Direktionsassistent:in

Universitäres Tierspital

Direktionsassistent:in %

Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet

Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst Forschung und Lehre, bietet das universitäre Tierspital vielfältige Dienstleistungen für Tierbesitzer:innen an.

Aufgaben

Das Aufgabengebiet gliedert sich in zwei Hauptgebiete mit den entsprechenden Verantwortlichkeiten:

Direktionsassistent:in für den Ärztlichen Direktor und die Finanzdirektorin des

universitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (ca. 60%-70%):

• Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Sitzungen der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung
• Unterstützung der Direktion bei Terminplanungen, Agendaführung, Korrespondenz und Anfragen von internen und externen Stellen
• Koordination, Planung und Organisation von Anlässen und Veranstaltungen für interne und externe Besucher der Direktion oder interne Anlässe
• Spesenmanagement und Abrechnungen, Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Publikationen auf den entsprechenden elektronischen Tools
• Übernahme weiterer koordinativer und organisatorischer Aufgaben sowie die Drehscheibenfunktion für die Direktion

Verwaltungsassistent:in für die Betreuung von 2 Kliniken des universitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (30%-40%):

• Führung des Sekretariates der jeweiligen Kliniken
• Personalverantwortliche für die Einheiten umfassend sämtliche administrativen Prozesse wie z.B. Ein-/Austritt, Mitarbeiterbeurteilungen, Abrechnung und Kontrolle von Zulagen, Forecast und Budget der Stellenpläne
• Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Bewirtschaftung von Drittmitteln, Spesenabrechnungen und weitere, allgemeine Sekretariatsarbeiten

Profil

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit überzeugen Sie durch sicheres Auftreten und mit folgenden Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Bachelor in Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, Kenntnisse im öffentliche Recht von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office 365, v.a. Word, Excel, Powerpoint und gängige Kommunikations- und Kollaborationstools
• Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger, effizienter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positive und motivierte Grundeinstellung
• Hohe Sozialkompetenz, teamorientiertes Handeln, Ausdauer, Flexibilität und Belastbarkeit in einem sehr dynamischen Umfeld

Information zur Bewerbung

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften und nicht alltäglichen Betrieb. Die Besoldung richtet sich nach dem kantonalen Personalrecht. Sie profitieren ausserdem von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältigen Vergünstigungen

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort
Universitäres Tierspital

Winterthurerstrasse 260, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle

Stefan Keller

Direktionsassistent

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin

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