Assistant.e Administratif Vice-directeur

vor 8 Stunden


Genf, Genf, Schweiz Ecolint Vollzeit
Responsabilités clés\

Vous serez chargé(e) de plusieurs responsabilités importantes:

  • Support administratif au Responsable du service technique
  • Communication avec les entreprises de construction / maintenance
  • Suivi des prestations sous contrats de maintenance
  • Planification des interventions
  • Organisation des transports et cafétéria

Vous devrez également :

  • Gérer les calendriers et réservations
  • Effectuer des locations et factures externes
  • Assurer l'accès/fermeture des bâtiments et leur sécurité
  • Supporter votre collègue administrateur du campus


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Un poste exceptionnel d'administrateur principal pour rejoindre une agence immobilière réputée à Genève.L'entreprise Michael Page Switzerland vous propose un poste de directeur administratif PPE confirmé dans son équipe. Vous aurez la responsabilité de gérer l'administration d'un portefeuille de 30 propriétés dans le canton de Genève,...


  • Genf, Genf, Schweiz asterios sa Vollzeit

    A propos du rôle">Nous sommes Asterios SA, un petit family office basé à Genève, qui recherche un assistant.e administratif.e pour rejoindre notre équipe.">Descriptif des tâches">Vous serez chargé de l'accueil à la clientèle, de la gestion de la réception, des agendas et de l'économat. Vous serez également responsable de la rédaction de la...


  • Genf, Genf, Schweiz asterios sa Vollzeit

    À propos du rôleNous sommes Asterios SA, un petit family office à Genève. Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e, qui soit attentif.ve aux détails et orienté.e service client, afin de rejoindre notre équipe.Déscription des tâchesAccueil à la clientèleL'assistant.e administratif(ve) sera responsable de l'accueil des clients, de...


  • Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Page Group Switzerland recherche un(e) administrateur qualifié pour rejoindre son équipe et soutenir le Directeur Financier (CFO). Ce poste clé implique une variété de responsabilités administratives, comptables et de gestion de la qualité, essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.Les tâches du postulant comprennent notamment:La gestion des...


  • Genf, Genf, Schweiz Département des institutions et du numérique Vollzeit

    Demande de Directeur/DirectriceVous êtes recherchée/e comme directeur/trice pour occuperez le poste de responsable du Service des affaires communales au sein du Département des institutions et du numérique. Ce rôle est essentiel pour promouvoir l'adoption de politiques publiques innovantes et inclusives.Fonctions clés :- Être en mesure de s'adapter...


  • Genf, Genf, Schweiz asterios sa Vollzeit

    Nous recherchons un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe à Genève. Si vous êtes en quête d'un nouveau défi et avez une expérience avérée dans l'assistanat administratif, nous sommes là pour vous aider à relever ce challenge.À propos du posteSous le titre d'assistant.e administrative, vous serez chargé(e) de la...


  • Genf, Genf, Schweiz PROMAN Vollzeit

    Proman recherche un assistant dentaire dynamique pour rejoindre son équipe de proximité à Genève.Vous aurez la possibilité de travailler à 4 mains et d'être assisté par un directeur compétent.Vos responsabilités seront variées, mais vous serez essentiellement chargé de l'assistance aux dentistes et de la gestion administrative.Assister les...


  • Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité qui vous permettra de développer vos compétences et votre expérience ? Page Group Switzerland propose un poste clé pour rejoindre son équipe et soutenir le Directeur Financier (CFO).Voici les principales missions que vous assumerez :La gestion des flux administratifs : traitement du courrier, assurances,...

  • Assistant.e RH

    vor 5 Monaten


    1201 Genf, GE, Schweiz Ria Vollzeit

    Assurer le suivi opérationnel complet du processus de recrutement - Gestion du cycle de vie des collaborateurs: - Rédaction des contrats de travail, avenants de contrat, certificats de travail, attestations d’emploi, correspondances, communications, avertissements et lettres de licenciement - Vérifications des références, casiers judiciaires et...


  • Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des risques ou encore la communication. Il propose, coordonne et organise également les activités liées à la formation professionnelle...


  • Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des risques ou encore la communication. Il propose, coordonne et organise également les activités liées à la formation professionnelle...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100%...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100%...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100%...


  • Genf, Schweiz asterios sa Vollzeit

    Tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches variées ?...


  • Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches variées ?...

  • Assistant RH

    vor 5 Monaten


    Genf, GE, Schweiz Ria Vollzeit

    _Afin de renforcer notre équipe RH, nous sommes à la recherche d_**’un.e Assistant.e RH à 100% en poste permanent.**_ _Vos missions comprendront la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation, et le support aux collaborateurs. Si vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez un excellent relationnel, nous serions ravis de vous...


  • Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Le Département de chimie organique de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L’excellence de sa recherche au niveau mondial offre un environnement international, propice à l’échange et à l'innovation.Le...


  • Genf, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des risques ou encore la communication. Il propose, coordonne et organise également les activités liées à la formation professionnelle...

  • Directeur ou Directrice

    vor 4 Monaten


    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...


  • Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...


  • Genf, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

    Campus des NationsCherche pour le 1er juin 2025Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole internationale de Genève, communément appelée Ecolint, forme 4500 élèves âgés de 3 à 18 ans et représentant plus de 130 nationalités. Chacune de nos huit écoles se consacre au développement de sept compétences globales, qui préparent pour l'avenir : nous...

  • Assistant.e Juridique

    Vor 4 Tagen


    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Une étude de renom au coeur de GenèveUn poste qui vous confère des responsabilitésÀ propos de notre clientCette étude d'avocat de renom, tant fameuse sur le plan national qu'international se définit par des valeurs de prestige et de rigueur de travail.Description du posteEn tant qu'Assistant.e Juridique, vos tâches seront les suivantes:Dactylographie...


  • Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Directeur/trice exécutif/ive - Centre InZoneEntité organisationnelleRectorat de l'Université de GenèveRectorat et adjointsAdjoint-e scientifique 3Code fonctionClasse maximumPersonnel administratif et techniqueTaux d'activitéLieu de travailBoulevard du Pont-d’Arve 28, 1205 GenèveLe Centre InZone est un projet de l'Université de Genève innovant et...


  • Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Poste varié et ambiance de travail bienveillanteActeur majeur dans le domaine du bâtimentÀ propos de notre clientUn acteur genevois majeur sur des questions essentielles dans le domaine du bâtiment et de la construction à Genève.Description du posteEn tant qu'assistant.e administratif.ve, vos tâches seront les suivantes:Gestion du standard...


  • Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Directeur/trice général-e de l'Office cantonal de la protection de la population et des affaires militaires (OCPPAM)L’office cantonal de la protection de la population et des affaires militaires (OCPPAM) est en charge de la politique publique Sécurité civile et armée. Il est composé d’une part de la sécurité civile et, d’autre part, des...


  • Genf, Schweiz AMO + Vollzeit

    AMO + est un bureau d’ingénieurs conseils à taille humaine qui propose des solutions innovantes dans le domaine de l'assistance à maitrise d'ouvrage et la direction de travaux. Nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs projets de construction, de la phase de conception à la livraison, en passant par le suivi et la coordination des...


  • 1204 Genf, GE, Schweiz KALAYAN SA Vollzeit

    Kalayan est une entreprise genevoise dynamique, spécialisée dans le secteur des loisirs, offrant une gamme diversifiée de **6 activités** originales à Genève : Virtual Room, SENSAS, Game Over escape rooms, Quiz Room, CUBE Challenges et Bricks 4 Kidz. Nous nous engageons à proposer des expériences immersives de qualité, adaptées à tous les âges...