Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin / Assistent (60 - 100%) - Zurich - Helbling Beratung + Bauplanung

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...

  • Assistentin, Assistent Des Leiters Expansion

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Ihr neues Engagement** **Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail (80-100%)** Ihr neuer Job Um die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode - und Lifestyle-Unternehmen, eine...

  • Assistentin / Assistenten Der Zentrumsleitung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Assistentin/assistent

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...

  • Pharma-assistentin Efz Oder Pharma-assistenten Efz

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG: **Für unseren Kunden, eine moderne, frisch umgebaute Apotheke/ Drogerie am rechten Zürichseeufer suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine hilfsbereite und kontaktfreudige Persönlichkeit als **Pharma-Assistentin EFZ oder Pharma-Assistenten EFZ 50-100%**: **AUFGABENBESCHREIBUNG**: - Sie sind mitverantwortlich für die...

  • Assistent/in

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei - Stab **Assistent/in 60 - 80%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde...

  • Assistent / Assistentin Datenschutz 30%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...

  • HR Assistent/in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein kurzfristiges Projekt mit einer Option auf Verlängerung und/oder Festanstellung bei unserem Kunden aus der Rückversicherung in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n HR Assistent/in (60-100%) In dieser neu geschaffenen Position, professionalisieren Sie die HR-Dienstleistungen, um die Kunden intern und extern unterstützen zu können sowie die...

  • HR-assistentin/hr-assistent (W/m/d) 80-100 %

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Wir arbeiten für unsere Mitarbeitenden an einer positiven und professionellen Arbeitsumgebung. Dafür entwickeln wir unsere Arbeitgebermarke und unsere Arbeitsweisen im HR laufend weiter. **HR-Assistentin/HR-Assistent (w/m/d) 80-100 %** **Human Resources**: **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von vielseitigen administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum...

  • Pharma-assistent (W/m) 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen Pharma-Assistent...

Assistentin / Assistent (60 - 100%)

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Helbling Beratung + Bauplanung Vollzeit

Als Unternehmen der Helbling-Gruppe mit gut 590 Mitarbeitenden erbringt die Helbling Beratung + Bauplanung AG für öffentliche und private Bauherren und Institutionen herausfordernde Immobiliendienstleistungen. Wir betreuen Hochbau-, Infrastruktur
- und Energieversorgungsprojekte von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, belastbare, flexible und fröhliche Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe als

**Assistentin / Assistent (60-100 %)**

**Tätigkeitsgebiet**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Berater, Ingenieure und Planer
- Selbständige Organisation des Bereichssekretariats
- Mithilfe bei der Erarbeitung der Projektdokumente (Projektadministration, Fakturierung, Korrespondenz)
- Unterstützung bei der Erarbeitung professioneller Berichte, Präsentationen und Offerten (PowerPoint oder Word)
- Überwachung und Einhaltung wichtiger Termine in den betrieblichen Prozessen
- Organisation von Kunden
- und Mitarbeitenden-Anlässen
- Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website (CMS) und Social Media Kanälen
- Verwaltung des Archivs und der Adressdatenbank (CRM)
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung

**Anforderungen**:
Wir wünschen uns eine zuverlässige, teamorientiert, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:

- Kaufmännische Ausbildung oder eine andere gleichwertige Aus
- oder Weiterbildung
- Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

**Helbling bietet**:
Wenn Sie gerne selbständig arbeiten, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren und eine _Hands-on-Mentalität mitbringen_, dann bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.

Zudem erwarten Sie:

- Ein engagiertes, aufgestelltes und kollegiales Team
- Ein spannendes Umfeld mit Mitarbeitenden aus verschiedensten Disziplinen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort über den Dächern von Zürich
- Fortschrittliche Arbeits
- und Anstellungsbedingungen
- Eine attraktive, leistungs
- und erfolgsorientierte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Cornelia Lüscher auf Ihre Bewerbungsunterlagen via unser **Bewerberportal**.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.