Verwaltungsassistenz

**Evaluationsstelle**
**Verwaltungsassistenz 50 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet

Die Evaluationsstelle der Universität Zürich (UZH) ist ein fachlich unabhängiges Organ, welches für die Organisation und Begleitung der Evaluationen aller wissenschaftlichen Einheiten und Service-Abteilungen der Universität zuständig ist. Die Evaluationsstelle ist der Universitätsleitung zugeordnet; der Universitätsrat nimmt die Aufsicht über das Evaluationsverfahren wahr. Für die Evaluationen werden externe Expert*innen eingeladen, welche vor Ort Gespräche mit den Mitgliedern der evaluierten Einheiten sowie weiteren Personen führen (Site Visits).

**Aufgaben**:

- Selbstständige Leitung des Sekretariats (ohne Personalführung)
- Spesen-, Honorar
- und Rechnungsmanagement
- Vorbereitung der Site Visits (Hotel-, Restaurant
- und Cateringbuchungen)
- Unterstützung während der Site Visits: Bereitstellung von Material (z. B. ÖV-Tickets, Zutritt-Badges) sowie Vorbereitung Sitzungszimmer
- Digitale Archivierung der Evaluationsunterlagen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Materialbestellungen)

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (idealerweise an einer Hochschule)
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse von Office-Programmen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft, Organisations
- und Koordinationskompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise mit einem eigenen, hohen Qualitätsanspruch
- Idealerweise ist es Ihnen möglich, während der Zeit der Site Visits (insbesondere Mai/Juni und Oktober/November) über Ihr Pensum hinaus zu arbeiten (Kompensation erfolgt in übriger Zeit)

**Information zur Bewerbung**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich elektronisch in Form einer (einzigen) PDF-Datei ein. Das Bewerbungsverfahren bleibt offen, bis die Stelle erfolgreich besetzt ist.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Evaluationsstelle***:Mühlegasse 21, 8001 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Dr. Martin Soland**
- ab 1. April 2025 Leiter der Evaluationsstelle

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin