Facility Coordinator
vor 1 Monat
Exklusiv für unseren Kunden - ein weltbekanntes Technologie Unternehmen - suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung - einen Facility Coordinator (m/w)
Ihre Hauptaufgaben:- Proaktive Unterstützung: Als Hauptansprechpartner für den Area Facilities Manager agieren.
- Koordination: Verwaltung und Koordination aller technischen Notfalleinsätze.
- Überwachung und Management: Kontrolle der Wartungspläne (PPM) und des Asset Registers zur Sicherstellung der vertraglichen Einhaltung lokaler Vorschriften und der Kapitalplanung.
- Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften: Gewährleistung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bei allen Vertragsaktivitäten.
- Anbieterüberwachung: Aufsicht über alle Anbieteraktivitäten in den Bereichen Reinigung und Wartung, einschließlich der Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs).
- Kontaktperson: Hauptansprechpartner für die täglichen Betriebsabläufe des Gebäudes.
- Sicherheitsverantwortung: Gesamtverantwortung für die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter und Gebäudenutzer.
- Raumplanung: Überwachung der Sitzpläne, Aktualisierung von Grundrissen und Schreibtischnummerierungen. Abstimmung mit der EMEA Space Planning-Abteilung bezüglich aller Büroumzüge und -änderungen.
- Hauptkontakt: Ansprechpartner für Facility Services in den Büros Basel und Zürich (Reisebereitschaft erforderlich).
- Budgetverwaltung: Verwaltung von Rückstellungen und Finanzplanung.
- Administrative Aufgaben: Erstellung von Bestellungen, Ausstellung von Rechnungen, Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten.
- Raumkoordination: Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen. Koordination der Ausstattung, Beschaffung und Reservierung von Projektoren und anderen Besprechungsgeräten, Sicherstellung des guten Betriebszustands der Geräte. Organisation von Video- und/oder Webkonferenzen nach Bedarf.
- Catering-Management: Koordination von Catering für Meetings und Veranstaltungen.
- Bürobedarf: Bestellung von Bürobedarf und anderen Verbrauchsmaterialien wie Café-Zubehör, Druckertoner, Papier, Versandmaterialien etc.
- Gebäudeverwaltung: Management der Gebäudeverwaltung und Reinigungsdienste nach Bedarf. Regelmäßige Inspektion der Ausrüstung in den Gemeinschaftsbereichen zur Sicherstellung eines guten Betriebszustands.
- Serviceanfragen: Pflege von Aufzeichnungen und Protokollen von Serviceanfragen und Verfolgung des Status.
- Postbearbeitung: Bearbeitung der täglich eingehenden Post.
- Gästeservice: Pflege einer Datei mit Dienstleistungen wie Transportquellen, Unterkünften und Referenzkontakten. Organisation von Serviceleistungen für Gäste, wie Transport, Tickets, Reservierungen usw.
Ihr Profil:
- PC-Kenntnisse: Starke Kenntnisse in MS Office und anderen PC-Anwendungen.
- Selbstmotivation: Eigenmotivation und Ressourcenbewusstsein.
- Administrative Fähigkeiten: Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten.
- Organisationstalent: Sehr gut organisiert, mit ausgeprägten Priorisierungs- und Planungsfähigkeiten.
- Serviceorientierung: Kundenorientierte Einstellung kombiniert mit innovativem Denken.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der vorherrschenden Sprachen am Standort und professionelle Englischkenntnisse.
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position.
- Kundenservice: Erfahrung im Kundenservice und Fähigkeit zur Kommunikation auf allen Ebenen.
- Branchenkenntnis: Wissen und Bewusstsein für die Facility-Management-Branche.
- HSE-Kenntnisse: Grundverständnis von Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE).
- Lernbereitschaft: Gute Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Online
Julie Bartsch-
Facility Coordinator
vor 2 Wochen
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Facility Coordinator 100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz CBRE Vollzeit**Facility Coordinator 100% (m/w) in Basel** **Job ID** - 185690**Posted** - 19-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services...
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Project Coordinator
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Expert to join our team in Basel, Switzerland. As a Project Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth execution of projects within our Life Science sector client.About UsCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management...
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Project Coordinator
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitCareer Opportunities at CBRE GWS GmbHAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our growing Facility Management organization in Basel, Switzerland. As a key member of our team, you will play a crucial role in ensuring the successful delivery of projects within the Life Science sector.Job Description:The...
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Facilities Coordinator
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Basel, Schweiz CBRE Vollzeit**Facilities Coordinator** **Job ID** - 183527**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In...
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Project Coordinator
vor 1 Monat
Basel, Schweiz CBRE Vollzeit**Project Coordinator** **Job ID** - 196376 **Posted** - 12-Dec-2024 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000...
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vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitAbout CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management services across the globe. Our team in Switzerland delivers technical, infrastructural, and commercial facility management services to clients from various industries.About the RoleWe are seeking a highly skilled Project Coordinator to join our...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitJob OverviewCBRE GWS GmbH is seeking a highly skilled Facilities Management Coordinator to join their team in Basel, Switzerland.About the RoleThis is a full-time position that requires a proactive and organized individual to provide administrative support for the Area Facilities Manager. The ideal candidate will have strong knowledge of PC skills and MS...
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Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Coordinator of Laboratory workplace & sustainability Initiatives (M/F/d) - Facilities Management / Laboratory Planning / Design or Environmental Sustainability / Analytics / MS Office / Google Suite / English & German** **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for Coordinator of Laboratory workplace &...
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Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit**Amentum** is seeking a** **Material Coordinator **to support the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) Mission in Andros Island, Bahamas. AUTEC is a Major Range and Test Facility Base (MRTFB) and the Naval Undersea Warfare Center, Division Newport's largest single team project, providing both deep and shallow water test and training...
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Basel, Schweiz Novartis Vollzeit384573BR **Administrative professional**: Switzerland **About the role** Bringing life-changing medicines to millions of people, Novartis sits at the intersection of cutting-edge medical science and innovative digital technology. As a global company, the resources and opportunities for growth and development are plentiful including global and local cross...
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Basel, Schweiz MSD VollzeitWe are a research-driven biopharmaceutical company. Our mission is built on the simple premise that if we “follow the science” and that great medicines can make a significant impact to our world. And we believe that a research-driven enterprise dedicated to world-class science can succeed by inventing medicine and vaccine innovations that make a...