Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben Sie sind für die Personalgeschäfte des Instituts verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen dieses Bereichs. Daneben führen Sie das Seminarsekretariat und sind erste Auskunftsstelle für Mitarbeitende wie auch Studierende. Die Aufgaben umfassen: Personaladministration sowie Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen Koordination von Anlässen, Catering, inklusive finanzielle Kontrolle Raummanagement Stellvertretung im Finanzwesen: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnung, Umbuchungen, Zahlungsaufträge, Rechnungen an Dritte Administrative Unterstützung der Seminardirektion und Geschäftsführung Allgemeine Aufgaben im Seminarsekretariat Ihr Profil Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise an einer Universität oder Bildungseinrichtung) mit. Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook), stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Wir bieten Ihnen Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interessanten Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Da wir die Seminaradministration in den nächsten Jahren neu entwickeln möchten, freuen wir uns, wenn Sie sich dabei aktiv einbringen möchten.

  • Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal

    vor 22 Stunden

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Historisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal 80 %**: Stellenantritt 1. März 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Historische Seminar der Universität Zürich ist eines der grössten geschichtswissenschaftlichen Institute im deutschsprachigen Raum. Rund 150 Mitarbeitende lehren und forschen hier; in den Bachelor - und...

  • Verwaltungsassistent:in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Larsson-Rosenquist Foundation Center für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (LRF NGN Center)** **Verwaltungsassistent:in 50 %**: Stellenantritt Stellenantritt zum nächst möglichen Zeitpunkt., befristet Das LRF Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Entwicklung des Neugeborenen der Universität Zürich (UZH) und...

  • Verwaltungsassistent:in / Administrative Assistant (Bereich Drittmittel)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Englisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in / Administrative Assistant (Bereich Drittmittel) 40 - 50 %**: Stellenantritt 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Englische Seminar der Universität Zürich befindet sich in zentraler und ruhiger Lage auf dem Züriberg. Mit etwas mehr als 50 Mitarbeitenden und rund 900 Studierenden ist es das...

  • Elektroinstallateur/in mit Schwerpunkt auf HLKS-Installationen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz STA Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    ### Tätigkeit + Arbeiten auf dem Gebiet von Stark- und Schwachstrominstallationen + Schwerpunkt auf Elektroinstallationen an HLKS Anlagen + Analysieren der Aufträge anhand technischer Unterlagen wie Schema und Pläne + Selbständiges Erledigen der zugewiesenen Arbeiten + Sicherstellen, dass die technischen Vorschriften und Termine eingehalten werden ***...

  • Leitung Administration mit Schwerpunkt HR 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Verein Wohnpflegeheime Schwamendingen Vollzeit

    In den drei Heimen des privat-gemeinnützigen Vereins Wohnsch in Zürich-Schwamendingen bieten wir Wohnformen, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Bewohner:innen abgestimmt sind. Menschen mit altersbedingten Einschränkungen, einer dementiellen Erkrankung oder psychischen Beeinträchtigungen finden bei uns ein Zuhause mit persönlicher Betreuung...

  • HR- & Admin-Leitung mit Fokus Payroll & Personal

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Verein Wohnpflegeheime Schwamendingen Vollzeit

    Eine gemeinnützige Organisation in Zürich sucht eine engagierte Leitung Administration mit Schwerpunkt HR für ihr Administrationsteam. Verantwortlichkeiten umfassen die Steuerung der HR-Prozesse, strategisches Personalmanagement und Zusammenarbeit mit externen Partnern. Ideale Bewerber:innen haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Führungserfahrung,...

  • Leitender Arzt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz MediPersonal Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Leitender Arzt / Leitende Ärztin (m/w/d %) mit Schwerpunkt Medizinmanagement in Zürich gesucht **Einsatzort:** Zürich und Umgebung **Einsatzbeginn:** Ab sofort oder nach Vereinbarung *** ** * ** *** Med ipersonal ist das führende Temporärbüro für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachkräften im Gesundheitswesen. Mit jahrelanger Erfahrung und...

  • Projektleiter/-in Digitale Lehrmittel 80-100

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    Der Klett und Balmer Verlag - - mit Sitz in Baar ist der führende private Lehrmittelverlag der Schweiz. Unser Angebot umfasst Lehrmittel für Lernende vom Kindergarten bis zur Erwachsenenbildung, mit Schwerpunkt in der Volksschule.Du möchtest digitale Bildung aktiv mitgestalten? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n(Junior-)Projektleiter/-in...

  • Junior Controller 100 %

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    **Zürich** - **100** - **Job-ID: 7696** **Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • Motivierter, junger Plattformentwickler

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz NEXUS Personal- & Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Motivierter, junger Plattformentwickler (w/m/d) 80-100% - NEXUS-Exklusivmandat Arbeitsort Zürich Firmenbeschreibung Erstklassige Arbeitgeberin in der Stadt Zürich Stellenbeschreibung Unsere Mandantin ist eine erstklassige Arbeitgeberin (KMU-Grösse) mit Hauptsitz an zentraler Lage in Zürich und mehreren Niederlassungen in der Schweiz. Wir suchen exklusiv...