Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
**Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d)**:
- Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung
**Ihre Vorteile****:
**Weiterentwicklung und Weiterbildung****:
**Familie und Worklife-Balance****:
**Gesundheit und Arbeitssicherheit****:
**Finanzielles und Vergünstigungen****:
**Ihr Verantwortungsbereich****:
- Büro Organisation u.A. Verwaltung von Dokumenten und Dateien
- Datenmanagement u.A. Erstellen von Statistiken und Berichten sowie die Eingabe und Pflege von Daten
- Erstellung von detaillierten Finanzberichten, Durchführung von Monatsabschlüssen sowie tägliche Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung des operativen Teams in diversen Projekten
**Ihr Profil****:
- Abgeschlossen haben Sie eine kaufmännisches Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Min. 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position können Sie vorweisen
- Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Auge fürs Detail
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
**Weitere Auskünfte zum Job**:
**Ihre Bewerbung**:
- Für Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Ihnen Jonannes Lastovka, HR Business Partner gerne Auskunft.**Unser Rekrutierungsprozess**:
Nachdem Erhalt Ihrer Online-Bewerbung, werden wir diese mit Interesse lesen, sorgfältig prüfen und unter allen eingegangenen Bewerbungen eine Vorauswahl treffen. Anschliessend setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung und informieren Sie über den weiteren Verlauf Ihrer Bewerbung.
Die Schritte im Prozess des persönlichen Kennenlernens ziehen sich wie durch ein 4-Gängemenü:
- 1.**INTERVIEW**:
- 2.**INTERVIEW & KENNENLERNEN DER ABTEILUNG**:
- 3.**REFERENZEN EINHOLEN**:
- 4.**ANSTELLUNGSENTSCHEID**:
**Wer wir sind**: Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice - mit über 500'000 Mitarbeitenden in ca. 40 Ländern - verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen.
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Dravion Analytics VollzeitRole Description:The Administrative Assistant provides essential organizational and clerical support to ensure the smooth and efficient functioning of daily operations within the organization. This position plays a key role in coordinating office activities, managing communications, and supporting teams in achieving their operational and administrative...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Trionix VollzeitRole Description:The Administrative Assistant provides essential organizational and administrative support to ensure the smooth and efficient operation of daily business activities. This position plays a key role in coordinating communication, managing office processes, and supporting teams and leadership in achieving operational objectives. The...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Executive Education University of Zurich, European and Asian Business Management** **Administrative Assistant 60 - 70 %**: Start of employment 1 May 2025 or upon agreement The University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS, one DAS and two CAS programs as part of the executive education training of the University of...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Vanix Technologies VollzeitWe're Hiring: Remote Administrative Assistant (Switzerland-Based)Are you highly organized, efficient, and ready to support daily operations from anywhere in Switzerland? We're looking for a Remote Administrative Assistant to help our team stay on track and ahead of the game.Location: Remote (Must reside in Switzerland)Type: Part-time or Full-timeDepartment:...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz RM IT Professional Resources AG VollzeitAdministrative Assistant vacancy for a globally operating Zurich based company in the pharmaceutical sector**.** **Your tasks**: - Provides administrative assistance for Medical Affairs and Commercial teams. - Responsibilities include vendor management, event management, order & invoice management. - Generating an overview of each policy and to which...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Dralvion VollzeitRole Description:The Administrative Assistant plays a vital role in supporting daily office operations and providing administrative support to teams, departments, or executives. This role includes managing schedules, organizing documents, coordinating meetings, and ensuring smooth communication within the organization. The ideal candidate is dependable,...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Vastora Group VollzeitRole Description:The Administrative Assistant provides essential support to ensure the smooth and efficient operation of the office or department. This role involves handling a wide range of administrative and clerical tasks, supporting team members, and acting as a key point of contact for internal and external communications. The ideal candidate is...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Brightlyne VollzeitRole Description:The Administrative Assistant plays a key role in ensuring smooth and efficient office operations by providing administrative and clerical support to teams and management. This position involves handling daily office tasks, coordinating meetings, managing communications, and maintaining records. The ideal candidate is organized,...
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HR & Administrative Assistant (Remote Volunteer)
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz accounting,process ma Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrHR & Administrative Assistant - Volunteer About us empowermefirst.college is a non-profit aiming to make upper secondary school education accessible to millions of vulnerable youths and adults in emerging and developing countries regardless of background, gender or lifestyle. We offer a free online learning platform to overcome gaps created by...
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Administrative Assistant
vor 8 Stunden
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitAdministrative Assistant - Offshoring As the finance department's offshoring liaison, you will manage related activities, act as the main contact for offshoring issues, and handle process updates. You'll also work closely with the Finance Change & Innovation team to implement ERP system improvements. Zurich Immediately or by arrangement **Your...