Executive Assistant

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

Die Avobis Gruppe, mit rund 350 Mitarbeitenden und 15 Standorten über die Schweiz verteilt, ist eine der
grössten unabhängigen Dienstleister mit mehr als 20 Jahren Erfahrung um die Themen Immobilien und
Hypotheken. Mit einem Volumen von CHF 14 Milliarden verwalteten Immobilien und CHF 12 Milliarden
verwalteten Krediten ist die Avobis Gruppe die führende Anbieterin von unabhängigen, integrierten und
technologiebasierten Immobilien
- und Finanzierungslösungen in der Schweiz.

Für unseren Hauptsitz an der Brandschenkestrasse 38 in 8001 Zürich, suchen wir

**Executive Assistant (all genders) 60 %**

Diese
- **Aufgaben** erwarten dich- Unterstützung des Co-CEO in den Bereichen Finanzen, Innovation und Ventures Organisation

sowie Vor
- und Nachbearbeitung von Teammeetings und Workshops (Protokolle schreiben, Pendenzen
erfassen etc.)
- Terminkoordination sowie Bearbeitung der Mailbox
- Überwachung von Terminen und Aufgaben
- Diverse administrative Aufgaben für den Co-CEO sowie interne Koordinationsaufgaben
- Elektronische Ablage

**Voraussetzungen**, die dir den Start erleichtern
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin auf Stufe Geschäftsleitung wird vorausgesetzt
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise, vernetzte Denkweise
- sowie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office: Word, Power Point, Excel, Outlook)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse (Französisch und Englisch)
- von Vorteil- Erfahrung in der IT/Prop Tech Branche von Vorteil

**Was dich erwartet**
Eine unglaublich spannende Wachstumsphase der Avobis Gruppe in einem dynamischen, innovativen
- Markt, verbunden mit attraktiven Anstellungsbedingungen und einem jungen und engagierten Team, das
- etwas bewegen will.

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung an**:JETZT BEWERBEN**

Bei Fragen, steht dir Tanja Gschwend, unter 058 255 39 67 (MO-FR, ausser Mittwoch) gerne zur Verfügung.


  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...


  • Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...

  • Executive Assistant

    vor 19 Stunden


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...