Verwaltungsassistenz ISLE

Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE)

Verwaltungsassistenz ISLE & NCCR «Evolving Language» 80 %

Stellenantritt ab 1. Februar oder nach Vereinbarung, 12 Monate, befristet

Das Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut) der Universität Zürich wurde 2025 als Nachfolgeinstitution des Instituts für Vergleichende Sprachwissenschaft (IVS) und des Center for the Interdisciplinary Study of Language Evolution gegründet. Das ISLE-Institut widmet sich der vergleichenden Erforschung von Sprachen und ihren Varietäten, mit einem starken Schwerpunkt auf der Evolution der aktuellen Dynamik von Sprache in Form von Lern-, Wandel- und Verarbeitungsmechanismen. Der Nationale Forschungsschwerpunkt NCCR «Evolving Language» ist zudem an unserem Institut angesiedelt. Für die Administration suchen wir eine:n Mitarbeiter:in, der/die den Admin-Pool des Instituts unterstützt und auch zu einem 20% Prozentteil die Administration des NCCR «Evolving Language»

Aufgaben

Betreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten:

Planung und Koordination eines wöchentlichen Forschungskolloquiums in Kooperation mit dem NCCR «Evolving Language». Unterstützung bei der Organisation diverser Events und Workshops: Planung Events /Hotel-, Raum-, Restaurantreservationen / Verpflegungsorganisation / Reiseplanung und Ansprechperson für internationale Gäste.

Technische Unterstützung:

Erstellung & Betreuung hybrider Meetings / Allgemeine technische Unterstützung derMitarbeitenden in Absprache mit der Geschäftsführung und der Zentralen Informatik.

Raumplanung und-verwaltung:

Interne Raumplanung und Verwaltung (z.B. UZH-Tool Planon)/ Organisation und Koordination von internen Umzügen /Bewirtschaftung von Mobiliar / Raumreservationen in Absprache mit der Geschäftsführung.

Profil

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit einer kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Hochschulbereich. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise aus. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Office-Anwenderkenntnisse. Mit digitalen Arbeitstools und Medien sind Sie bestens vertraut.

Information zur Bewerbung

Wir werden ab Mitte November 2025 mit den ausgewählten Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt aufnehmen, um einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

Bitte bewerben Sie sich hier: Bewerbung für Verwaltungsassistenz ISLE & NCCR

Geben Sie im Kommentarfeld an, an welchen Tagen Sie für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen.

Bitte bereiten Sie für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen vor:

• Ein Motivationsschreiben (PDF-Upload)
• Einen Lebenslauf (PDF-Upload)
• Arbeitszeugnisse (PDF-Upload)

Eine unbefristete Anstellung ist nach Ablauf der 12 Monate möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort
Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE)

Affolternstrasse 56, 8050 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle

Anke Benker

Geschäftsführung ISLE

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin

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