Sachbearbeitung Finance @ Venture Capital Funds

btov ist eine der führenden Venture Capital-Firmen Europas und unterstützt seit dem Jahr 2000 herausragende europäische Start-ups im Bereich der digitalen und industriellen Technologien. Unser unfairer Vorteil ist die einzigartige Kombination aus engagierten Fondsteams und Europas stärkstem Netzwerk aus unternehmerischen Privatinvestoren. btov hat im vergangenen Jahr rund 100 Mio. EUR in wachstumsstarke Unternehmen in der Frühphase investiert, mit initialen Investments zwischen 0.5 und 3.5 Mio. EUR. Mit Büros in Berlin, München, St. Gallen, Luxemburg und demnächst auch in Zürich verwaltet btov ein Vermögen von fast 600 Mio. EUR. btov hat weltweit mehr als 100 Unternehmen unterstützt, darunter Data Artisans, DeepL, Finanzcheck, foodspring, Healx, Raisin, Seven Senders, SumUp und Volocopter. Aufgaben **Deine Aufgabe**: Als Finance Manager stellst Du sowohl das operative Finanzmanagement der btov Gruppe, insbesondere unserer Schweizer Gesellschaften, sicher, als auch die Investment-bezogenen Aktivitäten unseres Private Investor Networks. **Deine Rolle**: Um diese Aufgabe erfolgreich zu bewältigen, übernimmst Du die folgenden Aufgaben, die Du unter Beachtung höchster Qualität und Einhaltung der regulatorischen Anforderungen effizient meisterst: - Verantwortung für den Rechnungsstellungsprozess für Privatanleger und das gesamte Debitorenmanagement - Onboarding neuer Privatanleger, einschliesslich KYC- und AML-Compliance - Vorbereitende Finanz - und Lohnbuchhaltung für zwei operative Schweizer Gesellschaften und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder und Steuerberater - Cash Management über alle juristischen Einheiten der btov Gruppe zusammen mit dem CFO, einschliesslich der Verrechnung zwischen den Gesellschaften - Unterstützung des CFO bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der in Luxemburg ansässigen Fondsgesellschaften und Bereitstellung von Input für die Mehrwertsteuererklärungen gegenüber dem luxemburgischen Steuerberater auf der Grundlage eines ordnungsgemäss geführten Belegwesens - Unterstützung von Projekten in den Bereichen Finanzen und Compliance zur weiteren Automatisierung von Prozessen Qualifikation **Dein Profil**: - Du verfügst über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung oder Controlling bei einem Investmentfonds, einer Bank, einem Wirtschaftsprüfer oder einem weiteren VC/PE-bezogenen Dienstleister. - Du besitzt einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Finanzen im Allgemeinen. - Du bist ein detailorientierter Perfektionist mit der Fähigkeit zu Multitasking, Prioritätensetzung und sorgfältiger Projektdurchführung. - Du verfügst über hervorragende numerische, analytische und datenverarbeitende Fähigkeiten. Ausserdem bist Du versiert im Umgang mit Tabellenkalkulationen und kannst Dich schnell in neue Software einarbeiten, z. B. in Ledgy, unserem Portfolio-Management-Tool. - Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten, in einem Umfeld mit hoher Arbeitsintensität Verantwortung zu übernehmen und Deine Ideen in das Unternehmen einzubringen. - Du bist ein Teamplayer mit einer starken Arbeitsmoral, Bescheidenheit, einer "Can-do"-Einstellung und einer kollaborativen Denkweise - Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. **Prozess**: - Bitte sende uns Deinen Lebenslauf nebst Motivationsschreiben über JOIN - Ausgewählte Kandidaten werden dann unseren CFO und andere Teammitglieder zunächst per Zoom und später persönlich in unserem Büro treffen. **Details**: - Starttermin: so bald wie möglich - Standort: Zürich, daneben kannst Du Dich auch regelmässig in unseren anderen Büros aufhalten und von zu Hause aus arbeiten