtes Leben. Mehr über uns erfahren sie auf unserer Homepage. Für unser kleines, engagiertes Team in Zürich suchen wir **per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung**eine vielseitige und...
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Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Englisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in / Administrative Assistant (Bereich Drittmittel) 40 - 50 %**: Stellenantritt 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Englische Seminar der Universität Zürich befindet sich in zentraler und ruhiger Lage auf dem Züriberg. Mit etwas mehr als 50 Mitarbeitenden und rund 900 Studierenden ist es das...
