Assistentin / Assistent (60 - 100%)

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Helbling Beratung + Bauplanung Vollzeit

Als Unternehmen der Helbling-Gruppe mit gut 590 Mitarbeitenden erbringt die Helbling Beratung + Bauplanung AG für öffentliche und private Bauherren und Institutionen herausfordernde Immobiliendienstleistungen. Wir betreuen Hochbau-, Infrastruktur
- und Energieversorgungsprojekte von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, belastbare, flexible und fröhliche Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe als

**Assistentin / Assistent (60-100 %)**

**Tätigkeitsgebiet**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Berater, Ingenieure und Planer
- Selbständige Organisation des Bereichssekretariats
- Mithilfe bei der Erarbeitung der Projektdokumente (Projektadministration, Fakturierung, Korrespondenz)
- Unterstützung bei der Erarbeitung professioneller Berichte, Präsentationen und Offerten (PowerPoint oder Word)
- Überwachung und Einhaltung wichtiger Termine in den betrieblichen Prozessen
- Organisation von Kunden
- und Mitarbeitenden-Anlässen
- Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website (CMS) und Social Media Kanälen
- Verwaltung des Archivs und der Adressdatenbank (CRM)
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung

**Anforderungen**:
Wir wünschen uns eine zuverlässige, teamorientiert, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:

- Kaufmännische Ausbildung oder eine andere gleichwertige Aus
- oder Weiterbildung
- Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

**Helbling bietet**:
Wenn Sie gerne selbständig arbeiten, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren und eine _Hands-on-Mentalität mitbringen_, dann bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.

Zudem erwarten Sie:

- Ein engagiertes, aufgestelltes und kollegiales Team
- Ein spannendes Umfeld mit Mitarbeitenden aus verschiedensten Disziplinen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort über den Dächern von Zürich
- Fortschrittliche Arbeits
- und Anstellungsbedingungen
- Eine attraktive, leistungs
- und erfolgsorientierte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Cornelia Lüscher auf Ihre Bewerbungsunterlagen via unser **Bewerberportal**.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

  • Pharma-assistentin/pharma-assistent 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • Pharma-assistentin / Pharma-assistent Efz 80-100%

    vor 4 Stunden

    Zurich, Schweiz Skyjobs Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine angesehene Privatklinik im Kanton Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent EFZ 80-100%. (Ref. 96) **Ihre Herausforderung**: - Verantwortung für den reibungslosen Medikamentenkreislauf der Klinik. Bestellung, Wareneingang sowie Bewirtschaftung der Stationen - Führen des...

  • Assistentin / Assistent (80% - 100%)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Evoleen AG Vollzeit

    Evoleen treibt die digitale Revolution im Gesundheitsbereich voran, in dem es Startups zusammen mit globalen Konzernen gründet und aufbaut. Bei Evoleen triffst du auf hoch motivierte Kolleginnen und Kollegen, die eine ausgeprägte “can do“ Kultur leben. Wir suchen jemanden der diese «can do» Kultur als Assistentin oder Assistent in unser...

  • Assistent in Gesundheit Und Soziales, 60-100 %

    vor 4 Stunden

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Sie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte...

  • Team-assistentin/team-assistent Im Chirurgischen

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen Körperspenden in einem realistischen Umfeld...

  • Assistentin, Assistent Akteneinsicht Iv-leistungen

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**: Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 15’000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie...

  • Pharma Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Wir suchen für unseren Kunden in der Region Zürich per sofort...

  • Assistentin / Assistent Leitungen Pflege Und

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...