Verwaltungsassistent:in für das Institut für Notfallmedizin

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

Verwaltungsassistent:in für das Institut für Notfallmedizin (Departement für Innere Medizin) 80-100%Ihre HauptaufgabenDu übernimmst das Berichtswesen und kontrollierst medizinische LeistungenBei der Umstellung von TARMED zu TARDOC bist du aktiv mit dabeiKlassische Sekretariatsaufgaben wie Kostengutsprachen und Auswertungen gehören ebenso zu deinem AlltagDu bist erste Ansprechperson für Pflege, Ärzt:innen, Versicherungen, Patient:innen und weitere Partner, telefonisch wie schriftlichDu bearbeitest Anfragen unseres internen Rechtsdienstes und kümmerst dich um das BeschwerdemanagementAuch die Verwaltung von Büromaterial sowie die Abwesenheitsvertretung im Admin-Team des Departments Innere Medizin gehören dazuIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ, MPA oder Weiterbildung als Arztsekretär:inSehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder die Motivation, dir dieses Wissen anzueignenSicher im Umgang mit MS Office; KIS-Kenntnisse sind ein PlusHohe Sozialkompetenz und bringst eine hands-on Mentalität mitFreude am Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen und weiteren SchnittstellenSehr gute Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von VorteilUnser AngebotNebst den fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld, bieten wir dir eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten.Wenn du zu unserem interdisziplinären und interprofessionellen Team des Instituts für Notfallmedizin im Departement für Innere Medizin gehören möchten, wo du gefordert und gefördert wirst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.



  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    MPA Fast Track für das Institut für Notfallmedizin 70-100%Ihre HauptaufgabenIm Fast Track betreust du als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent leichte ambulante und stationäre Notfallpatient:innen im 24/7-BetriebWir bauen auf Stärken. Bei uns erhältst du die Möglichkeit, dich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickelnWir...


  • Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Befristete StelleStadtspital ZürichUnser Institut für Notfallmedizin (INM) behandelt als eines der grössten Notfallzentren der Schweiz an den beiden Standorten Triemli und Waid zusammen über 70'000 Patient*innen pro Jahr. Peroder nach Vereinbarung suchen wir deshalb eine engagierte Persönlichkeit mit Begeisterung für die Notfallmedizin und...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Spezialpflege: Fachexpertin / Fachexperte Pflege (w/m/d) Institut für Notfallmedizin 80-100%Ihre HauptaufgabenDich erwartet ein dynamisches und motiviertes Team, das mit seiner positiven Teamkultur zu Höchstleistungen fähig istDu stehst für eine qualitativ hochstehende Notfallpflege ein und förderst die interprofessionelle Zusammenarbeit mit dem...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Spezialpflege: Fachexpertin / Fachexperte Pflege (w/m/d) Institut für Notfallmedizin 80-100%Ihre HauptaufgabenDich erwartet ein dynamisches und motiviertes Team, das mit seiner positiven Teamkultur zu Höchstleistungen fähig istDu stehst für eine qualitativ hochstehende Notfallpflege ein und förderst die interprofessionelle Zusammenarbeit mit dem...


  • Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit

    Stellenbeschreibung Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützen Sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Aufgaben umfassen u.a. die...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Institut für Epidemiologie, Biostatistik und Prävention - Zentrum für Reisemedizin** **Verwaltungsassistent:in HR / Finanzen 80 - 100 %**: Stellenantritt 1. Januar 2026, unbefristet Das Institut für Epidemiologie, Biostatistik und Prävention (EBPI) ist Teil der Universität Zürich, einer der führenden Universitäten Europas. Das Departement Public...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Historisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal 80 %**: Stellenantritt 1. März 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Historische Seminar der Universität Zürich ist eines der grössten geschichtswissenschaftlichen Institute im deutschsprachigen Raum. Rund 150 Mitarbeitende lehren und forschen hier; in den Bachelor - und...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Englisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in / Administrative Assistant (Bereich Drittmittel) 40 - 50 %**: Stellenantritt 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Englische Seminar der Universität Zürich befindet sich in zentraler und ruhiger Lage auf dem Züriberg. Mit etwas mehr als 50 Mitarbeitenden und rund 900 Studierenden ist es das...


  • Zürich, Schweiz University Hospital Zurich Vollzeit

    Als Spezialpflege des Universitätsspitals Zürich stehen wir dafür ein, mit unserer professionellen Vielfalt im spitzenmedizinischen Umfeld Engagement zu zeigen und immer am Puls der Zeit zu sein. Erfolge erzielen wir nicht alleine, sondern miteinander! Jede:r Einzelne zählt und gemeinsam bringen wir uns fachlich auf pflegerisches Höchstniveau. Das...

  • Leitende Ärztin

    vor 2 Wochen


    zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als moderndes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...