Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche


Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.

Für ein weltweit renommiertes Industrieunternehmen mit rund 2´200 Mitarbeitern am **rechten Zürichseeufer** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und belastbare Powerfrau als

Sie sind eine leistungswillige Persönlichkeit, die durch aktives Mit
- und Vorausdenken im Tagesgeschäft zielgerichtet den CEO effizient unterstützt. Als erfahrene, organisatorisch starke Assistentin sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung der GL-Sitzungen
- Erledigung diverser Aufträge des CEO (Kontakte herstellen, Abklärungen treffen etc.)
- Agendaführung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Terminüberwachungen
- Koordination und Organisation von Sitzungen
- Vielseitige Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vorbereiten von Präsentationen
- Allgemeine administrative Arbeiten

Für diese vielseitige und fordernde Tätigkeit wird eine solide kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion vorausgesetzt. Eine rasche Auffassungsgabe, strukturiere Arbeitsweise, geschickter Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse zählen zu Ihren Stärken. Einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Gleichermassen wichtig sind Ihr Engagement, ein guter Teamgeist und Ihre Hilfsbereitschaft.

Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zielorientierten Umfeld. Weiter bietet Ihnen unser Kunde einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen.

Wenn Sie zum Schluss eine
**35 bis 50 Jahre** junge, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind, dann würden wir uns sehr über Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse und Diplome) per E-Mail freuen.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.

Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.

traumjob #topjob



  • Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...


  • Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Das "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs. Andererseits bietet «House of Harmony» eine holistische Gesundheitspraxis an. Zur...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...


  • Zurich, Schweiz Helbling Beratung + Bauplanung Vollzeit

    Als Unternehmen der Helbling-Gruppe mit gut 590 Mitarbeitenden erbringt die Helbling Beratung + Bauplanung AG für öffentliche und private Bauherren und Institutionen herausfordernde Immobiliendienstleistungen. Wir betreuen Hochbau-, Infrastruktur - und Energieversorgungsprojekte von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Wir suchen per...

  • Assistentin 40-60%

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die HR-Leiterin in diversen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie organisieren Meetings und Geschäftsreisen, koordinieren Termine und führen die Agenda des Geschäftsführers. Weiter planen und organisieren Sie Sitzungen inklusiv Vor - und...


  • Zurich, Schweiz Kalt+Halbeisen Ingenieurbüro AG Vollzeit

    **Gebäudetechnikplaner Heizung**: **Willkommen** **bei Kalt + Halbeisen. Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurunternehmen im Bereich der Gebäudetechnik. Neben den üblichen Aufgaben im Hochbau sind wir spezialisiert auf Projekte in der Lebensmittelindustrie, Laborbau und Gesundheitswesen. Wir haben ein Umfeld geschaffen, in dem engagierte Menschen im Team...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung** - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie koordinieren...


  • Zurich, Schweiz Saint Gobain Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Beratungen von Privatkunden in unseren Ausstellungen (Zürich und Winterthur) - Küchenplanungen im CAD Winner Design (Offerten und Visualisierungen) - Terminkoordinationen mit allen Ansprechspartner - Erstellen von Auftragsbestätigungen, Ausführungs - und Installationsplänen - Abwicklung der Projekte im ERP-System SAP - Betreuung des...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Die Avobis Gruppe, mit rund 350 Mitarbeitenden und 15 Standorten über die Schweiz verteilt, ist eine der grössten unabhängigen Dienstleister mit mehr als 20 Jahren Erfahrung um die Themen Immobilien und Hypotheken. Mit einem Volumen von CHF 14 Milliarden verwalteten Immobilien und CHF 12 Milliarden verwalteten Krediten ist die Avobis Gruppe die führende...