Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte Personaladministration der Kadermitarbeiter, (Verträge, Dossierpflege, Aufbereitung Payrollrelevante Daten, Reportings sowie Unterschriftsberechtigungen, etc.) Des weiteren organisieren Sie die Medienkonferenzen sowie diverse anspruchsvolle Anlässe. Zuständig für das Vorbereiten der internen und externen Kommunikationen und unterstützen das Gruppensekretariat bei diverswen Projekten sowie übernehmen Sie die Stellvertretung innerhalb des Skretariatteams.

Sie sind zwischen 30 und 50 Jahren, haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Eidgenössische Matura und von Vorteil eine Weiterbildung als Direktions -und/oder Personalassistentin, sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Zu Ihren Stärcken zählen, eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, geschickter Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse. Einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Gleichermassen wichtig sind Ihre anpackende Art, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie Ihr Organisationstalent.

VIVA HR Consulting, Pfarrgasse 32, CH-8704 Herrliberg

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für ein weltweit renommiertes Industrieunternehmen mit rund 2´200 Mitarbeitern am **rechten Zürichseeufer** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und belastbare Powerfrau als Sie sind eine leistungswillige...

  • Pharma-assistentin/pharma-assistent 60-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • CEO Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung** - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie koordinieren...

  • Verkaufsberater in Küche Ausstellung Zürich

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Saint Gobain Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Beratungen von Privatkunden in unseren Ausstellungen (Zürich und Winterthur) - Küchenplanungen im CAD Winner Design (Offerten und Visualisierungen) - Terminkoordinationen mit allen Ansprechspartner - Erstellen von Auftragsbestätigungen, Ausführungs - und Installationsplänen - Abwicklung der Projekte im ERP-System SAP - Betreuung des...

  • Administration / Gl-assistentin (60%-80% Pensum)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Mettler+Partner AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir eine zuverlässige und innovative Allrounderin. Deine Aufgaben: Allgemeine Administration - Buchhaltungsaufgaben (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen) - Diverse Deklarationen (SVA, SUVA, BVG, KKG, usw.) - Unterstützung der Geschäftsleitung Personal - Lohnbuchhaltung - allg. Personaladministration...