Verwaltungsassistenz ISLE

### Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin ### Aufgaben **Betreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten:** Planung und Koordination eines wöchentlichen Forschungskolloquiums in Kooperation mit dem NCCR "Evolving Language". Unterstützung bei der Organisation diverser Events und Workshops: Planung Events /Hotel-, Raum-, Restaurantreservationen / Verpflegungsorganisation / Reiseplanung und Ansprechperson für internationale Gäste. **Technische Unterstützung:** Erstellung & Betreuung hybrider Meetings / Allgemeine technische Unterstützung derMitarbeitenden in Absprache mit der Geschäftsführung und der Zentralen Informatik. **Raumplanung und-verwaltung:** Interne Raumplanung und Verwaltung (z.B. UZH-Tool Planon)/ Organisation und Koordination von internen Umzügen /Bewirtschaftung von Mobiliar / Raumreservationen in Absprache mit der Geschäftsführung. Profil Fu-r diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit einer kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Hochschulbereich. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine **sorgfältige, selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise** aus. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie verfu-gen u-ber stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Office-Anwenderkenntnisse. Mit digitalen Arbeitstools und Medien sind Sie bestens vertraut.