Facility Coordinator

vor 1 Monat

Basel, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit
Stellenbeschreibung

Exklusiv für unseren Kunden - ein weltbekanntes Technologie Unternehmen - suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung - einen Facility Coordinator (m/w)

Ihre Hauptaufgaben:
  • Proaktive Unterstützung: Als Hauptansprechpartner für den Area Facilities Manager agieren.
  • Koordination: Verwaltung und Koordination aller technischen Notfalleinsätze.
  • Überwachung und Management: Kontrolle der Wartungspläne (PPM) und des Asset Registers zur Sicherstellung der vertraglichen Einhaltung lokaler Vorschriften und der Kapitalplanung.
  • Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften: Gewährleistung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bei allen Vertragsaktivitäten.
  • Anbieterüberwachung: Aufsicht über alle Anbieteraktivitäten in den Bereichen Reinigung und Wartung, einschließlich der Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs).
  • Kontaktperson: Hauptansprechpartner für die täglichen Betriebsabläufe des Gebäudes.
  • Sicherheitsverantwortung: Gesamtverantwortung für die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter und Gebäudenutzer.
  • Raumplanung: Überwachung der Sitzpläne, Aktualisierung von Grundrissen und Schreibtischnummerierungen. Abstimmung mit der EMEA Space Planning-Abteilung bezüglich aller Büroumzüge und -änderungen.
  • Hauptkontakt: Ansprechpartner für Facility Services in den Büros Basel und Zürich (Reisebereitschaft erforderlich).
  • Budgetverwaltung: Verwaltung von Rückstellungen und Finanzplanung.
  • Administrative Aufgaben: Erstellung von Bestellungen, Ausstellung von Rechnungen, Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten.
  • Raumkoordination: Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen. Koordination der Ausstattung, Beschaffung und Reservierung von Projektoren und anderen Besprechungsgeräten, Sicherstellung des guten Betriebszustands der Geräte. Organisation von Video- und/oder Webkonferenzen nach Bedarf.
  • Catering-Management: Koordination von Catering für Meetings und Veranstaltungen.
  • Bürobedarf: Bestellung von Bürobedarf und anderen Verbrauchsmaterialien wie Café-Zubehör, Druckertoner, Papier, Versandmaterialien etc.
  • Gebäudeverwaltung: Management der Gebäudeverwaltung und Reinigungsdienste nach Bedarf. Regelmäßige Inspektion der Ausrüstung in den Gemeinschaftsbereichen zur Sicherstellung eines guten Betriebszustands.
  • Serviceanfragen: Pflege von Aufzeichnungen und Protokollen von Serviceanfragen und Verfolgung des Status.
  • Postbearbeitung: Bearbeitung der täglich eingehenden Post.
  • Gästeservice: Pflege einer Datei mit Dienstleistungen wie Transportquellen, Unterkünften und Referenzkontakten. Organisation von Serviceleistungen für Gäste, wie Transport, Tickets, Reservierungen usw.
Functie-eisen
Ihr Profil:
  • PC-Kenntnisse: Starke Kenntnisse in MS Office und anderen PC-Anwendungen.
  • Selbstmotivation: Eigenmotivation und Ressourcenbewusstsein.
  • Administrative Fähigkeiten: Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten.
  • Organisationstalent: Sehr gut organisiert, mit ausgeprägten Priorisierungs- und Planungsfähigkeiten.
  • Serviceorientierung: Kundenorientierte Einstellung kombiniert mit innovativem Denken.
  • Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der vorherrschenden Sprachen am Standort und professionelle Englischkenntnisse.
  • Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position.
  • Kundenservice: Erfahrung im Kundenservice und Fähigkeit zur Kommunikation auf allen Ebenen.
  • Branchenkenntnis: Wissen und Bewusstsein für die Facility-Management-Branche.
  • HSE-Kenntnisse: Grundverständnis von Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE).
  • Lernbereitschaft: Gute Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Online

Julie Bartsch

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 is a staffing company specialising in the aerospace, defence, government and construction sectors, as well as technical placements. Carbon60 is part of the global Impellam Group. We have been operating in Switzerland for over 10 years to develop our aviation business. We work closely with Jet Aviation in Basel, Geneva, Zurich, etc. and recruit...

  • Facility Coordinator Für F. Hoffmann La Roche

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Facility Coordinator 100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facility Coordinator 100% (m/w) in Basel** **Job ID** - 185690**Posted** - 19-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Expert to join our team in Basel, Switzerland. As a Project Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth execution of projects within our Life Science sector client.About UsCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Career Opportunities at CBRE GWS GmbHAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our growing Facility Management organization in Basel, Switzerland. As a key member of our team, you will play a crucial role in ensuring the successful delivery of projects within the Life Science sector.Job Description:The...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 183527**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Project Coordinator** **Job ID** - 196376 **Posted** - 12-Dec-2024 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000...

  • Project Coordinator Specialist

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    About CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management services across the globe. Our team in Switzerland delivers technical, infrastructural, and commercial facility management services to clients from various industries.About the RoleWe are seeking a highly skilled Project Coordinator to join our...

  • Facilities Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Job OverviewCBRE GWS GmbH is seeking a highly skilled Facilities Management Coordinator to join their team in Basel, Switzerland.About the RoleThis is a full-time position that requires a proactive and organized individual to provide administrative support for the Area Facilities Manager. The ideal candidate will have strong knowledge of PC skills and MS...

  • Project Coordinator Specialist

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    About CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management services, operating on all continents with over 60,000 employees. In Switzerland, our GWS division delivers technical, infrastructural, and commercial facility management services to clients from various industries.Job OpportunityWe are seeking a...

  • Fm Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

  • Coordinator of Lab Workplace

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Coordinator of Laboratory workplace & sustainability Initiatives (M/F/d) - Facilities Management / Laboratory Planning / Design or Environmental Sustainability / Analytics / MS Office / Google Suite / English & German** **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for Coordinator of Laboratory workplace &...

  • Material Coordinator

    vor 7 Monaten

    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    **Amentum** is seeking a** **Material Coordinator **to support the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) Mission in Andros Island, Bahamas. AUTEC is a Major Range and Test Facility Base (MRTFB) and the Naval Undersea Warfare Center, Division Newport's largest single team project, providing both deep and shallow water test and training...

  • Material Coordinator

    vor 7 Monaten

    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    **Amentum** is seeking a** **Material Coordinator **to support the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) Mission in **Andros Island, Bahamas**. AUTEC is a Major Range and Test Facility Base (MRTFB) and the Naval Undersea Warfare Center, Division Newport's largest single team project, providing both deep and shallow water test and training...

  • Office and Community Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    About SandozSandoz, a leading global biopharmaceutical company, has been a driving force in the development of affordable medicines for nearly 150 years. With a commitment to sustainability and innovation, Sandoz continues to push the boundaries of what is possible in healthcare.Job SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Office and Community...

  • Facilities Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    About CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management services, operating on all continents with a global workforce of over 60,000 employees. In Switzerland, our GWS division offers comprehensive technical, infrastructural, and commercial facility management services to clients across various...

  • Waste Coordinator

    vor 16 Stunden

    Basel, Schweiz Philip Morris International Vollzeit

    Be part of the biggest transformation in the history of our company At PMI, we’ve chosen to do something incredible! We’re transforming our business and building our future on smoke-free products. One clear purpose - to deliver a smoke-free future. With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join us, you’ll enjoy the freedom to dream...

  • Administrative Professional

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Novartis Vollzeit

    384573BR **Administrative professional**: Switzerland **About the role** Bringing life-changing medicines to millions of people, Novartis sits at the intersection of cutting-edge medical science and innovative digital technology. As a global company, the resources and opportunities for growth and development are plentiful including global and local cross...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Idorsia Pharmaceuticals Ltd. Vollzeit

    **About Idorsia Pharmaceuticals Ltd** Idorsia Ltd is reaching out for more - We have more ideas, we see more opportunities and we want to help more patients. In order to achieve this, we want to develop Idorsia into one of Europe’s leading biopharmaceutical companies, with a strong scientific core. Headquartered in Switzerland - a European biotech hub -...

  • Study Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz MSD Vollzeit

    We are a research-driven biopharmaceutical company. Our mission is built on the simple premise that if we “follow the science” and that great medicines can make a significant impact to our world. And we believe that a research-driven enterprise dedicated to world-class science can succeed by inventing medicine and vaccine innovations that make a...