Office Manager

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit

**DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative Abwicklung unserer Mandate suchen wir eine:n**

**Office Manager:in (w/m/d) 60-100%**

In dieser Funktion leiten Sie das Backoffice und verantworten die gesamte Bewirtschaftung aller internen Aufgaben sowie der Administration. Zudem unterstützen Sie unsere Berater bei Bearbeitung unserer Mandatsprojekte.

**Wie Ihr Aufgabengebiet aussieht**
- Administrative und organisatorische Leitung des Backoffice und Führung der Backoffice Mitarbeitenden - Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der Tätigkeiten des Unternehmens
- Umfassende Unterstützung der Berater in sämtlichen Rekrutierungsprojekten
- Verfassen und Redigieren von mandatsbezogenen Dokumenten sowie Erstellen allgemeiner Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Verwaltung des internen CRM-Systems sowie der genutzten Projektmanagement-Tools
- Laufende Weiterentwicklung und Verbesserung der internen administrativen und projektbezogenen Prozesse
- Erstellung und laufende Aktualisierung von Content für unsere Website und Social Media
- Empfang und Betreuung von Kandidaten:innen und Kunden:innen telefonisch wie in Person
- Je nach Interesse und Erfahrung Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Research, Business Development, Finanzen oder Kommunikation

**Was Sie dafür mitbringen**
- Eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Professionelles und gepflegtes Auftreten
- Ein hohes Mass an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Eine ausgeprägte Dienstleistungshaltung und Qualitätssinn
- Gute Anwendungskenntnisse für CRM sowie Microsoft Office Tools
- Ein Auge für Details und eine genaue Arbeitsweise
- Gutes Gespür für Arbeitsabläufe und Prioritäten
- Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

**Das wird Ihnen geboten**
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Beratern bei der Mandatsabwicklung und Einblick in die Betreuung und Begleitung von Kandidaten und internationalen Kunden
- Einblick in den spannenden Arbeitsalltag einer internationalen Executive Search Boutique
- Moderner Arbeitsplatz direkt bei der Universität Zürich mit Home-Office Möglichkeit
- Abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit der Möglichkeit, weitere Tätigkeiten zu übernehmen

**Job Type**: 100%

Schedule:

- Monday to Friday

Application Question(s):

- Wie viele Jahre an Erfahrung bringen Sie im Office Management mit?

**Language**:

- German (required)
- English (preferred)

Work Location: In person

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...

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    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...

  • Office & Facilities Manager

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

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    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Office & Event Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

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    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

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    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Office Manager, 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager. Aufgaben - Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen - Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen...