Verwaltungsassistent:in

**Sicherheit und Umwelt**
**Verwaltungsassistent:in 40 - 60 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Sicherheit und Umwelt (SU) gehört zur Direktion Immobilien und Betrieb. Wir kümmern uns um alle zentral zu organisierenden Fragen der betrieblichen Sicherheit in Forschung, Lehre und Verwaltung. Wir sind zuständig für Beratung, Schulung und Unterstützung bezüglich Sicherheit im UZH-Alltag und sorgen für die rasche Bewältigung von Ereignissen im Notfall.

**Aufgaben**:

- Im Office laufen alle Fäden in administrativer Hinsicht zusammen. Durch die verschiedenen Fachgebiete werden Sie mit spannenden Themen und einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet konfrontiert.
Die Stelle bietet den optimalen Nährboden, wenn Sie eine Mischung aus administrativen (Routine-) Tätigkeiten, Organisation und gelegentlichen Ad-hoc-Aufgaben schätzen.

**Ihr Hauptaufgabengebiet**:

- Administrative Unterstützung des SU-Führungsteams
- Verantwortlich für die Protokollierung der regulären Sitzungen von SU und von gesamtuniversitären Gremien (z.B. Arbeitsgruppe Bedrohungsmanagement)
- Erstellung des Jahresplans der Pikettdienstleistenden
- Finanzen (Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsaufträgen, Umbuchungen etc.)
- Beantwortung und Triage von Anfragen (hauptsächlich schriftlich)

**Profil**:

- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement und setzen gerne Ihre organisatorisch-administrativen Fähigkeiten sowie redaktionellen Kompetenzen ein. Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit zeichnet Sie aus. Zudem bringen Sie mit:

- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Hohe Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen
- Kenntnisse vom Hochschulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englischkenntnisse Stufe B2

**Information zur Bewerbung**: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. Februar 2025. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich online via Bewerbungsformular ein

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Sicherheit und Umwelt***:Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Olivia Burch**
- +41 44 635 49 29

**Fragen zum Bewerbungsprozess**:
**Anna Degen**
- Personalmanagement DIB
- +41 44 634 23 82

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin