Direktionsassistent:in mit Fokus Personaladministration für die Dermatologische Klinik 80-100%
vor 2 Wochen
Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in welcher Sie administrative Personalaufgaben der Dermatologischen Klinik übernehmen und als wichtige Schnittstelle zur Direktion HRM fungieren. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei. Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien). Ihre Hauptaufgaben Allgemeine Personaladministration und operative Tätigkeiten im Bereich für die Dermatologische KlinikErste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Linienvorgesetzten der Dermatologischen Klinik in administrativen HR-Belangen und Schnittstelle zu der Direktion HRM vom USZ und dem UZH HR ManagementPlanung und Organisation von Personalplanungssitzungen inkl. ProtokollführungMithilfe im Bewerbemanagement (e.g. Erstellen von Stelleninseraten, Bewerberkorrespondenz in Deutsch und Englisch, Koordination von lnterviewterminen)Erstellen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen auf Deutsch und EnglischSelbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Englisch und DeutschMonatliche Kontrolle, Bearbeitung und Hilfestellung im Bereich Arbeitszeiterfassungen (PEP)Abwicklung von Mitarbeiterereignissen wie Jubiläum, Hochzeiten, Geburten etc.Koordination von HospitationenErledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats inkl. allgemeiner Korrespondenz, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen AuskünftenProaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen Ihr Profil Eine grosse Leidenschaft für HR Administration und MenschenAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen)Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von VorteilFundierte IT-Kenntnisse in MS Office-ProgrammenStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute EnglischkenntnisseAusgeprägtes Dienstleistungs- und QualitätsbewusstseinVernetztes Denken, hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Selbständigkeit, Flexibilität sowie BelastbarkeitFähigkeit auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und lösungs- und zielorientiertes Arbeiten mittels strukturierter und effizienter Arbeitsorganisation Weitere Auskünfte Für weitere Fragen stehen Ihnen Herr David Herzig, Klinikmanager, telefonisch gerne zur Verfügung. +41 44 255 19 96 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis. Unsere Benefits benefit1benefit2benefit3benefit4benefit5benefit6benefit7benefit8 Über das USZ Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. #J-18808-Ljbffr
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Zürich, Schweiz professional.ch VollzeitDirektionsassistent:in mit Fokus Personaladministration für die Dermatologische Klinik 80-100%Ihre HauptaufgabenAllgemeine Personaladministration und operative Tätigkeiten im Bereich für die Dermatologische KlinikErste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Linienvorgesetzten der Dermatologischen Klinik in administrativen HR-Belangen und Schnittstelle zu der...
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Zürich, Schweiz University Hospital Zurich VollzeitWir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in welcher Sie administrative Personalaufgaben der Dermatologischen Klinik übernehmen und als wichtige Schnittstelle zur Direktion HRM fungieren. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität,...
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Zürich, Schweiz stellen-anzeiger.ch VollzeitWir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in welcher Sie administrative Personalaufgaben der Dermatologischen Klinik übernehmen und als wichtige Schnittstelle zur Direktion HRM fungieren. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität,...
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Zürich, Schweiz professional.ch VollzeitVerwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 80-100%Ihre HauptaufgabenSicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und DermatologieErfassen von Einsendungen der...
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Zürich, Schweiz stellen-anzeiger.ch VollzeitEine medizinische Einrichtung in Zürich sucht eine engagierte Person für die administrative Personalaufgaben in der Dermatologischen Klinik. Verantwortungen umfassen die allgemeine Personaladministration, Unterstützung des Klinikdirektors und die Anlaufstelle für Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten. Ein respektvolles Arbeitsumfeld, flexible...
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Zürich, Schweiz USZ VollzeitEine dermatologische Klinik in Zürich sucht eine*n Personaladministrator*in für vielseitige Aufgaben im HR-Bereich. Ideale Kandidat*innen haben eine kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Erfahrung. Sie sollten zudem stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringen. Diese Rolle erfordert Flexibilität und ein...
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Studentische Aushilfe
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz professional.ch TeilzeitStudentische Aushilfe (w/m/d) für die Dermatologische Klinik 10-40%Ihre HauptaufgabenRückversand von Histoproben an Zusender und Unterstützung in Histosekretariat (Arbeitsort Schlieren)Unterstützung im Verwaltungssekretariat: Versand von Berichten (Arbeitsort Campus)Mögliche Unterstützung im Direktionssekretariat für verschiedene Aufgaben (Arbeitsort...
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Direktionsassistent:in
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrUniversitäres TierspitalDirektionsassistent:in %Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristetDas Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst...
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HR-Direktionsassistenz | Personaladmin
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz University Hospital Zurich VollzeitEin großes Schweizer Krankenhaus sucht eine/n engagierte/n HR Administrator/in zur Unterstützung der Dermatologischen Klinik. Die Stelle umfasst die allgemeine Personaladministration, Unterstützung des Klinikdirektors und die Kommunikation mit Mitarbeitenden. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse der HR...
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Mitarbeiter*in Personaladministration 80–100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Asanti AG VollzeitMitarbeiter*in Personaladministration 80–100% (alle) Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen in kaufmännischen, technischen und industriellen Berufen – so lange du es möchtest. Ob Festanstellung oder...
