Junior Team Assistant D/E

vor 1 Tag


Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen ein internationales Team in sämtlichen administrativen Belangen. Unter anderem bedienen Sie die Telefonzentrale, organisieren die Reisen und verfassen die Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch. Zudem sind Ihre koordinativen Fähigkeiten gefragt, indem Sie Meetings, Messeauftritte sowie interne Veranstaltungen aufgleisen. Dafür erstellen Sie die Anmeldungen, die Teilnehmerlisten und stehen mit externen Dienstleistern in Kontakt. Sie pflegen die Stammdaten für die Debitoren und Kreditoren im SAP und verwalten die Dokumenten-Ablage. Ihre Mitarbeit in verschiedenen Projekten wird sehr geschätzt.

Ihr Profil:
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits erste Erfahrungen als Teamassistentin in einem dynamischen Umfeld gesammelt. Neben Ihrer deutschen Muttersprache beherrschen Sie das Englisch auf einem verhandlungssicheren Niveau. Französischkenntnisse verschaffen Ihnen einen Vorteil. Die MS-Office-Programme nutzen Sie versiert und Sie konnten in der Vergangenheit mit einer gängigen ERP-Lösung arbeiten. Sie bringen sowohl eine vernetzte Denkweise als auch eine hohe Dienstleistungsorientierung mit.

Das erwartet Sie:

  • Ein moderner Arbeitsplatz mit guten ÖV-Anbindungen
  • Home-Office Anteil von 40% ist möglich
  • Regelmässige Team-Events und interne Informationsveranstaltungen
  • Unterstützung von Weiterbildungen

Erkennen Sie sich in diesem Anforderungsprofil wieder? Dann bewerben Sie sich bei Frau Cornelia Rothen mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an cro@art-of-work.ch.


Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06

  • Zug, Schweiz DP Consulting AG Vollzeit

    Arbeitsort: Zug Unser Auftraggeber hat sich auf nationales und internationales Steuerrecht fokussiert und beschäftigt ein Team von diplomierten Steuer - und Treuhandexperten. Dabei greift er nicht nur auf jahrzehntelange Erfahrung und fundiertes Fachwissen zurück, sondern hält starke Beziehungen zu Institutionen, Behörden und Partnern im In - und...


  • Zug, Schweiz Zvoid Vollzeit

    We are looking for a Junior Business Assistant to provide support to our project managers. In this entry-level role, you will assist with scheduling, stakeholder communication, documentation, and helping to ensure project timelines are on track. The ideal candidate is organized, detail-oriented, eager to learn, and capable of managing multiple tasks. This...

  • Junior Accountant

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Durchstarten **bei einem Startup - der **LMV Partner AG** lmvpartner.ch! Wir bieten dir interessante Entwicklungsmöglichkeiten „on the job“ und kompetente Unterstützung für deine Weiterbildung sowohl von deinen hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen als auch zeitlich und finanziell. Zur Expansion unserer exklusiven Steuerboutique mit Family...


  • Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie unterstützen ein internationales Team in sämtlichen administrativen Belangen. Unter anderem bedienen Sie die Telefonzentrale, organisieren die Reisen und verfassen die Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch. Zudem sind Ihre koordinativen Fähigkeiten gefragt, indem Sie Meetings, Messeauftritte sowie interne Veranstaltungen aufgleisen....

  • Business Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz Empira Group Vollzeit

    Business Assistant / Team Assistant (m/f/d)Location: [Insert Location]Job Type: Full-time or Part-timeResponsibilitiesFirst point of contact for internal and external contactsIndependent coordination and completion of office organization tasksAnswering and processing telephone calls, emails, and postCoordinating and organizing appointments (telephone and...

  • Trading Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin Flagfood AG (www.flagfood.ch) ist ein etabliertes, international erfolgreich tätiges KMU im Rohstoffhandel (Food) mit Hauptsitz in Zug sowie weiterer Präsenz in Asien und Europa. Seit 50 Jahren betreibt das Unternehmen mit Engagement, Innovation und Weitsicht den weltweiten Handel mit tiefgefrorenen Früchten und Saft-Konzentraten als...

  • Trading Assistant

    vor 1 Tag


    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin Flagfood AG (www.flagfood.ch) ist ein etabliertes, international erfolgreich tätiges KMU im Rohstoffhandel (Food) mit Hauptsitz in Zug sowie weiterer Präsenz in Asien und Europa. Seit 50 Jahren betreibt das Unternehmen mit Engagement, Innovation und Weitsicht den weltweiten Handel mit tiefgefrorenen Früchten und Saft-Konzentraten als...


  • Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    **We make real what matters** Siemens makes buildings and cities smarter and supplies people with environmentally-friendly energy. We work hand in hand with artificial intelligence and move people from A to B safely. New challenges present themselves every day - and hereby the chance to face them. Join our team of about 303 000 colleagues around the globe...


  • Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden mit dem Hauptsitz in Zug in der Baubranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Junior Assistant der Geschäftsführung mit Entwicklungspotential 60-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Je nach Kapazität kann das Aufgabengebiet individuell angepasst werden. **Ihre...


  • Zug, Schweiz Zimmer Biomet Vollzeit

    This position is a combination of Administrative Assistant & Receptionist roles and will mainly support the Executive Assistant to President EMEA in all daily business activities. As part of the EMEA HQ Assistant Team, the objective is to provide high level support to the EMEA Executive Team based in Zug office. In addition to the Assistant duties, Front...

  • Junior Sales Manager

    Vor 2 Tagen


    Zug, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Food-Tech-Unternehmen und führender Lieferdienst für "last-mile delivery", suchen wir die Region ZH/Zug, per sofort einen: Junior Sales Manager (m/w/d) 100%Aufgaben: - Umsatzgenerierung: Akquise und Abschluss von Partnerschaften mit Restaurants, Supermärkten, Weinhändlern, Kosmetikgeschäften und Apotheken, mit einem besonderen...


  • Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    Glencore Headquarters - Baar, Zug, Switzerland - Legal Department As a Project Team Assistant, you will be a permanent employee of our Legal Team. In this position, you will be in charge of various administrative tasks as described below. **The role** - Providing general support to the Project Manager’s Office (part of the legal team) in its day to day...


  • Zug, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeit

    job details Für unseren Kunden, ein Food-Tech-Unternehmen und führender Lieferdienst für "last-mile delivery", suchen wir die Region ZH/Zug, per sofort einen: Junior Sales Manager (m/w/d) 100% Aufgaben: - Umsatzgenerierung: Akquise und Abschluss von Partnerschaften mit Restaurants, Supermärkten, Weinhändlern, Kosmetikgeschäften und Apotheken, mit...

  • Business Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zug, Schweiz Empira Group Vollzeit

    Your missionFirst point of contact for internal and external contactsIndependent coordination and completion of office organization tasksAnswering and processing telephone calls, emails and postCoordinating and organizing appointments (telephone and video conferences, internal and external meetings, functions and events, etc.) and hosting guests at...


  • Zug, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    **Our client is a leading Zurich & Zug based alternative investment manager, with affiliated offices around the world and they manage over $70 billion in AUM. **They have an opening in the **Finance/Legal team for an experienced (Bank) Assistant, multi-lingual (English and German), dynamic, detailed-oriented and self-motivated** **ASSISTANT to support the...


  • Zug, Schweiz Meraxis AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Meraxis AG** suchen wir per sofort**:Junior Product Manager (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du willst zukünftig Product Manager werden und das globale Marktgeschehen beeinflussen? Du bist ambitioniert und willst ganz gross raus? Als Recruiting-Partner der Meraxis AG suchen wir dich als **Junior Product Manager** (w/m/d) für den...


  • Zug, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Meraxis AG** suchen wir per sofort**:Junior Product Manager (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du willst zukünftig Product Manager werden und das globale Marktgeschehen beeinflussen? Du bist ambitioniert und willst ganz gross raus? Als Recruiting-Partner der Meraxis AG suchen wir Dich als** Junior Product Manager** (w/m/d) für den...


  • Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    Ferroalloys / Nickel Department We are looking for a motivated Junior Traffic Assistant to support our FerroAlloys team at our headquarters in Baar. This role will focus on administrative activities and supports traffic people with tasks in accounting and file maintenance. **The main tasks and responsibilities include**: - Assisting the traffic team with...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem technischen Bauwesen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant (m/w/d) 100%.** Der Arbeitsort befindet sich im Kanton **Zug.** **Unter anderem bietet Ihnen das Unternehmen**: - Erfolgsbeteiligung am Geschäftsergebnis - Ausgezeichnete Pensionskassenleistungen -...

  • Treuhänder D/E

    Vor 7 Tagen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein führendes internationales Finanzdienstleistungsunternehmen in Zug per sofort oder nach Vereinbarung einenTreuhänder D/E (m/w/d) 80-100% - internationalIhre HerausforderungFinanzbuchhaltungKreditoren / ZahlungswesenDebitoren / MahnwesenMehrwertsteuerabrechnungenIntercompany AbstimmungenErstellung von Abschlüssen nach OR...